B.8.8.3 — Rapport des élèves

8.3 Rapport des élèves 
 Accéder au rapport des élèves 
 Menu latéral → Rapports → Rapport des élèves . 
 📸 Capture d'écran à insérer : Page "Rapport des élèves" : même structure 3 zones que le rapport écoles, avec les filtres géographiques Province/Proved/Sous-Proved/École/Section/Classe/Option, les filtres complémentaires spécifiques aux élèves, et la zone de sélection des colonnes 
 Filtres complémentaires pour les élèves 
 📸 Capture d'écran à insérer : Zone filtres complémentaires élèves : cases à cocher et listes déroulantes spécifiques aux élèves — Avec numéro SERNIE, Situation de handicap (liste : Toutes / Avec handicap / Sans handicap), Situation d'étude (En cours / Abandonnée), Première tranche payée, Deuxième tranche payée 
 
 
 
 Filtre 
 Description 
 
 
 
 
 Avec numéro SERNIE 
 N'inclut que les élèves dont le numéro SERNIE national est renseigné 
 
 
 Situation de handicap 
 Toutes / Avec handicap / Sans handicap 
 
 
 Situation d'étude 
 En cours (actives) / Abandonnées 
 
 
 Première tranche payée 
 N'inclut que les élèves / tuteurs ayant perçu la 1ère tranche M-Pesa 
 
 
 Deuxième tranche payée 
 N'inclut que les élèves / tuteurs ayant perçu la 2ème tranche M-Pesa 
 
 
 
 Colonnes disponibles pour le rapport des élèves 
 Le rapport des élèves offre le jeu de colonnes le plus riche de la plateforme : 
 
 
 
 Identifiant 
 Libellé dans le fichier Excel 
 
 
 
 
 nom 
 Nom de l'élève 
 
 
 postnom 
 Post-nom 
 
 
 prenom 
 Prénom 
 
 
 uid 
 Identifiant unique (UID) de l'élève 
 
 
 code 
 Code humain court 
 
 
 genre_id 
 Genre 
 
 
 date_naissance 
 Date de naissance 
 
 
 lieu_naissance 
 Lieu de naissance 
 
 
 age 
 Âge calculé à la date de génération 
 
 
 statut_migratoire_id 
 Statut migratoire 
 
 
 has_handicap 
 Situation de handicap (Oui / Non) 
 
 
 numero_sernie 
 Numéro SERNIE 
 
 
 situation_parentale_id 
 Situation parentale 
 
 
 nb_frere_soeur_foyer 
 Nombre de frères et sœurs au foyer 
 
 
 nb_frere_soeur_ecole 
 Nombre de frères et sœurs dans la même école 
 
 
 province 
 Province 
 
 
 proved 
 Proved 
 
 
 sproved 
 Sous-Proved 
 
 
 territoire 
 Territoire 
 
 
 secteur 
 Secteur 
 
 
 groupement 
 Groupement 
 
 
 village 
 Village 
 
 
 nom_ecole 
 Nom de l'école 
 
 
 classe_id 
 Classe 
 
 
 section_id 
 Section 
 
 
 option_id 
 Option 
 
 
 nom_tuteur 
 Nom du tuteur légal 
 
 
 lien_tuteur_eleve 
 Lien de parenté tuteur-élève 
 
 
 phone_tuteur 
 Téléphone du tuteur 
 
 
 compte_mpesa_tuteur 
 Numéro M-Pesa du tuteur 
 
 
 moyenne_s1_p1 
 Moyenne Semestre 1, Période 1 
 
 
 moyenne_s1_p2 
 Moyenne Semestre 1, Période 2 
 
 
 examen_s1 
 Examen Semestre 1 
 
 
 moyenne_s1 
 Moyenne Semestre 1 
 
 
 frequentation_s1 
 Taux de fréquentation Semestre 1 
 
 
 regularite_s1 
 Régularité Semestre 1 (Régulière / Irrégulière) 
 
 
 moyenne_s2_p1 
 Moyenne Semestre 2, Période 1 
 
 
 moyenne_s2_p2 
 Moyenne Semestre 2, Période 2 
 
 
 examen_s2 
 Examen Semestre 2 
 
 
 moyenne_s2 
 Moyenne Semestre 2 
 
 
 frequentation_s2 
 Taux de fréquentation Semestre 2 
 
 
 regularite_s2 
 Régularité Semestre 2 
 
 
 statut_etude 
 Statut de scolarité (En cours / Abandonnée) 
 
 
 motif_abandon 
 Motif d'abandon scolaire (si applicable) 
 
 
 premiere_tranche_payee 
 Première tranche payée (Oui / Non) 
 
 
 montant_premiere_tranche 
 Montant perçu pour la 1ère tranche 
 
 
 deuxieme_tranche_payee 
 Deuxième tranche payée (Oui / Non) 
 
 
 montant_deuxieme_tranche 
 Montant perçu pour la 2ème tranche 
 
 
 phone_call 
 Téléphone de l'élève 
 
 
 phone_whatsapp 
 WhatsApp de l'élève 
 
 
 email 
 Email de l'élève 
 
 
 
 📸 Capture d'écran à insérer : Zone "Colonnes à inclure" du rapport élèves : liste gauche avec toutes les colonnes disponibles (scroll visible), liste droite avec 8 colonnes sélectionnées en exemple ("Nom", "Postnom", "Prénom", "UID", "École", "Classe", "Tuteur", "Compte M-Pesa tuteur") avec leurs boutons de réordonnancement et de suppression 
 Générer le rapport des élèves 
 Même procédure que pour le rapport des écoles : 
1. Configurez les filtres géographiques (Province obligatoire) et les filtres complémentaires. 
2. Sélectionnez et ordonnez les colonnes. 
3. Cliquez sur Générer le rapport . 
4. Confirmez dans la fenêtre modale. 
5. Attendez l'email avec le lien de téléchargement. 
 📸 Capture d'écran à insérer : Fenêtre modale de confirmation après soumission du rapport élèves : icône succès, message de confirmation avec mention de l'adresse email de destination, bouton Fermer 
 
 ℹ️ Conseil pour les rapports volumineux : Si vous générez un rapport pour l'ensemble de votre Sous-PROVED avec toutes les colonnes, le fichier peut contenir des dizaines de milliers de lignes. La génération peut prendre plusieurs minutes. Utilisez les filtres pour générer des rapports plus ciblés si vous avez besoin de résultats rapidement.