B.7.7.4 — Ajouter un tuteur manuellement

7.4 Ajouter un tuteur manuellement

Les tuteurs sont principalement créés via la validation des formulaires ODK terrain. La création manuelle est réservée aux cas particuliers : tuteur absent lors de la collecte, changement de tuteur légal en cours d'année, correction urgente.

1. Cliquez sur + Ajouter un tuteur en haut à droite de la liste.
2. Le formulaire de création s'ouvre.

📸 Capture d'écran à insérer : Formulaire "Ajouter un tuteur", section Informations personnelles : champs Nom (obligatoire), Post-nom, Prénom (obligatoire), sélecteur Genre, Date de naissance, zone upload Photo

📸 Capture d'écran à insérer : Formulaire "Ajouter un tuteur", section Informations de contact : champs Téléphone (obligatoire), WhatsApp, Email, Adresse

📸 Capture d'écran à insérer : Formulaire "Ajouter un tuteur", section Compte de paiement M-Pesa : champ Numéro M-Pesa, sélecteur Agent M-Pesa, champ Nom de transaction, case à cocher "Définir comme compte choisi pour paiement"

3. Renseignez les informations obligatoires : Nom, Prénom, Téléphone.
4. Complétez les informations complémentaires : genre, date de naissance, niveau d'étude, profession, situation parentale, nombre d'enfants, coordonnées supplémentaires.
5. Configurez le compte de paiement M-Pesa : renseignez le numéro de téléphone M-Pesa, l'agent de rattachement, le nom de transaction. Cochez Définir comme compte choisi pour paiement.
6. Cliquez sur Enregistrer.

📸 Capture d'écran à insérer : Boutons Annuler et Enregistrer en bas du formulaire. Message de confirmation après enregistrement : "Tuteur créé avec succès. Vous pouvez maintenant rattacher des élèves à ce tuteur depuis la fiche de chaque élève."

ℹ️ Rattachement aux élèves : Un tuteur créé manuellement doit ensuite être rattaché aux élèves bénéficiaires concernées. Ce rattachement s'effectue depuis la fiche de chaque élève, dans la section Tuteur légal, en sélectionnant le tuteur dans la liste déroulante et en précisant le lien de parenté.