A.13 — Paramètres généraux

Chapitre A.13 du Manuel PIGBF

A.13.13.1 — Vue d'ensemble

13.1 Vue d'ensemble

Le module Paramètres généraux regroupe tous les référentiels métier de la plateforme : les listes de valeurs utilisées dans les formulaires de création d'écoles, d'élèves, de tuteurs et dans les formulaires ODK terrain. Maintenir ces référentiels à jour est essentiel pour garantir la cohérence des données collectées.

Menu latéral → Paramètres → Général.

📸 Capture d'écran à insérer : Page "Paramètres généraux" : page divisée en sections accordéon ou en onglets, chaque section représentant un référentiel (Provinces, Proveds, Sous-Proveds, Classes, Sections, Options, Genres, Territoires, etc.) ; chaque section est réduite par défaut et s'expand au clic ; compteur d'entrées visible sur chaque section fermée

Les référentiels disponibles sont regroupés en trois grandes catégories :

Référentiels géographiques
- Provinces · Proveds · Sous-Proveds · Territoires · Secteurs · Groupements · Villages

Référentiels pédagogiques
- Classes · Sections · Options · Niveaux d'études · Périodes · Semestres · Régularités

Référentiels socio-administratifs
- Genres · Situations parentales · Statuts migratoires · Professions · Liens tuteurs-élèves · Liens tuteurs-représentants · Distances domicile-école · Motifs d'abandon scolaire · Types de documents · Modes de paiement · Banques · Devises

A.13.13.2 — Fonctionnement général des référentiels

13.2 Fonctionnement général des référentiels

Chaque référentiel fonctionne selon le même modèle CRUD (Créer, Lire, Modifier, Supprimer) :

📸 Capture d'écran à insérer : Section "Classes" développée dans les paramètres généraux : tableau listant les classes (6ème Primaire, 1ère Secondaire, 2ème Secondaire…) avec colonnes Nom, Numéro d'ordre (utilisé pour le tri), Actions (Modifier / Supprimer) ; bouton "Ajouter une classe" ; champ de recherche rapide

Ajouter une entrée

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter [nom du référentiel] dans la section concernée.
  2. Un formulaire inline ou une modale s'ouvre selon le référentiel.
  3. Saisissez les informations requises.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier une entrée

  1. Cliquez sur l'icône Modifier (crayon) sur la ligne concernée.
  2. Modifiez les informations dans le formulaire qui s'ouvre.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer une entrée

  1. Cliquez sur l'icône Supprimer (corbeille) sur la ligne concernée.
  2. Une confirmation est demandée.

⚠️ Attention : La suppression d'une entrée de référentiel peut être bloquée si des enregistrements y font référence (par exemple, supprimer une classe utilisée par des élèves est impossible). Dans ce cas, un message d'erreur explicite s'affiche.

A.13.13.3 — Référentiels géographiques

13.3 Référentiels géographiques

13.3.1 Provinces

Les provinces constituent le premier niveau de la hiérarchie géographique. Elles sont la base de filtrage dans les rapports, les listes d'écoles et les périmètres des ONG.

📸 Capture d'écran à insérer : Section Provinces : tableau avec 2 colonnes (Nom de la province, Actions) ; entrées exemple : "Kasaï", "Kasaï Central" ; bouton "Ajouter une province"

13.3.2 Proveds (Provinciales de l'Éducation)

Chaque Proved est rattachée à une Province. Le formulaire d'ajout inclut un sélecteur de province parente.

📸 Capture d'écran à insérer : Formulaire d'ajout d'un Proved (modale) : champ "Nom du Proved", liste déroulante "Province parente" ; boutons Annuler / Enregistrer

13.3.3 Sous-Proveds

Chaque Sous-Proved est rattaché à un Proved. Le formulaire inclut un sélecteur de Proved parent.

📸 Capture d'écran à insérer : Section Sous-Proveds : tableau avec colonnes Nom, Proved parent, Province (déduit), Actions ; exemple "Tshikapa 1 — Proved Kasaï — Kasaï"

13.3.4 Territoires, Secteurs, Groupements, Villages

Ces quatre référentiels forment la hiérarchie administrative locale, complémentaire de la hiérarchie éducative (Province → Proved → Sous-Proved). Ils sont utilisés pour la localisation précise des écoles.

📸 Capture d'écran à insérer : Section Territoires développée : tableau Territoire / Province parente ; section Secteurs en dessous (réduite) avec compteur "23 secteurs" ; section Groupements (réduite) avec compteur "87 groupements" ; section Villages (réduite)

A.13.13.4 — Référentiels pédagogiques

13.4 Référentiels pédagogiques

13.4.1 Classes

Les classes sont ordonnées par un numéro d'ordre qui détermine leur affichage dans les listes et les graphiques du tableau de bord.

📸 Capture d'écran à insérer : Section Classes : tableau avec colonnes Nom (ex : "6ème Primaire", "1ère Secondaire"…), N° d'ordre (chiffre de 1 à N), Actions ; les lignes sont affichées dans l'ordre du numéro ; bouton "Ajouter une classe"

13.4.2 Sections

Les sections (ex : Primaire, Humanités générales, Techniques commerciales, Techniques industrielles…) sont utilisées pour catégoriser les établissements et les parcours des élèves.

13.4.3 Options

Chaque option est rattachée à une section. Le formulaire inclut un sélecteur de section parente.

📸 Capture d'écran à insérer : Section Options : tableau avec colonnes Nom de l'option, Section parente, Actions ; exemples "Pédagogie générale — Humanités pédagogiques", "Commerce — Techniques commerciales", "Électronique — Techniques industrielles"

13.4.4 Périodes et Semestres

Ces référentiels définissent les périodes d'évaluation utilisées lors de la collecte des notes et présences via ODK.

📸 Capture d'écran à insérer : Section Périodes : tableau avec colonnes Nom (ex : "Semestre 1 — 1ère période", "Semestre 1 — 2ème période"…), Semestre parent, Ordre ; section Semestres adjacente avec "Semestre 1", "Semestre 2"

13.4.5 Régularités

Les régularités sont les tranches de taux de présence utilisées pour qualifier l'assiduité des élèves (ex : « Régulière ≥ 80% », « Irrégulière < 80% »).

A.13.13.5 — Référentiels socio-administratifs

13.5 Référentiels socio-administratifs

13.5.1 Genres

Permet de définir les libellés des genres utilisés dans les formulaires (ex : Masculin, Féminin, Non précisé).

13.5.2 Situations parentales

Valeurs utilisées pour décrire la situation familiale d'une élève (ex : Vit avec les deux parents, Orpheline de père, Orpheline de mère, Orpheline des deux parents, Enfant de rue, etc.).

13.5.3 Statuts migratoires

Catégorisent les élèves selon leur situation de déplacement (ex : Déplacée interne, Réfugiée, Résidente, Retournée).

📸 Capture d'écran à insérer : Section Statuts migratoires : 4 entrées listées avec leurs libellés et les compteurs d'élèves associés à chaque statut (données contextuelles affichées)

13.5.4 Liens tuteurs-élèves et tuteurs-représentants

Ces deux référentiels définissent les relations de parenté ou de tutelle entre :
- Un tuteur et une élève bénéficiaire (ex : Mère, Père, Oncle, Grand-mère, Tuteur légal non apparenté…)
- Un tuteur et son représentant légal (personne qui le représente pour la réception des paiements si le tuteur est absent ou dans l'incapacité)

13.5.5 Distances domicile-école

Tranches de distance utilisées pour qualifier l'éloignement entre le domicile et l'établissement scolaire (ex : Moins de 1 km, 1 à 3 km, Plus de 3 km).

13.5.6 Motifs d'abandon scolaire

Liste des raisons pouvant expliquer l'abandon de la scolarité par une bénéficiaire (ex : Mariage précoce, Grossesse, Contraintes économiques, Déplacement, Décès, Maladie…).

📸 Capture d'écran à insérer : Section Motifs d'abandon : tableau avec libellés des motifs et compteur de cas enregistrés par motif sur l'année en cours

13.5.7 Types de documents

Définit les types de documents pouvant être attachés aux fiches écoles et élèves (ex : Arrêté d'agrément, Fiche de bourse tranche 1, Fiche de bourse tranche 2, Bulletin scolaire, Acte de naissance…). Chaque type de document a un identifiant interne utilisé par les filtres et le module paiements.

13.5.8 Modes de paiement, Banques et Devises