# A.13 — Paramètres généraux Chapitre A.13 du Manuel PIGBF # A.13.13.1 — Vue d'ensemble ## 13.1 Vue d'ensemble Le module **Paramètres généraux** regroupe tous les référentiels métier de la plateforme : les listes de valeurs utilisées dans les formulaires de création d'écoles, d'élèves, de tuteurs et dans les formulaires ODK terrain. Maintenir ces référentiels à jour est essentiel pour garantir la cohérence des données collectées. Menu latéral → **Paramètres → Général**. `📸 Capture d'écran à insérer : Page "Paramètres généraux" : page divisée en sections accordéon ou en onglets, chaque section représentant un référentiel (Provinces, Proveds, Sous-Proveds, Classes, Sections, Options, Genres, Territoires, etc.) ; chaque section est réduite par défaut et s'expand au clic ; compteur d'entrées visible sur chaque section fermée` Les référentiels disponibles sont regroupés en trois grandes catégories : **Référentiels géographiques** \- Provinces · Proveds · Sous-Proveds · Territoires · Secteurs · Groupements · Villages **Référentiels pédagogiques** \- Classes · Sections · Options · Niveaux d'études · Périodes · Semestres · Régularités **Référentiels socio-administratifs** \- Genres · Situations parentales · Statuts migratoires · Professions · Liens tuteurs-élèves · Liens tuteurs-représentants · Distances domicile-école · Motifs d'abandon scolaire · Types de documents · Modes de paiement · Banques · Devises --- # A.13.13.2 — Fonctionnement général des référentiels ## 13.2 Fonctionnement général des référentiels Chaque référentiel fonctionne selon le même modèle CRUD (Créer, Lire, Modifier, Supprimer) : `📸 Capture d'écran à insérer : Section "Classes" développée dans les paramètres généraux : tableau listant les classes (6ème Primaire, 1ère Secondaire, 2ème Secondaire…) avec colonnes Nom, Numéro d'ordre (utilisé pour le tri), Actions (Modifier / Supprimer) ; bouton "Ajouter une classe" ; champ de recherche rapide` **Ajouter une entrée** 1. Cliquez sur le bouton **Ajouter \[nom du référentiel\]** dans la section concernée. 2. Un formulaire inline ou une modale s'ouvre selon le référentiel. 3. Saisissez les informations requises. 4. Cliquez sur **Enregistrer**. **Modifier une entrée** 1. Cliquez sur l'icône **Modifier** (crayon) sur la ligne concernée. 2. Modifiez les informations dans le formulaire qui s'ouvre. 3. Cliquez sur **Enregistrer**. **Supprimer une entrée** 1. Cliquez sur l'icône **Supprimer** (corbeille) sur la ligne concernée. 2. Une confirmation est demandée. ⚠️ **Attention :** La suppression d'une entrée de référentiel peut être bloquée si des enregistrements y font référence (par exemple, supprimer une classe utilisée par des élèves est impossible). Dans ce cas, un message d'erreur explicite s'affiche. --- # A.13.13.3 — Référentiels géographiques ## 13.3 Référentiels géographiques ### 13.3.1 Provinces Les provinces constituent le premier niveau de la hiérarchie géographique. Elles sont la base de filtrage dans les rapports, les listes d'écoles et les périmètres des ONG. `📸 Capture d'écran à insérer : Section Provinces : tableau avec 2 colonnes (Nom de la province, Actions) ; entrées exemple : "Kasaï", "Kasaï Central" ; bouton "Ajouter une province"` ### 13.3.2 Proveds (Provinciales de l'Éducation) Chaque Proved est rattachée à une **Province**. Le formulaire d'ajout inclut un sélecteur de province parente. `📸 Capture d'écran à insérer : Formulaire d'ajout d'un Proved (modale) : champ "Nom du Proved", liste déroulante "Province parente" ; boutons Annuler / Enregistrer` ### 13.3.3 Sous-Proveds Chaque Sous-Proved est rattaché à un **Proved**. Le formulaire inclut un sélecteur de Proved parent. `📸 Capture d'écran à insérer : Section Sous-Proveds : tableau avec colonnes Nom, Proved parent, Province (déduit), Actions ; exemple "Tshikapa 1 — Proved Kasaï — Kasaï"` ### 13.3.4 Territoires, Secteurs, Groupements, Villages Ces quatre référentiels forment la hiérarchie administrative locale, complémentaire de la hiérarchie éducative (Province → Proved → Sous-Proved). Ils sont utilisés pour la localisation précise des écoles. `📸 Capture d'écran à insérer : Section Territoires développée : tableau Territoire / Province parente ; section Secteurs en dessous (réduite) avec compteur "23 secteurs" ; section Groupements (réduite) avec compteur "87 groupements" ; section Villages (réduite)` --- # A.13.13.4 — Référentiels pédagogiques ## 13.4 Référentiels pédagogiques ### 13.4.1 Classes Les classes sont ordonnées par un **numéro d'ordre** qui détermine leur affichage dans les listes et les graphiques du tableau de bord. `📸 Capture d'écran à insérer : Section Classes : tableau avec colonnes Nom (ex : "6ème Primaire", "1ère Secondaire"…), N° d'ordre (chiffre de 1 à N), Actions ; les lignes sont affichées dans l'ordre du numéro ; bouton "Ajouter une classe"` ### 13.4.2 Sections Les sections (ex : Primaire, Humanités générales, Techniques commerciales, Techniques industrielles…) sont utilisées pour catégoriser les établissements et les parcours des élèves. ### 13.4.3 Options Chaque option est rattachée à une **section**. Le formulaire inclut un sélecteur de section parente. `📸 Capture d'écran à insérer : Section Options : tableau avec colonnes Nom de l'option, Section parente, Actions ; exemples "Pédagogie générale — Humanités pédagogiques", "Commerce — Techniques commerciales", "Électronique — Techniques industrielles"` ### 13.4.4 Périodes et Semestres Ces référentiels définissent les périodes d'évaluation utilisées lors de la collecte des notes et présences via ODK. `📸 Capture d'écran à insérer : Section Périodes : tableau avec colonnes Nom (ex : "Semestre 1 — 1ère période", "Semestre 1 — 2ème période"…), Semestre parent, Ordre ; section Semestres adjacente avec "Semestre 1", "Semestre 2"` ### 13.4.5 Régularités Les régularités sont les tranches de taux de présence utilisées pour qualifier l'assiduité des élèves (ex : « Régulière ≥ 80% », « Irrégulière < 80% »). --- # A.13.13.5 — Référentiels socio-administratifs ## 13.5 Référentiels socio-administratifs ### 13.5.1 Genres Permet de définir les libellés des genres utilisés dans les formulaires (ex : Masculin, Féminin, Non précisé). ### 13.5.2 Situations parentales Valeurs utilisées pour décrire la situation familiale d'une élève (ex : Vit avec les deux parents, Orpheline de père, Orpheline de mère, Orpheline des deux parents, Enfant de rue, etc.). ### 13.5.3 Statuts migratoires Catégorisent les élèves selon leur situation de déplacement (ex : Déplacée interne, Réfugiée, Résidente, Retournée). `📸 Capture d'écran à insérer : Section Statuts migratoires : 4 entrées listées avec leurs libellés et les compteurs d'élèves associés à chaque statut (données contextuelles affichées)` ### 13.5.4 Liens tuteurs-élèves et tuteurs-représentants Ces deux référentiels définissent les relations de parenté ou de tutelle entre : \- Un tuteur et une élève bénéficiaire (ex : Mère, Père, Oncle, Grand-mère, Tuteur légal non apparenté…) \- Un tuteur et son représentant légal (personne qui le représente pour la réception des paiements si le tuteur est absent ou dans l'incapacité) ### 13.5.5 Distances domicile-école Tranches de distance utilisées pour qualifier l'éloignement entre le domicile et l'établissement scolaire (ex : Moins de 1 km, 1 à 3 km, Plus de 3 km). ### 13.5.6 Motifs d'abandon scolaire Liste des raisons pouvant expliquer l'abandon de la scolarité par une bénéficiaire (ex : Mariage précoce, Grossesse, Contraintes économiques, Déplacement, Décès, Maladie…). `📸 Capture d'écran à insérer : Section Motifs d'abandon : tableau avec libellés des motifs et compteur de cas enregistrés par motif sur l'année en cours` ### 13.5.7 Types de documents Définit les types de documents pouvant être attachés aux fiches écoles et élèves (ex : Arrêté d'agrément, Fiche de bourse tranche 1, Fiche de bourse tranche 2, Bulletin scolaire, Acte de naissance…). Chaque type de document a un identifiant interne utilisé par les filtres et le module paiements. ### 13.5.8 Modes de paiement, Banques et Devises - **Modes de paiement** : liste des canaux de paiement acceptés (Equity BCDC, Vodacom M-Pesa, Espèces…) - **Banques** : liste des établissements bancaires de référence - **Devises** : devises acceptées sur la plateforme (ex : Franc Congolais — CDF, Dollar américain — USD) ---