# B.5.5.8 — Traitement des doublons d'écoles

## 5.8 Traitement des doublons d'écoles

### Pourquoi des doublons apparaissent-ils ?

Lors de campagnes de collecte successives, un même établissement peut être saisi plusieurs fois sous des orthographes légèrement différentes (ex. : *"INST TSHIYEMBE MUAYILA"* vs *"INSTITUT TSHIYEMBE MUAYILA"*), ou deux enquêteurs différents peuvent avoir collecté la même école lors de la même campagne. Ces situations créent des doublons dans la base de données.

### Accéder au traitement des doublons

Menu latéral → **Bénéficiaires → Écoles** → sous-menu ou onglet **Traitement des doublons**.

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Page traitement des doublons d'écoles : liste de paires d'écoles potentiellement en doublon présentées dans des blocs comparatifs côte à côte. Pour chaque paire : nom de chaque école, SECOPE, Sous-PROVED, nombre de bénéficiaires rattachées, score de similarité en pourcentage. Boutons "Fusionner", "Confirmer deux écoles distinctes" visibles pour chaque paire</callout>`

### Comprendre les paires signalées

L'algorithme de détection compare les noms, les numéros SECOPE, les localisations géographiques et d'autres attributs pour identifier les paires similaires. Un **score de similarité** (en pourcentage) indique la probabilité que les deux fiches correspondent au même établissement. Plus le score est élevé, plus il est probable qu'il s'agisse d'un doublon.

### Résoudre un doublon

Pour chaque paire signalée, examinez les informations des deux fiches côte à côte et prenez l'une des décisions suivantes :

**Fusionner**  
Les deux fiches concernent le même établissement. Sélectionnez la fiche de référence (celle dont les informations sont les plus complètes ou les plus à jour). Toutes les données de la fiche secondaire (bénéficiaires rattachées, historique de paiements, documents photographiés) sont rapatriées sur la fiche principale. La fiche secondaire est supprimée.

**Confirmer deux écoles distinctes**  
Malgré la ressemblance des noms, les deux fiches correspondent à des établissements différents (deux écoles portant un nom similaire dans des localités différentes, par exemple). Les deux fiches sont conservées et la paire est ignorée des résultats futurs.

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Vue comparative d'une paire de doublons : deux colonnes affichant les informations de chaque fiche (Nom, SECOPE, Localisation, Préfet, Nombre de bénéficiaires), score de similarité en haut, boutons de décision en bas</callout>`

⚠️ **Attention — La fusion est irréversible.** Avant toute fusion, vérifiez systématiquement :  
\- Les numéros SECOPE (deux numéros différents = probablement deux écoles distinctes)  
\- Les localisations géographiques (Sous-PROVED, village)  
\- Les noms des préfets  
\- Les photos des documents (arrêtés ministériels différents = écoles distinctes)

Une fusion incorrecte (fusion de deux écoles réellement différentes) est très difficile à corriger et peut compromettre l'intégrité du registre des bénéficiaires et des paiements.

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