# D.7 — Formulaire 01_00 — Identification des Filles Bénéficiaires de la Bourse

Chapitre D.7 du Manuel PIGBF

# D.7.7.1 — Vue d'ensemble

## 7.1 Vue d'ensemble

**Titre du formulaire :** `01_00_Identification des filles bénéficiaires de la Bourse`  
**ID technique :** `identification_des_filles_beneficiaires_de_la_bourse`  
**Usage :** En ligne ou hors ligne  
**Quand l'utiliser :** Après D.4, D.5 et D.6. C'est le formulaire **le plus important** du programme — il crée la fiche individuelle de chaque élève candidate à la bourse scolaire.

Ce formulaire est le **plus long et le plus détaillé** de la collection. Il collecte l'identité complète de l'élève, ses informations de contact, sa situation socio-économique, ses données géographiques, et capture sa photo ainsi que sa signature de consentement. **Une instance de ce formulaire = un dossier d'une élève.**

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Formulaire 01_00 dans la liste ODK Collect : "01_00_Identification des filles bénéficiaires de la Bourse" avec sa version 20260209022548 et son ID</callout>`

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# D.7.7.2 — Prérequis avant la collecte

## 7.2 Prérequis avant la collecte

<table id="bkmrk-pr%C3%A9requis-d%C3%A9tail-for"><thead><tr><th>Prérequis</th><th>Détail</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Formulaire D.4 complété et synchronisé**</td><td>Classes et options de l'école disponibles dans ODK Central</td></tr><tr><td>**Présence de l'élève**</td><td>L'élève doit être physiquement présente pour la photo et la signature</td></tr><tr><td>**Consentement préalable**</td><td>L'élève (ou son représentant légal si mineure) doit avoir été informée du programme et donner son consentement avant la collecte</td></tr><tr><td>**Document d'identité de l'élève** (si disponible)</td><td>Extrait de naissance, livret scolaire, carte d'élève — pour vérification de l'identité</td></tr><tr><td>**Déclaration de conformité imprimée**</td><td>Document fourni par l'ONG à faire signer par l'élève</td></tr><tr><td>**Espace approprié**</td><td>Zone calme, fond uniforme pour la photo portrait</td></tr></tbody></table>

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# D.7.7.3 — Étapes de remplissage détaillées

## 7.3 Étapes de remplissage détaillées

### Étapes 1 à 3 — Introduction, Sous-PROVED et École

Identiques aux formulaires précédents. Puis sélection de la combinaison Classe/Section/Option de l'élève.

### Étape 4 — Classe, Section et Option de l'élève

<table id="bkmrk-%23-champ-type-obligat"><thead><tr><th>\#</th><th>Champ</th><th>Type</th><th>Obligatoire</th><th>Instructions</th></tr></thead><tbody><tr><td>1</td><td>`sproved`</td><td>Liste</td><td>✅</td><td>Sous-PROVED de l'école</td></tr><tr><td>2</td><td>`ecole`</td><td>Liste</td><td>✅</td><td>École de l'élève</td></tr><tr><td>3</td><td>`classe`</td><td>Liste</td><td>✅</td><td>Classe de l'élève (filtrée par école)</td></tr><tr><td>4</td><td>`classeABCDE`</td><td>Choix unique</td><td>Non</td><td>Sous-classe (A, B, C, D ou E) si la classe est divisée en plusieurs groupes</td></tr><tr><td>5</td><td>`section`</td><td>Liste</td><td>Non</td><td>Section de l'élève</td></tr><tr><td>6</td><td>`option`</td><td>Liste</td><td>✅</td><td>Option/filière de l'élève</td></tr></tbody></table>

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Section classe/option dans le formulaire 01_00 : question "Dans quelle classe est l'élève ?" avec liste déroulante montrant les classes disponibles pour cette école. Question suivante "Dans quelle classe de [NOM CLASSE</callout> est l'élève ?" avec les options A, B, C, D, E]`

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### Étape 5 — Identité de l'élève

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Section identité dans le formulaire 01_00 : champs Nom, Post-nom, Prénom de l'élève affichés en séquence avec clavier visible. Champs obligatoires marqués d'un astérisque</callout>`

<table id="bkmrk-%23-champ-type-obligat-1"><thead><tr><th>\#</th><th>Champ</th><th>Type</th><th>Obligatoire</th><th>Instructions</th></tr></thead><tbody><tr><td>7</td><td>`nomEleve`</td><td>Texte</td><td>✅</td><td>Nom de famille de l'élève — vérifier avec le document d'identité si disponible</td></tr><tr><td>8</td><td>`postnomEleve`</td><td>Texte</td><td>Non</td><td>Post-nom (deuxième nom de famille)</td></tr><tr><td>9</td><td>`prenomEleve`</td><td>Texte</td><td>Non</td><td>Prénom usuel</td></tr><tr><td>10</td><td>`lieuNaissanceEleve`</td><td>Texte</td><td>✅</td><td>Lieu de naissance (ville, village, province)</td></tr><tr><td>11</td><td>`dateNaissanceEleve`</td><td>Date</td><td>✅</td><td>Date de naissance — utiliser le sélecteur de date</td></tr><tr><td>12</td><td>`provinceOrigineEleve`</td><td>Liste</td><td>✅</td><td>Province d'origine de l'élève (sélection dans liste des provinces congolaises)</td></tr></tbody></table>

> ⚠️ **Sur la date de naissance :** Si l'élève ne connaît pas sa date exacte, demandez son extrait de naissance. Si aucun document n'est disponible, notez la date approximative indiquée par l'élève ou son tuteur, et signalez-le à l'Admin IT ONG. Ne jamais inventer une date.

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### Étape 6 — Adresse de résidence de l'élève

<table id="bkmrk-%23-champ-type-obligat-2"><thead><tr><th>\#</th><th>Champ</th><th>Type</th><th>Obligatoire</th><th>Instructions</th></tr></thead><tbody><tr><td>13</td><td>`villeResidenceEleve`</td><td>Liste</td><td>✅</td><td>Territoire ou Ville de résidence actuelle</td></tr><tr><td>14</td><td>`communeResidenceEleve`</td><td>Texte</td><td>Non</td><td>Commune, Secteur ou Chefferie</td></tr><tr><td>15</td><td>`quartierResidenceEleve`</td><td>Texte</td><td>Non</td><td>Groupement ou Quartier</td></tr><tr><td>16</td><td>`avenueResidenceEleve`</td><td>Texte</td><td>Non</td><td>Village, Localité, Avenue ou Adresse</td></tr><tr><td>17</td><td>`numeroResidenceAdresseEleve`</td><td>Texte</td><td>Non</td><td>Numéro de l'adresse</td></tr></tbody></table>

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### Étape 7 — Situation sociale de l'élève

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Section situation sociale dans le formulaire 01_00 : questions sur l'abandon scolaire antérieur, la distance domicile-école, la situation parentale des tuteurs, le nombre d'enfants au foyer. Affiché en mode liste de pages successive</callout>`

<table id="bkmrk-%23-champ-type-obligat-3"><thead><tr><th>\#</th><th>Champ</th><th>Type</th><th>Obligatoire</th><th>Instructions</th></tr></thead><tbody><tr><td>18</td><td>`abandonEcole`</td><td>Choix unique</td><td>✅</td><td>L'élève a-t-elle abandonné l'école les années passées ? Oui/Non</td></tr><tr><td>19</td><td>`anneeAbandonEcole`</td><td>Entier</td><td>Conditionnel</td><td>En quelle année a-t-elle abandonné ? (si Oui)</td></tr><tr><td>20</td><td>`raisonAbandonEcole`</td><td>Liste</td><td>Conditionnel</td><td>Raison de l'abandon (sélection dans liste : mariage précoce, grossesse, contraintes économiques, maladie, déplacement...)</td></tr><tr><td>21</td><td>`autreRaisonAbandonEcole`</td><td>Texte</td><td>Conditionnel</td><td>Autre raison si non présente dans la liste</td></tr><tr><td>22</td><td>`distanceMaisonEcole`</td><td>Liste</td><td>✅</td><td>Distance domicile-école (liste de tranches : &lt; 1 km, 1-3 km, &gt; 3 km...)</td></tr><tr><td>23</td><td>`situationParentaleTuteur`</td><td>Liste</td><td>✅</td><td>Situation parentale des tuteurs (vit avec les deux parents, orpheline de père, de mère, des deux, enfant de rue...)</td></tr><tr><td>24</td><td>`nombreEnfantFoyer`</td><td>Entier</td><td>✅</td><td>Nombre d'enfants dans la famille/foyer</td></tr></tbody></table>

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### Étape 8 — Contact de l'élève

<table id="bkmrk-%23-champ-type-obligat-4"><thead><tr><th>\#</th><th>Champ</th><th>Type</th><th>Obligatoire</th><th>Instructions</th></tr></thead><tbody><tr><td>25</td><td>`phoneNumberYesOrNo`</td><td>Choix unique</td><td>✅</td><td>L'élève possède-t-elle un numéro de téléphone ?</td></tr><tr><td>26</td><td>`phoneNumberEleve`</td><td>Entier</td><td>Conditionnel</td><td>Numéro de téléphone (10 chiffres)</td></tr><tr><td>27</td><td>`whatsappYesOrNo`</td><td>Choix unique</td><td>✅</td><td>A-t-elle un compte WhatsApp ?</td></tr><tr><td>28</td><td>`whatsappEqualsPhone`</td><td>Choix unique</td><td>Conditionnel</td><td>Même numéro que le téléphone ?</td></tr><tr><td>29</td><td>`whatsappNumberEleve`</td><td>Entier</td><td>Conditionnel</td><td>Numéro WhatsApp (si différent)</td></tr><tr><td>30</td><td>`emailYesOrNo`</td><td>Choix unique</td><td>✅</td><td>A-t-elle une adresse email ?</td></tr><tr><td>31</td><td>`emailEleve`</td><td>Texte</td><td>Conditionnel</td><td>Adresse email</td></tr></tbody></table>

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### Étape 9 — Statut migratoire et handicap

<table id="bkmrk-%23-champ-type-obligat-5"><thead><tr><th>\#</th><th>Champ</th><th>Type</th><th>Obligatoire</th><th>Instructions</th></tr></thead><tbody><tr><td>32</td><td>`StatutMigratoire`</td><td>Liste</td><td>✅</td><td>Statut migratoire de l'élève (Résidente, Déplacée interne, Réfugiée, Retournée)</td></tr><tr><td>33</td><td>`vivantAvecHandicap`</td><td>Choix unique</td><td>✅</td><td>L'élève présente-t-elle un handicap ? Oui/Non</td></tr><tr><td>34</td><td>`formeHandicapTuteur`</td><td>Texte</td><td>Conditionnel</td><td>Description de la forme de handicap (si Oui)</td></tr><tr><td>35</td><td>`besoinHandicapTuteur`</td><td>Texte</td><td>Conditionnel</td><td>Besoins spécifiques liés au handicap</td></tr></tbody></table>

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Questions statut migratoire et handicap : liste déroulante "Statut migratoire" avec options "Résidente", "Déplacée interne", "Réfugiée", "Retournée" ; question "Avez-vous un handicap ?" avec bouton "Oui" sélectionné et champ de description visible en dessous</callout>`

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### Étape 10 — Photo de l'élève et déclaration de conformité

<table id="bkmrk-%23-champ-type-obligat-6"><thead><tr><th>\#</th><th>Champ</th><th>Type</th><th>Obligatoire</th><th>Instructions</th></tr></thead><tbody><tr><td>36</td><td>`photoEleve`</td><td>Photo</td><td>✅</td><td>Photo portrait de l'élève (photo d'identité — voir conseils détaillés)</td></tr><tr><td>37</td><td>`signedDeclarationConformite`</td><td>Trigger</td><td>✅</td><td>Acquittement de la déclaration par l'élève — appuyer "OK"</td></tr><tr><td>38</td><td>`signatureEleve`</td><td>Photo</td><td>✅</td><td>Photo de la signature de l'élève sur la déclaration</td></tr><tr><td>39</td><td>`capturedDeclarationConformite`</td><td>Photo</td><td>✅</td><td>Photo de la déclaration de conformité signée</td></tr></tbody></table>

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Interface de capture photo de l'élève dans le formulaire 01_00 : message "Informer la bénéficiaire de la nécessité de le prendre en photo", exemples de poses correctes (visage centré, fond uni, éclairage direct), bouton "Take Picture" en bleu</callout>`

**Protocole de prise de photo de l'élève (portrait) :**  
1\. Informer l'élève de la raison de la photo et obtenir son accord explicite  
2\. Demander à l'élève de se lever et de se positionner devant un mur blanc ou uni  
3\. Demander de retirer chapeau, lunettes de soleil et tout accessoire couvrant le visage  
4\. Se positionner face à l'élève à environ 1 mètre de distance  
5\. Cadrer le visage et les épaules dans l'image (format passeport)  
6\. Vérifier que la lumière est frontale (pas de contre-jour, pas d'ombre sur le visage)  
7\. Appuyer sur "Take Picture", vérifier la netteté  
8\. Si insatisfaisante, appuyer sur "Retake" et recommencer

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Exemple de bonne photo d'élève : visage centré et net, fond blanc uni, épaules dans le cadre, bon éclairage naturel. Puis exemple de mauvaise photo : fond encombré, visage flou, contre-jour</callout>`

**Protocole pour la déclaration de conformité :**  
1\. Présenter le document de déclaration de conformité à l'élève (ou à son représentant légal)  
2\. Lire ou faire lire le texte à voix haute  
3\. Obtenir la signature manuscrite sur la ligne prévue  
4\. Photographier la signature (champ `signatureEleve`)  
5\. Photographier l'ensemble du document signé (champ `capturedDeclarationConformite`)

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# D.7.7.4 — Tableau récapitulatif des champs

## 7.4 Tableau récapitulatif des champs

<table id="bkmrk-%23-champ-libell%C3%A9-r%C3%A9su"><thead><tr><th>\#</th><th>Champ</th><th>Libellé résumé</th><th>Type</th><th>Oblig.</th></tr></thead><tbody><tr><td>1</td><td>`sproved`</td><td>Sous-PROVED</td><td>Liste</td><td>✅</td></tr><tr><td>2</td><td>`ecole`</td><td>École</td><td>Liste</td><td>✅</td></tr><tr><td>3</td><td>`classe`</td><td>Classe</td><td>Liste</td><td>✅</td></tr><tr><td>4</td><td>`classeABCDE`</td><td>Sous-classe (A-E)</td><td>Choix unique</td><td>Non</td></tr><tr><td>5</td><td>`section`</td><td>Section</td><td>Liste</td><td>Non</td></tr><tr><td>6</td><td>`option`</td><td>Option/filière</td><td>Liste</td><td>✅</td></tr><tr><td>7</td><td>`nomEleve`</td><td>Nom</td><td>Texte</td><td>✅</td></tr><tr><td>8</td><td>`postnomEleve`</td><td>Post-nom</td><td>Texte</td><td>Non</td></tr><tr><td>9</td><td>`prenomEleve`</td><td>Prénom</td><td>Texte</td><td>Non</td></tr><tr><td>10</td><td>`lieuNaissanceEleve`</td><td>Lieu de naissance</td><td>Texte</td><td>✅</td></tr><tr><td>11</td><td>`dateNaissanceEleve`</td><td>Date de naissance</td><td>Date</td><td>✅</td></tr><tr><td>12</td><td>`provinceOrigineEleve`</td><td>Province d'origine</td><td>Liste</td><td>✅</td></tr><tr><td>13</td><td>`villeResidenceEleve`</td><td>Ville de résidence</td><td>Liste</td><td>✅</td></tr><tr><td>14–17</td><td>`commune/quartier/avenue/numeroResidence`</td><td>Adresse détaillée</td><td>Texte</td><td>Non</td></tr><tr><td>18</td><td>`abandonEcole`</td><td>Abandon scolaire antérieur ?</td><td>Choix unique</td><td>✅</td></tr><tr><td>19–21</td><td>`annee/raison/autreRaisonAbandon`</td><td>Détails abandon</td><td>Mixte</td><td>Cond.</td></tr><tr><td>22</td><td>`distanceMaisonEcole`</td><td>Distance domicile-école</td><td>Liste</td><td>✅</td></tr><tr><td>23</td><td>`situationParentaleTuteur`</td><td>Situation parentale</td><td>Liste</td><td>✅</td></tr><tr><td>24</td><td>`nombreEnfantFoyer`</td><td>Nb enfants au foyer</td><td>Entier</td><td>✅</td></tr><tr><td>25</td><td>`phoneNumberYesOrNo`</td><td>Téléphone disponible ?</td><td>Choix unique</td><td>✅</td></tr><tr><td>26–31</td><td>`phone/whatsapp/email*`</td><td>Coordonnées</td><td>Mixte</td><td>Cond.</td></tr><tr><td>32</td><td>`StatutMigratoire`</td><td>Statut migratoire</td><td>Liste</td><td>✅</td></tr><tr><td>33</td><td>`vivantAvecHandicap`</td><td>Handicap ?</td><td>Choix unique</td><td>✅</td></tr><tr><td>34–35</td><td>`formeHandicap/besoinHandicap`</td><td>Détails handicap</td><td>Texte</td><td>Cond.</td></tr><tr><td>36</td><td>`photoEleve`</td><td>Photo portrait</td><td>Photo</td><td>✅</td></tr><tr><td>37</td><td>`signedDeclarationConformite`</td><td>Acquittement</td><td>Trigger</td><td>✅</td></tr><tr><td>38</td><td>`signatureEleve`</td><td>Photo signature</td><td>Photo</td><td>✅</td></tr><tr><td>39</td><td>`capturedDeclarationConformite`</td><td>Photo déclaration</td><td>Photo</td><td>✅</td></tr></tbody></table>

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# D.7.7.5 — Bonnes pratiques — Formulaire 01_00

## 7.5 Bonnes pratiques — Formulaire 01\_00

✅ **Prévoyez suffisamment de temps par élève.** Ce formulaire est le plus long — comptez entre 15 et 25 minutes par élève. Organisez les passages en évitant les périodes de cours pour ne pas perturber l'enseignement.

✅ **Vérifiez l'identité de l'élève** avec un document officiel si disponible. En cas d'homonymie (deux élèves avec le même nom dans la même école), les informations supplémentaires (date de naissance, lieu de naissance) permettent de les distinguer.

✅ **Respectez la dignité de l'élève lors de la photo.** Expliquez l'usage de la photo, obtenez le consentement, assurez-vous que l'élève est à l'aise avant de photographier.

⚠️ **Une fiche par élève, une élève par fiche.** Ne remplissez jamais un formulaire pour plusieurs élèves à la fois. Chaque soumission correspond à un dossier individuel unique.

⚠️ **La déclaration de conformité est obligatoire et doit être signée.** Sans signature, la fiche sera rejetée lors de la validation. Si l'élève refuse de signer ou si son représentant légal n'est pas présent, reportez la collecte à une visite ultérieure.

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*Fin du chapitre D.7 — Formulaire 01\_00 — Identification des Filles Bénéficiaires*

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