# A.15.15.3 — Journal de collecte

## 15.3 Journal de collecte

### 15.3.1 Présentation

Le **journal de collecte** trace l'historique des soumissions ODK qui ont été traitées par `api-pigbf` et mises à disposition pour validation dans la PIGBF. Contrairement au journal d'activités qui enregistre les actions des utilisateurs web, le journal de collecte enregistre les **événements de collecte terrain**.

Menu latéral → **Logs → Collecte**.

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Page "Journal de collecte" : zone de filtres (Recherche par enquêteur, Form ID ou ID instance, Année scolaire, Sous-Proved, Date de collecte Du/Au, Nb par page, Réinitialiser) ; tableau principal avec colonnes : Enquêteur (label ODK), Formulaire (form_id), ID Instance ODK (identifiant unique de la soumission), Sous-Proved, Année scolaire, Date de collecte, Statut d'intégration (badge : Intégré / En attente / Rejeté) ; pagination</callout>`

### 15.3.2 Colonnes du journal de collecte

<table id="bkmrk-colonne-description-"><thead><tr><th>Colonne</th><th>Description</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Enquêteur**</td><td>Identifiant (label) ODK de l'enquêteur qui a soumis le formulaire</td></tr><tr><td>**Formulaire**</td><td>Identifiant du formulaire ODK (form\_id : ex : `identification_eleves`, `frais_scolaires`…)</td></tr><tr><td>**ID Instance**</td><td>Identifiant unique de la soumission dans ODK Central (`form_instance_id`). Permet de retrouver la soumission exacte dans ODK Central en cas de litige</td></tr><tr><td>**Sous-Proved**</td><td>Sous-Proved du formulaire concerné (issu des métadonnées de la soumission)</td></tr><tr><td>**Année scolaire**</td><td>Année scolaire associée à cette collecte</td></tr><tr><td>**Date de collecte**</td><td>Date à laquelle les données ont été collectées sur le terrain (pas la date de synchronisation)</td></tr><tr><td>**Statut**</td><td>`Intégré` = données traitées et disponibles en validation ; `En attente` = données reçues, pas encore traitées ; `Rejeté` = données rejetées lors de la validation</td></tr></tbody></table>

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Tableau journal de collecte avec 6 lignes d'exemple : plusieurs soumissions de différents enquêteurs, différents formulaires (frais_scolaires, identification_eleves), statuts variés (Intégré en vert, En attente en orange) ; filtre "Sous-Proved : Tshikapa 1" actif visible dans la zone de filtres</callout>`

### 15.3.3 Filtrer le journal de collecte

1. **Recherche** — Filtrez par nom d'enquêteur, identifiant de formulaire ou identifiant d'instance ODK.
2. **Année scolaire** — Sélectionnez une année scolaire dans la liste déroulante.
3. **Sous-Proved** — Filtrez par Sous-Proved pour ne voir que les collectes d'une zone géographique précise.
4. **Plage de dates** — Définissez une période de collecte pour restreindre l'affichage.

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Zone de filtres du journal de collecte avec "Année scolaire : 2025-2026", "Sous-Proved : Kamonia" et dates "01/05/2026 au 31/05/2026" sélectionnés ; tableau filtré affichant uniquement les collectes correspondantes</callout>`

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