B.6.6.3 — Fiche détaillée d'une élève
6.3 Fiche détaillée d'une élève
La fiche d'une bénéficiaire est la vue la plus complète et la plus importante de son dossier. Elle regroupe toutes les informations collectées sur le terrain et renseignées dans la plateforme.
Accéder à la fiche
Cliquez sur l'icône Voir (œil) sur la ligne de l'élève dans la liste. La fiche s'ouvre dans la zone de contenu principale.
La fiche est organisée en plusieurs sections :
Section 1 — Identité et photo
- Photo : photo de l'élève prise lors de la collecte ODK
- UID : identifiant unique permanent, jamais modifiable, utilisé pour tous les rapprochements de données
- QR Code : généré automatiquement à partir de l'UID — à imprimer sur la carte de bénéficiaire ou à scanner lors des visites de suivi terrain
- Code humain : code court lisible généré par la plateforme pour faciliter la référence orale ou écrite à la bénéficiaire
Section 2 — Informations personnelles
| Champ | Description |
|---|---|
| Lieu de naissance | Ville ou village déclaré lors de la collecte ODK |
| Date de naissance | Date déclarée ; l'âge est calculé automatiquement par la plateforme |
| Statut migratoire | Résidente, Déplacée, Réfugiée ou Rapatriée (badge coloré selon le statut) |
| Situation de handicap | Oui / Non — si "Oui", la nature du besoin est précisée |
| Numéro SERNIE | Identifiant national scolaire de l'élève (si renseigné par l'enquêteur) |
| Situation familiale | Statut des parents (ex. : Mariés, Orpheline de père, Orpheline des deux parents, etc.) |
| Frères et sœurs au foyer | Nombre d'enfants vivant dans le même foyer |
| Dans la même école | Nombre de frères ou sœurs fréquentant le même établissement |
Section 3 — Parcours scolaire
| Champ | Description |
|---|---|
| École | Lien cliquable redirigeant directement vers la fiche de l'établissement |
| Classe | Niveau scolaire exact (ex. : 6ème EB, 1ère H, 4ème H) |
| Section | Section pédagogique (Primaire, Humanités Générales, Humanités Techniques, etc.) |
| Option | Option suivie par l'élève dans la section concernée |
| Année scolaire | Année scolaire active au moment de l'enregistrement |
Section 4 — Localisation éducationnelle et territoriale
Ces informations proviennent directement du formulaire ODK et permettent de localiser précisément la bénéficiaire. Elles sont utilisées dans les filtres des rapports et dans les statistiques géographiques du tableau de bord.
Section 5 — Notes de cours et fréquentation
| Indicateur | Description |
|---|---|
| Période 1 / Période 2 | Moyennes des deux périodes d'évaluation du semestre |
| Examen | Résultat de l'examen semestriel |
| Moyenne semestrielle | Moyenne calculée sur les trois notes précédentes |
| Fréquentation | Taux de présence en pourcentage sur la période. Un badge Régulière (vert) ou Irrégulière (orange/rouge) est affiché selon le seuil défini par le programme |
ℹ️ Note : Ces données sont renseignées via le formulaire ODK de collecte des notes et présences, soumis par les enquêteurs lors des visites de suivi semestrielles. Si la collecte n'a pas encore eu lieu ou n'a pas été validée, les champs affichent "N/A".
Section 6 — Informations de contact
Coordonnées directes de la bénéficiaire (ou de son foyer), telles que collectées sur le terrain. Ces informations peuvent être utilisées pour des relances de terrain ou des vérifications.
Section 7 — Tuteur légal et lien familial
Cette section affiche le ou les tuteurs légaux rattachés à cette élève dans la PIGBF. Un clic sur le nom du tuteur ouvre directement sa fiche complète.
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom du tuteur | Lien cliquable vers la fiche détaillée du tuteur |
| Lien de parenté | Relation déclarée entre le tuteur et l'élève (ex. : Mère, Père, Grand-mère, Oncle, Tuteur légal non apparenté) |
| Téléphone | Numéro de contact du tuteur |
| Compte M-Pesa | Indicateur de configuration du compte de paiement du tuteur |
Section 8 — Validation pour paiement et statut financier
Cette section est le reflet direct de la situation financière de l'élève dans le programme. Elle indique, tranche par tranche, si l'élève est validée pour recevoir un paiement et si ce paiement a été effectué.
| Indicateur | Description |
|---|---|
| Statut de validation | Validée : l'élève remplit les critères d'éligibilité pour cette tranche ; Non validée : l'élève n'est pas encore éligible ou a été invalidée |
| Bénéficiaire percepteur | Indique si la bourse est versée au tuteur légal (cas le plus fréquent) ou directement à l'élève (si elle est majeure ou désignée comme perceptrice) |
| Statut du paiement | Payé (vert) : le virement a été effectué et confirmé ; Non payé : pas encore de paiement ; En cours : instruction envoyée, retour en attente |
Section 9 — Comptes de paiement
Affiche les comptes de paiement mobiles (M-Pesa) ou bancaires (Equity) configurés pour cette bénéficiaire. Le compte marqué Compte choisi pour paiement est celui qui sera crédité lors des prochaines instructions de paiement.
Section 10 — Historique des modifications
Traçabilité complète et horodatée de toutes les modifications effectuées sur la fiche depuis sa création. Cette section est indispensable lors d'audits ou en cas de litige sur les données d'une bénéficiaire.