# B.4.4.3 — Validation des données élèves

## 4.3 Validation des données élèves

### Accéder à la page

Menu latéral → **Données Collectées → Données élèves**.

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Page Données élèves complète : onglets Non validé / Validé, boutons Validation par UIDs / Exporter en Excel / Filtrer, tableau avec ses colonnes, pagination en bas</callout>`

### Colonnes du tableau des données élèves

<table id="bkmrk-colonne-description-"><thead><tr><th>Colonne</th><th>Description</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Enquêteur**</td><td>Code de l'enquêteur ayant soumis le formulaire ODK</td></tr><tr><td>**Nom de l'élève**</td><td>Nom, post-nom et prénom de la bénéficiaire identifiée</td></tr><tr><td>**École**</td><td>Établissement de rattachement déclaré lors de la collecte</td></tr><tr><td>**Classe**</td><td>Niveau scolaire de l'élève</td></tr><tr><td>**Option**</td><td>Option choisie par l'élève (si applicable)</td></tr><tr><td>**Notes S1**</td><td>Moyennes du premier semestre (Période 1, Période 2, Examen, Moyenne semestrielle) si collectées</td></tr><tr><td>**Notes S2**</td><td>Idem pour le second semestre si collectées</td></tr><tr><td>**ID formulaire ODK**</td><td>Identifiant unique (UID) de la soumission dans ODK Central</td></tr><tr><td>**Actions**</td><td>Bouton Voir le détail et bouton Valider</td></tr></tbody></table>

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Tableau des données élèves non validées : colonnes visibles avec exemples de données, notamment l'enquêteur, le nom de l'élève, l'école, la classe et les boutons d'action sur chaque ligne</callout>`

### Filtres disponibles

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Panneau de filtres des données élèves ouvert : listes déroulantes PROVED, Sous-PROVED, École, Classe, Option, Enquêteur ; bouton Réinitialiser les filtres</callout>`

<table id="bkmrk-filtre-description-p"><thead><tr><th>Filtre</th><th>Description</th></tr></thead><tbody><tr><td>**PROVED**</td><td>Province éducationnelle</td></tr><tr><td>**Sous-PROVED**</td><td>Se remplit en cascade selon le PROVED sélectionné</td></tr><tr><td>**École**</td><td>Filtrer par établissement spécifique</td></tr><tr><td>**Classe**</td><td>Filtrer par niveau scolaire</td></tr><tr><td>**Option**</td><td>Filtrer par option pédagogique</td></tr><tr><td>**Enquêteur**</td><td>Filtrer par agent terrain spécifique</td></tr></tbody></table>

### Consulter le détail d'une fiche élève avant validation

La consultation du détail est **fortement recommandée** avant toute validation, en particulier pour les nouvelles campagnes de collecte ou lors du traitement de données d'un enquêteur dont vous contrôlez la qualité.

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Vue détaillée d'une soumission ODK élève, haut : photo de l'élève bien visible en haut à gauche, identité complète à droite (nom, post-nom, prénom, date et lieu de naissance), âge calculé automatiquement</callout>`

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Vue détaillée d'une soumission ODK élève, milieu : statut migratoire, situation parentale, informations scolaires (école, classe, option, section), coordonnées GPS de l'école, notes et présences saisies si disponibles</callout>`

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Vue détaillée d'une soumission ODK élève, bas : statut "Non validée" en badge orange, bouton "Valider ce formulaire" en bleu, bouton "Retour à la liste"</callout>`

Éléments de contrôle essentiels lors de la consultation :

<table id="bkmrk-%C3%89l%C3%A9ment-ce-qu%27il-fau"><thead><tr><th>Élément</th><th>Ce qu'il faut contrôler</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Photo de l'élève**</td><td>Visible, nette, correspond à une personne réelle et mineure</td></tr><tr><td>**Identité**</td><td>Nom, prénom, date de naissance cohérents et sans fautes manifestes</td></tr><tr><td>**Âge**</td><td>L'âge calculé automatiquement est cohérent avec le niveau scolaire déclaré</td></tr><tr><td>**École et classe**</td><td>Cohérents avec la zone de collecte de l'enquêteur</td></tr><tr><td>**Statut migratoire**</td><td>Valeur correcte parmi les options disponibles</td></tr><tr><td>**Notes et présences**</td><td>Si renseignées, valeurs dans des plages réalistes (moyennes entre 0 et 100)</td></tr><tr><td>**Doublon potentiel**</td><td>Si un avertissement de doublon possible est affiché, vérifiez avant de valider</td></tr></tbody></table>

### Valider des élèves

**Validation individuelle :**  
1\. Sur la ligne de l'élève à valider, cliquez sur le bouton **Valider** (coche verte).  
2\. Une fenêtre de confirmation s'affiche avec le récapitulatif de la fiche.  
3\. Confirmez. L'élève est créée (si nouvelle) ou mise à jour (si fiche existante avec le même UID) en base de production.

**Validation en masse :**  
1\. Cochez plusieurs lignes dans le tableau (ou cochez tout via la case d'en-tête).  
2\. Cliquez sur le bouton **Valider les X élèves sélectionnées** dans le bandeau de sélection.  
3\. Confirmez dans la fenêtre de confirmation.

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Bandeau de sélection multiple avec plusieurs élèves cochées : "X élèves sélectionnées — Valider les X élèves sélectionnées | Vider la sélection"</callout>`

**Import par UIDs :** Même fonctionnement que pour les écoles — bouton **Validation par UIDs**, saisie manuelle ou import de fichier texte.

⚠️ **Attention au rapprochement automatique :** Lorsqu'une fiche élève est validée, le système vérifie automatiquement si une bénéficiaire avec le même UID existe déjà en base. Si c'est le cas, il met à jour la fiche existante plutôt qu'en créer une nouvelle. En cas d'alerte de doublon potentiel, consultez impérativement la fiche existante avant de confirmer la validation pour éviter toute confusion entre deux élèves distinctes.

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