B.4.4.4 — Validation des données tuteurs
4.4 Validation des données tuteurs
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Colonnes du tableau des données tuteurs
| Colonne | Description |
|---|---|
| Enquêteur | Code de l'enquêteur ayant collecté les données du tuteur |
| Nom du tuteur | Nom, post-nom et prénom du tuteur identifié |
| Téléphone | Numéro de téléphone principal du tuteur (souvent identique au numéro M-Pesa) |
| École | École de référence où le tuteur a été identifié lors de la collecte |
| Nb enfants bénéficiaires | Nombre d'élèves filles déclarées sous la responsabilité de ce tuteur dans l'école |
| Situation de handicap | Présence ou non d'une situation de handicap déclarée pour le tuteur |
| Compte M-Pesa | Numéro de téléphone M-Pesa renseigné lors de la collecte (destinataire des bourses) |
| Actions | Bouton Voir le détail et bouton Valider |
Vérification critique avant validation d'une fiche tuteur
La validation d'un tuteur est une étape de vérification particulièrement rigoureuse. Le tuteur est le réceptionnaire direct des fonds M-Pesa versés au nom des élèves bénéficiaires. Une erreur dans les coordonnées bancaires ou dans l'identité du tuteur peut entraîner un virement frauduleux ou erroné.
Consultez systématiquement le détail complet avant de valider toute fiche tuteur.
Éléments à contrôler impérativement :
| Élément | Ce qu'il faut contrôler |
|---|---|
| Photo du tuteur | Visible, nette, correspond à une personne adulte réelle |
| Photo de la pièce d'identité | Lisible, non tronquée, appartient clairement au tuteur (même visage) |
| Numéro de téléphone M-Pesa | Renseigné, 10 chiffres, format local correct (ex : 08XXXXXXXX) |
| Lien avec les élèves | Le nombre d'élèves déclarées est cohérent avec les données de collecte de l'école |
| Absence de doublon | Vérifier qu'il ne s'agit pas d'un tuteur déjà enregistré avec un numéro différent |
| Consentement | La fiche de consentement a été signée ou validée dans le formulaire ODK |
Valider des tuteurs
Validation individuelle : Bouton Valider sur la ligne → fenêtre de confirmation → Confirmer.
Validation en masse : Cocher plusieurs lignes → bouton Valider les X tuteurs sélectionnés → confirmer.
Import par UIDs : Même fonctionnement que pour les écoles et les élèves.