B.6.6.3 — Fiche détaillée d'une élève 6.3 Fiche détaillée d'une élève La fiche d'une bénéficiaire est la vue la plus complète et la plus importante de son dossier. Elle regroupe toutes les informations collectées sur le terrain et renseignées dans la plateforme. Accéder à la fiche Cliquez sur l'icône Voir (œil) sur la ligne de l'élève dans la liste. La fiche s'ouvre dans la zone de contenu principale. 📸 Capture d'écran à insérer : Fiche détaillée d'une bénéficiaire, vue d'ensemble : photo de l'élève et QR Code côte à côte en haut à gauche sur un fond coloré (bleu ou vert selon le statut), UID en badge coloré (ex. "6F99BN"), nom complet en grand titre ("KABANGA MPOYI CARINE"), bouton "Modifier" en haut à droite, bouton "Retour à la liste" ; deux ou trois colonnes de sections en dessous La fiche est organisée en plusieurs sections : Section 1 — Identité et photo 📸 Capture d'écran à insérer : Section identité : photo de l'élève en cadre arrondi, QR Code à côté avec bouton "Télécharger le QR Code", UID en badge (ex. "6F99BN"), code humain si généré, boutons d'action (Modifier, Imprimer la fiche) Photo : photo de l'élève prise lors de la collecte ODK UID : identifiant unique permanent, jamais modifiable, utilisé pour tous les rapprochements de données QR Code : généré automatiquement à partir de l'UID — à imprimer sur la carte de bénéficiaire ou à scanner lors des visites de suivi terrain Code humain : code court lisible généré par la plateforme pour faciliter la référence orale ou écrite à la bénéficiaire Section 2 — Informations personnelles 📸 Capture d'écran à insérer : Section "Informations personnelles" : Lieu de naissance (ex. "Tshikapa"), Date de naissance (ex. "15/03/2009"), Âge calculé automatiquement (ex. "16 ans"), Statut migratoire (badge coloré "Résidente"), Situation de handicap ("Non"), Numéro SERNIE (si renseigné), Situation familiale des parents, Nombre de frères et sœurs au foyer, Nombre d'enfants dans la même école Champ Description Lieu de naissance Ville ou village déclaré lors de la collecte ODK Date de naissance Date déclarée ; l'âge est calculé automatiquement par la plateforme Statut migratoire Résidente, Déplacée, Réfugiée ou Rapatriée (badge coloré selon le statut) Situation de handicap Oui / Non — si "Oui", la nature du besoin est précisée Numéro SERNIE Identifiant national scolaire de l'élève (si renseigné par l'enquêteur) Situation familiale Statut des parents (ex. : Mariés , Orpheline de père , Orpheline des deux parents , etc.) Frères et sœurs au foyer Nombre d'enfants vivant dans le même foyer Dans la même école Nombre de frères ou sœurs fréquentant le même établissement Section 3 — Parcours scolaire 📸 Capture d'écran à insérer : Section "Parcours scolaire" : École (lien cliquable vers la fiche de l'école), Classe (ex. "4ème Humanités"), Section (ex. "Humanités Pédagogiques"), Option (ex. "Pédagogie générale"), Année scolaire en badge actif (ex. "2024-2025") Champ Description École Lien cliquable redirigeant directement vers la fiche de l'établissement Classe Niveau scolaire exact (ex. : 6ème EB, 1ère H, 4ème H ) Section Section pédagogique (Primaire, Humanités Générales, Humanités Techniques, etc.) Option Option suivie par l'élève dans la section concernée Année scolaire Année scolaire active au moment de l'enregistrement Section 4 — Localisation éducationnelle et territoriale 📸 Capture d'écran à insérer : Section "Localisation éducationnelle et territoriale" : Province, Proved, Sous-Proved, Territoire, Secteur, Groupement, Village — chaque valeur affichée sur sa propre ligne avec son libellé Ces informations proviennent directement du formulaire ODK et permettent de localiser précisément la bénéficiaire. Elles sont utilisées dans les filtres des rapports et dans les statistiques géographiques du tableau de bord. Section 5 — Notes de cours et fréquentation 📸 Capture d'écran à insérer : Section "Notes de cours et fréquentation" : tableau à deux colonnes principales Semestre 1 / Semestre 2, avec pour chaque semestre les sous-colonnes Période 1, Période 2, Examen, Moyenne semestrielle, Fréquentation (%). Les valeurs sont affichées si collectées, sinon "N/A". Badge "Régulière" ou "Irrégulière" sous le taux de fréquentation Indicateur Description Période 1 / Période 2 Moyennes des deux périodes d'évaluation du semestre Examen Résultat de l'examen semestriel Moyenne semestrielle Moyenne calculée sur les trois notes précédentes Fréquentation Taux de présence en pourcentage sur la période. Un badge Régulière (vert) ou Irrégulière (orange/rouge) est affiché selon le seuil défini par le programme ℹ️ Note : Ces données sont renseignées via le formulaire ODK de collecte des notes et présences, soumis par les enquêteurs lors des visites de suivi semestrielles. Si la collecte n'a pas encore eu lieu ou n'a pas été validée, les champs affichent "N/A" . Section 6 — Informations de contact 📸 Capture d'écran à insérer : Section "Informations de contact" : Téléphone (numéro avec icône d'appel cliquable), WhatsApp (numéro avec icône WhatsApp cliquable), Email (adresse avec icône email cliquable). Les champs non renseignés affichent "Non renseigné" Coordonnées directes de la bénéficiaire (ou de son foyer), telles que collectées sur le terrain. Ces informations peuvent être utilisées pour des relances de terrain ou des vérifications. Section 7 — Tuteur légal et lien familial 📸 Capture d'écran à insérer : Section "Tuteur légal" : photo du tuteur en miniature, nom complet du tuteur (lien cliquable vers sa fiche), lien de parenté (ex. : "Mère"), numéro de téléphone du tuteur, statut du compte M-Pesa (Configuré / Non configuré) Cette section affiche le ou les tuteurs légaux rattachés à cette élève dans la PIGBF. Un clic sur le nom du tuteur ouvre directement sa fiche complète. Champ Description Nom du tuteur Lien cliquable vers la fiche détaillée du tuteur Lien de parenté Relation déclarée entre le tuteur et l'élève (ex. : Mère, Père, Grand-mère, Oncle, Tuteur légal non apparenté) Téléphone Numéro de contact du tuteur Compte M-Pesa Indicateur de configuration du compte de paiement du tuteur Section 8 — Validation pour paiement et statut financier 📸 Capture d'écran à insérer : Section "Validation pour paiement" : tableau avec une ligne par tranche de paiement (Tranche 1, Tranche 2) ; pour chaque tranche : Statut validation (badge "Validée" vert ou "Non validée" gris), Bénéficiaire percepteur (Tuteur ou Élève elle-même), Statut du paiement (Payé / Non payé / En cours), Montant de la tranche Cette section est le reflet direct de la situation financière de l'élève dans le programme. Elle indique, tranche par tranche, si l'élève est validée pour recevoir un paiement et si ce paiement a été effectué. Indicateur Description Statut de validation Validée : l'élève remplit les critères d'éligibilité pour cette tranche ; Non validée : l'élève n'est pas encore éligible ou a été invalidée Bénéficiaire percepteur Indique si la bourse est versée au tuteur légal (cas le plus fréquent) ou directement à l'élève (si elle est majeure ou désignée comme perceptrice) Statut du paiement Payé (vert) : le virement a été effectué et confirmé ; Non payé : pas encore de paiement ; En cours : instruction envoyée, retour en attente Section 9 — Comptes de paiement 📸 Capture d'écran à insérer : Section "Comptes de paiement" : tableau avec colonnes Prestataire (ex. "M-Pesa"), Numéro de compte (numéro M-Pesa), Agent, Nom de transaction, Statut (case cochée "Compte choisi pour paiement" ou non). Bouton "Ajouter un compte de paiement" si aucun n'est configuré Affiche les comptes de paiement mobiles (M-Pesa) ou bancaires (Equity) configurés pour cette bénéficiaire. Le compte marqué Compte choisi pour paiement est celui qui sera crédité lors des prochaines instructions de paiement. Section 10 — Historique des modifications 📸 Capture d'écran à insérer : Section "Historique des modifications" : tableau chronologique avec colonnes Date/Heure, Auteur (nom de l'utilisateur), Action (ex. : "Modification", "Validation paiement tranche 1", "Ajout tuteur"), Détail des champs modifiés (ex. : "Classe : 3ème H → 4ème H") Traçabilité complète et horodatée de toutes les modifications effectuées sur la fiche depuis sa création. Cette section est indispensable lors d'audits ou en cas de litige sur les données d'une bénéficiaire.