B.5.5.7 — Gestion des préfets

5.7 Gestion des préfets

Rôle du préfet dans la PIGBF

Le préfet est le responsable légal de l'établissement scolaire. Son identification est obligatoire dans la PIGBF car il est l'interlocuteur de référence du programme au niveau de l'école : il signe les documents officiels liés à la bourse (listes de présence, PV de réunion), certifie les informations de l'établissement et est redevable vis-à-vis du programme PAAF.

Accéder à la liste des préfets

Menu latéral → Bénéficiaires → Écoles → sous-onglet ou sous-menu Préfets.

Alternativement, depuis la fiche d'une école, cliquez sur la section Préfets ou sur le lien vers la liste des préfets de cet établissement.

📸 Capture d'écran à insérer : Page liste des préfets : tableau avec colonnes Nom, Post-nom, Prénom, Genre, École associée, PROVED, Sous-PROVED, Actions (Voir / Modifier / Supprimer) ; filtres PROVED, Sous-PROVED, École, Genre disponibles en haut ; bouton "+ Ajouter un préfet"

Colonnes du tableau des préfets

Filtres disponibles

Consulter la fiche d'un préfet

Cliquez sur l'icône Voir (œil) d'un préfet pour afficher sa fiche détaillée.

📸 Capture d'écran à insérer : Fiche détaillée d'un préfet : photo (si disponible), identité complète (Nom, Post-nom, Prénom, Date de naissance, Genre), coordonnées de contact (téléphone, email si disponibles), école associée avec lien vers sa fiche, historique des modifications

Ajouter un préfet manuellement

Les préfets peuvent être créés via la collecte ODK (lors de la soumission du formulaire de données écoles) ou directement depuis cette interface.

1. Cliquez sur + Ajouter un préfet.
2. Le formulaire de création s'ouvre.

📸 Capture d'écran à insérer : Formulaire "Ajouter un préfet" : champs Nom (obligatoire), Post-nom, Prénom (obligatoire), liste déroulante Genre (Homme / Femme), liste déroulante École de rattachement (obligatoire), champs Téléphone et Email, boutons Annuler et Enregistrer

3. Renseignez les informations :
   - Nom (obligatoire)
   - Prénom (obligatoire)
   - Genre (Homme / Femme)
   - École de rattachement (obligatoire) — sélectionnez l'établissement dans la liste déroulante
   - Téléphone et Email (optionnels mais recommandés pour faciliter les communications)

4. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier un préfet

1. Dans la liste, cliquez sur l'icône Modifier (crayon) du préfet concerné.
2. Le formulaire s'ouvre avec les informations actuelles pré-remplies.
3. Apportez les modifications.
4. Cliquez sur Mettre à jour.

Supprimer un préfet

1. Cliquez sur l'icône Supprimer (corbeille) du préfet.
2. Une fenêtre de confirmation s'affiche.
3. Confirmez.

⚠️ Note : La suppression d'un préfet est bloquée s'il est encore associé à des établissements actifs. Désassociez-le d'abord des écoles concernées.