B.4.4.4 — Validation des données tuteurs

4.4 Validation des données tuteurs 
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 Menu latéral → Données Collectées → Données tuteurs . 
 📸 Capture d'écran à insérer : Page Données tuteurs complète : onglets Non validé / Validé, boutons Validation par UIDs / Exporter en Excel / Filtrer, tableau avec ses colonnes, pagination en bas 
 Colonnes du tableau des données tuteurs 
 
 
 
 Colonne 
 Description 
 
 
 
 
 Enquêteur 
 Code de l'enquêteur ayant collecté les données du tuteur 
 
 
 Nom du tuteur 
 Nom, post-nom et prénom du tuteur identifié 
 
 
 Téléphone 
 Numéro de téléphone principal du tuteur (souvent identique au numéro M-Pesa) 
 
 
 École 
 École de référence où le tuteur a été identifié lors de la collecte 
 
 
 Nb enfants bénéficiaires 
 Nombre d'élèves filles déclarées sous la responsabilité de ce tuteur dans l'école 
 
 
 Situation de handicap 
 Présence ou non d'une situation de handicap déclarée pour le tuteur 
 
 
 Compte M-Pesa 
 Numéro de téléphone M-Pesa renseigné lors de la collecte (destinataire des bourses) 
 
 
 Actions 
 Bouton Voir le détail et bouton Valider 
 
 
 
 📸 Capture d'écran à insérer : Tableau des données tuteurs non validées : colonnes complètes avec exemples de données, notamment le numéro de téléphone et le compte M-Pesa visibles 
 Vérification critique avant validation d'une fiche tuteur 
 La validation d'un tuteur est une étape de vérification particulièrement rigoureuse . Le tuteur est le réceptionnaire direct des fonds M-Pesa versés au nom des élèves bénéficiaires. Une erreur dans les coordonnées bancaires ou dans l'identité du tuteur peut entraîner un virement frauduleux ou erroné. 
 Consultez systématiquement le détail complet avant de valider toute fiche tuteur. 
 📸 Capture d'écran à insérer : Vue détaillée d'une soumission ODK tuteur, haut : photo du tuteur bien visible et nette, identité complète (nom, post-nom, prénom, date de naissance), genre, profession 
 📸 Capture d'écran à insérer : Vue détaillée d'une soumission ODK tuteur, milieu : photo de la pièce d'identité (carte nationale ou autre document) bien lisible, numéro de la pièce d'identité, coordonnées de contact (téléphone, WhatsApp), numéro M-Pesa 
 📸 Capture d'écran à insérer : Vue détaillée d'une soumission ODK tuteur, bas : liste des élèves bénéficiaires déclarées sous sa responsabilité (avec leur nom et leur école), situation de handicap, statut "Non validé", boutons Valider et Retour 
 Éléments à contrôler impérativement : 
 
 
 
 Élément 
 Ce qu'il faut contrôler 
 
 
 
 
 Photo du tuteur 
 Visible, nette, correspond à une personne adulte réelle 
 
 
 Photo de la pièce d'identité 
 Lisible, non tronquée, appartient clairement au tuteur (même visage) 
 
 
 Numéro de téléphone M-Pesa 
 Renseigné, 10 chiffres, format local correct (ex : 08XXXXXXXX) 
 
 
 Lien avec les élèves 
 Le nombre d'élèves déclarées est cohérent avec les données de collecte de l'école 
 
 
 Absence de doublon 
 Vérifier qu'il ne s'agit pas d'un tuteur déjà enregistré avec un numéro différent 
 
 
 Consentement 
 La fiche de consentement a été signée ou validée dans le formulaire ODK 
 
 
 
 Valider des tuteurs 
 Validation individuelle : Bouton Valider sur la ligne → fenêtre de confirmation → Confirmer . 
 Validation en masse : Cocher plusieurs lignes → bouton Valider les X tuteurs sélectionnés → confirmer. 
 Import par UIDs : Même fonctionnement que pour les écoles et les élèves. 
 📸 Capture d'écran à insérer : Fenêtre de confirmation de validation d'un tuteur : récapitulatif (nom du tuteur, téléphone, numéro M-Pesa, nombre d'élèves liées), avertissement "Vérifiez que les coordonnées M-Pesa sont correctes avant de confirmer", boutons Annuler et Confirmer