# D.8 — Formulaire 03_00 — Identification des Tuteurs des Bénéficiaires

Chapitre D.8 du Manuel PIGBF

# D.8.8.1 — Vue d'ensemble

## 8.1 Vue d'ensemble

**Titre du formulaire :** `03_00_Identification des Tuteurs des Bénéficiaires`  
**ID technique :** `identification_des_tuteurs_des_beneficiaires`  
**Usage :** En ligne ou hors ligne  
**Quand l'utiliser :** Après le formulaire D.7 (identification des élèves). Ce formulaire enregistre le dossier complet du tuteur légal de chaque élève bénéficiaire, incluant ses coordonnées de paiement M-Pesa.

Le tuteur est la **personne physique qui recevra les paiements M-Pesa** au nom de l'élève bénéficiaire. Son identification est critique : une erreur dans les coordonnées bancaires ou de mobile money entraîne directement un paiement erroné. Ce formulaire enregistre aussi la liste des élèves dont le tuteur a la charge dans l'école.

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Formulaire 03_00 dans ODK Collect : "03_00_Identification des Tuteurs des bénéficiaires" avec sa version et son ID unique</callout>`

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# D.8.8.2 — Prérequis avant la collecte

## 8.2 Prérequis avant la collecte

<table id="bkmrk-pr%C3%A9requis-d%C3%A9tail-for"><thead><tr><th>Prérequis</th><th>Détail</th></tr></thead><tbody><tr><td>**Formulaire D.7 complété et synchronisé**</td><td>Les élèves de l'école doivent être enregistrées dans ODK Central pour pouvoir être liées au tuteur</td></tr><tr><td>**Présence physique du tuteur**</td><td>Le tuteur doit être présent pour la photo, la pièce d'identité et la signature</td></tr><tr><td>**Pièce d'identité du tuteur**</td><td>Carte nationale, passeport ou attestation officielle</td></tr><tr><td>**Informations de paiement**</td><td>Numéro M-Pesa ou coordonnées bancaires du tuteur</td></tr><tr><td>**Déclaration de conformité imprimée**</td><td>Document à faire signer par le tuteur</td></tr></tbody></table>

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# D.8.8.3 — Étapes de remplissage détaillées

## 8.3 Étapes de remplissage détaillées

### Étapes 1 à 3 — Introduction, Sous-PROVED et École

Identiques aux formulaires précédents. Après la sélection de l'école, le formulaire affiche le message : *"Vous êtes sur le point de commencer l'identification des tuteurs/tutrices des filles bénéficiaires dans l'école \[NOM ÉCOLE\]."*

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### Étape 4 — Identité du tuteur

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Section identité du tuteur : champs Nom, Post-nom, Prénom avec clavier visible. En-tête indique "Identification du Tuteur/Tutrice". Champs obligatoires marqués</callout>`

<table id="bkmrk-%23-champ-type-obligat"><thead><tr><th>\#</th><th>Champ</th><th>Type</th><th>Obligatoire</th><th>Instructions</th></tr></thead><tbody><tr><td>1</td><td>`nomTuteur`</td><td>Texte</td><td>✅</td><td>Nom de famille du tuteur — exactement comme sur la pièce d'identité</td></tr><tr><td>2</td><td>`postNomTuteur`</td><td>Texte</td><td>Non</td><td>Post-nom</td></tr><tr><td>3</td><td>`prenomTuteur`</td><td>Texte</td><td>Non</td><td>Prénom usuel</td></tr><tr><td>4</td><td>`genreTuteur`</td><td>Liste</td><td>✅</td><td>Genre du tuteur — sélectionner dans la liste</td></tr><tr><td>5</td><td>`nombreEnfantsFoyer`</td><td>Entier</td><td>✅</td><td>Nombre d'enfants sous la responsabilité du tuteur dans son foyer</td></tr><tr><td>6</td><td>`nombreEnfantsInscrits`</td><td>Entier</td><td>✅</td><td>Nombre de filles sous sa responsabilité régulièrement inscrites dans cette école pour l'année en cours</td></tr></tbody></table>

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### Étape 5 — Liaison avec les élèves bénéficiaires

C'est une étape **spécifique à ce formulaire** et particulièrement importante. Le formulaire demande de lier le tuteur à chaque élève dont il a la charge dans l'école.

Le formulaire affiche la liste des élèves de l'école déjà enregistrées via le formulaire D.7. Pour chaque élève sous la responsabilité de ce tuteur, l'enquêteur doit :

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Section liaison tuteur-élève dans le formulaire 03_00 : affichage du numéro de l'élève en cours (#1), listes déroulantes en cascade pour sélectionner la classe, la section, l'option et finalement le nom de l'élève dans la liste. En bas, question sur le lien de parenté</callout>`

<table id="bkmrk-%23-champ-type-obligat-1"><thead><tr><th>\#</th><th>Champ</th><th>Type</th><th>Obligatoire</th><th>Instructions</th></tr></thead><tbody><tr><td>7</td><td>`savedEcoleClasseOption`</td><td>Liste</td><td>✅</td><td>Entité École-Classe-Option (pour filtrer la liste des élèves)</td></tr><tr><td>8</td><td>`classe`</td><td>Liste</td><td>✅</td><td>Classe de l'élève #N</td></tr><tr><td>9</td><td>`section`</td><td>Liste</td><td>✅</td><td>Section de l'élève</td></tr><tr><td>10</td><td>`option`</td><td>Liste</td><td>✅</td><td>Option de l'élève</td></tr><tr><td>11</td><td>`eleve`</td><td>Liste</td><td>✅</td><td>Nom de l'élève dans la liste filtrée par classe/option</td></tr><tr><td>12</td><td>`eleveEnDouble`</td><td>Liste</td><td>Conditionnel</td><td>Date de naissance pour distinguer des homonymes (si plusieurs élèves avec le même nom)</td></tr><tr><td>13</td><td>`confirmedEleveIdentite`</td><td>Trigger</td><td>✅</td><td>Le tuteur confirme l'identité de l'élève — appuyer "OK"</td></tr><tr><td>14</td><td>`valeurLienTuteurEleve`</td><td>Liste</td><td>✅</td><td>Lien de parenté entre le tuteur et l'élève (Mère, Père, Oncle, Grand-mère, Tuteur légal...)</td></tr></tbody></table>

> ℹ️ **Ce bloc se répète pour chaque élève.** Si un tuteur a 3 élèves sous sa responsabilité dans cette école, il faudra remplir les champs 7 à 14 trois fois. Le formulaire guide automatiquement à travers chaque répétition.
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> ⚠️ **Vérifiez l'identité de chaque élève avec le tuteur** avant de confirmer. Demandez au tuteur de confirmer le nom, le prénom et la classe de l'élève. La confirmation est enregistrée dans le champ `confirmedEleveIdentite`.

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### Étape 6 — Photo du tuteur et pièce d'identité

<table id="bkmrk-%23-champ-type-obligat-2"><thead><tr><th>\#</th><th>Champ</th><th>Type</th><th>Obligatoire</th><th>Instructions</th></tr></thead><tbody><tr><td>15</td><td>`photoTuteur`</td><td>Photo</td><td>✅</td><td>Photo portrait du tuteur (mêmes conseils que pour la photo du Préfet)</td></tr><tr><td>16</td><td>`preuveIdentiteYesOrNot`</td><td>Choix unique</td><td>✅</td><td>Le tuteur possède-t-il un document d'identité ?</td></tr><tr><td>17</td><td>`photoPreuveIdentiteTuteur`</td><td>Photo</td><td>Conditionnel</td><td>Photo de la pièce d'identité du tuteur</td></tr></tbody></table>

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Interface photo du tuteur : même mise en page que pour le Préfet et l'élève — message d'information, exemple de cadrage correct, bouton "Take Picture"</callout>`

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### Étape 7 — Coordonnées de contact du tuteur

<table id="bkmrk-%23-champ-type-obligat-3"><thead><tr><th>\#</th><th>Champ</th><th>Type</th><th>Obligatoire</th><th>Instructions</th></tr></thead><tbody><tr><td>18</td><td>`phoneNumberTuteurs`</td><td>Entier</td><td>Non</td><td>Numéro de téléphone pour les appels (10 chiffres)</td></tr><tr><td>19</td><td>`whatsappYesOrNo`</td><td>Choix unique</td><td>✅</td><td>Le tuteur a-t-il un compte WhatsApp ?</td></tr><tr><td>20</td><td>`whatsappEqualsPhone`</td><td>Choix unique</td><td>Conditionnel</td><td>Même numéro que le téléphone ?</td></tr><tr><td>21</td><td>`whatsappNumberTuteur`</td><td>Entier</td><td>Conditionnel</td><td>Numéro WhatsApp (si différent)</td></tr><tr><td>22</td><td>`emailYesOrNo`</td><td>Choix unique</td><td>✅</td><td>A-t-il une adresse email ?</td></tr><tr><td>23</td><td>`emailTuteur`</td><td>Texte</td><td>Conditionnel</td><td>Adresse email</td></tr></tbody></table>

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### Étape 8 — Coordonnées bancaires et mobile money du tuteur

Cette section est la **plus critique** du formulaire du tuteur, car elle détermine directement le compte vers lequel les paiements M-Pesa de la bourse seront envoyés.

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Section paiement du tuteur dans le formulaire 03_00 : question "Avez-vous un compte e-Money (Airtel Money, Vodacom mPesa, Orange Money, Africell Money) ?" avec "Oui" sélectionné. Champ "Numéro mobile money" visible avec valeur saisie</callout>`

**Compte bancaire :**

<table id="bkmrk-%23-champ-type-obligat-4"><thead><tr><th>\#</th><th>Champ</th><th>Type</th><th>Obligatoire</th><th>Instructions</th></tr></thead><tbody><tr><td>24</td><td>`bankAccountYesOrNot`</td><td>Choix unique</td><td>✅</td><td>Le tuteur possède-t-il un compte bancaire ?</td></tr><tr><td>25</td><td>`bankName`</td><td>Liste</td><td>Conditionnel</td><td>Nom de la banque</td></tr><tr><td>26</td><td>`bankNameManual`</td><td>Texte</td><td>Conditionnel</td><td>Nom de la banque si absente de la liste</td></tr><tr><td>27</td><td>`bankAccountNumber`</td><td>Texte</td><td>Conditionnel</td><td>Numéro de compte bancaire</td></tr><tr><td>28</td><td>`bankAccountDevise`</td><td>Liste</td><td>Conditionnel</td><td>Devise (CDF ou USD)</td></tr></tbody></table>

**Mobile Money :**

<table id="bkmrk-%23-champ-type-obligat-5"><thead><tr><th>\#</th><th>Champ</th><th>Type</th><th>Obligatoire</th><th>Instructions</th></tr></thead><tbody><tr><td>29</td><td>`mobileMoneyYesOrNot`</td><td>Choix unique</td><td>✅</td><td>Le tuteur possède-t-il un compte mobile money ?</td></tr><tr><td>30</td><td>`mobileMoneyEqualsPhone`</td><td>Choix unique</td><td>Conditionnel</td><td>Même numéro que le téléphone d'appel ?</td></tr><tr><td>31</td><td>`mobileMoneyNumber`</td><td>Entier</td><td>Conditionnel</td><td>Numéro mobile money (10 chiffres)</td></tr><tr><td>32</td><td>`mobileMoneyTransactionNameYesOrNot`</td><td>Choix unique</td><td>Conditionnel</td><td>Connaît-il le nom qui apparaît lors des transactions ?</td></tr><tr><td>33</td><td>`mobileMoneyTransactionName`</td><td>Texte</td><td>Conditionnel</td><td>Nom affiché lors des transactions mobile money</td></tr><tr><td>34</td><td>`paymentChoice`</td><td>Liste</td><td>✅</td><td>Mode de paiement préféré pour recevoir la bourse</td></tr></tbody></table>

> ⚠️ **Double vérification obligatoire pour le numéro mobile money.** Ce numéro est celui vers lequel les paiements seront envoyés. Demandez au tuteur de vous dicter le numéro deux fois, et vérifiez-le en lisant à voix haute ce que vous avez saisi. Une erreur d'un chiffre peut entraîner un virement vers un inconnu.

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### Étape 9 — Informations socio-professionnelles et représentant

<table id="bkmrk-%23-champ-type-obligat-6"><thead><tr><th>\#</th><th>Champ</th><th>Type</th><th>Obligatoire</th><th>Instructions</th></tr></thead><tbody><tr><td>35</td><td>`niveauEtudeEtude`</td><td>Liste</td><td>✅</td><td>Niveau d'étude du tuteur</td></tr><tr><td>36</td><td>`professionTuteur`</td><td>Liste</td><td>✅</td><td>Profession/occupation (sélection dans liste)</td></tr><tr><td>37</td><td>`professionTuteurManual`</td><td>Texte</td><td>Conditionnel</td><td>Profession si absente de la liste</td></tr><tr><td>38</td><td>`vivantAvecHandicap`</td><td>Choix unique</td><td>✅</td><td>Le tuteur vit-il avec un handicap ?</td></tr><tr><td>39</td><td>`formeHandicapTuteur`</td><td>Texte</td><td>Conditionnel</td><td>Description du handicap</td></tr><tr><td>40</td><td>`besoinHandicapTuteur`</td><td>Texte</td><td>Conditionnel</td><td>Besoins spécifiques liés au handicap</td></tr><tr><td>41</td><td>`representantTuteurYesOrNot`</td><td>Choix unique</td><td>✅</td><td>Le tuteur a-t-il un représentant en cas d'indisponibilité ?</td></tr><tr><td>42</td><td>`nomRepresentantTuteur`</td><td>Texte</td><td>Conditionnel</td><td>Nom du représentant</td></tr><tr><td>43</td><td>`phoneRepresentantTuteur`</td><td>Entier</td><td>Conditionnel</td><td>Numéro de téléphone du représentant</td></tr><tr><td>44</td><td>`filiationRepresentantTuteur`</td><td>Liste</td><td>Conditionnel</td><td>Lien de parenté entre le tuteur et son représentant</td></tr></tbody></table>

`<callout class="info">📸 <strong>Capture d'écran à insérer :</strong> Section représentant du tuteur : question "Dans le cadre de ce programme, avez-vous une personne qui peut vous représenter en cas d'indisponibilité ?" avec "Oui" sélectionné. Champs Nom du représentant, Téléphone et Lien de parenté visibles</callout>`

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### Étape 10 — Déclaration de conformité et signature

<table id="bkmrk-%23-champ-type-obligat-7"><thead><tr><th>\#</th><th>Champ</th><th>Type</th><th>Obligatoire</th><th>Instructions</th></tr></thead><tbody><tr><td>45</td><td>`signedDeclarationConformite`</td><td>Trigger</td><td>✅</td><td>Le tuteur confirme la véracité des informations — appuyer "OK"</td></tr><tr><td>46</td><td>`signatureTuteur`</td><td>Photo</td><td>✅</td><td>Photo de la signature du tuteur</td></tr><tr><td>47</td><td>`capturedDeclarationConformite`</td><td>Photo</td><td>✅</td><td>Photo de la déclaration de conformité signée</td></tr></tbody></table>

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# D.8.8.4 — Tableau récapitulatif des champs

## 8.4 Tableau récapitulatif des champs

<table id="bkmrk-%23-champ-libell%C3%A9-r%C3%A9su"><thead><tr><th>\#</th><th>Champ</th><th>Libellé résumé</th><th>Type</th><th>Oblig.</th></tr></thead><tbody><tr><td>1</td><td>`sproved`</td><td>Sous-PROVED</td><td>Liste</td><td>✅</td></tr><tr><td>2</td><td>`ecole`</td><td>École</td><td>Liste</td><td>✅</td></tr><tr><td>3</td><td>`nomTuteur`</td><td>Nom du tuteur</td><td>Texte</td><td>✅</td></tr><tr><td>4</td><td>`postNomTuteur`</td><td>Post-nom</td><td>Texte</td><td>Non</td></tr><tr><td>5</td><td>`prenomTuteur`</td><td>Prénom</td><td>Texte</td><td>Non</td></tr><tr><td>6</td><td>`genreTuteur`</td><td>Genre</td><td>Liste</td><td>✅</td></tr><tr><td>7</td><td>`nombreEnfantsFoyer`</td><td>Nb enfants au foyer</td><td>Entier</td><td>✅</td></tr><tr><td>8</td><td>`nombreEnfantsInscrits`</td><td>Nb filles inscrites dans cette école</td><td>Entier</td><td>✅</td></tr><tr><td>9–14</td><td>(bloc répété par élève)</td><td>Classe/Option/Élève/Lien parenté</td><td>Mixte</td><td>✅</td></tr><tr><td>15</td><td>`photoTuteur`</td><td>Photo portrait</td><td>Photo</td><td>✅</td></tr><tr><td>16</td><td>`preuveIdentiteYesOrNot`</td><td>Pièce d'identité disponible ?</td><td>Choix unique</td><td>✅</td></tr><tr><td>17</td><td>`photoPreuveIdentiteTuteur`</td><td>Photo pièce d'identité</td><td>Photo</td><td>Cond.</td></tr><tr><td>18–23</td><td>`phone/whatsapp/email*`</td><td>Coordonnées contact</td><td>Mixte</td><td>Cond.</td></tr><tr><td>24–28</td><td>`bank*`</td><td>Compte bancaire</td><td>Mixte</td><td>Cond.</td></tr><tr><td>29–34</td><td>`mobileMoney*`</td><td>Mobile money</td><td>Mixte</td><td>Cond.</td></tr><tr><td>35</td><td>`paymentChoice`</td><td>Mode de paiement préféré</td><td>Liste</td><td>✅</td></tr><tr><td>36</td><td>`niveauEtudeEtude`</td><td>Niveau d'études</td><td>Liste</td><td>✅</td></tr><tr><td>37–38</td><td>`profession*`</td><td>Profession</td><td>Mixte</td><td>✅</td></tr><tr><td>39</td><td>`vivantAvecHandicap`</td><td>Handicap ?</td><td>Choix unique</td><td>✅</td></tr><tr><td>40–41</td><td>`forme/besoinHandicap`</td><td>Détails handicap</td><td>Texte</td><td>Cond.</td></tr><tr><td>42</td><td>`representantTuteurYesOrNot`</td><td>Représentant disponible ?</td><td>Choix unique</td><td>✅</td></tr><tr><td>43–45</td><td>`nom/phone/filiationRepresentant`</td><td>Infos représentant</td><td>Mixte</td><td>Cond.</td></tr><tr><td>46</td><td>`signedDeclarationConformite`</td><td>Acquittement</td><td>Trigger</td><td>✅</td></tr><tr><td>47</td><td>`signatureTuteur`</td><td>Photo signature</td><td>Photo</td><td>✅</td></tr><tr><td>48</td><td>`capturedDeclarationConformite`</td><td>Photo déclaration</td><td>Photo</td><td>✅</td></tr></tbody></table>

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# D.8.8.5 — Bonnes pratiques — Formulaire 03_00

## 8.5 Bonnes pratiques — Formulaire 03\_00

✅ **Collectez les données du tuteur en sa présence physique.** Ne remplissez jamais ce formulaire à partir d'informations transmises par intermédiaire ou par téléphone. La photo et la signature nécessitent sa présence.

✅ **Vérifiez systématiquement le numéro mobile money** en le faisant répéter par le tuteur et en lisant à voix haute ce que vous avez saisi. C'est l'information la plus critique de tout ce formulaire.

✅ **Un formulaire par tuteur.** Si un tuteur a plusieurs élèves dans la même école, toutes sont liées dans une seule soumission de ce formulaire (via le mécanisme de répétition). Ne créez pas plusieurs soumissions pour le même tuteur.

⚠️ **Attention aux doublons.** Si un tuteur a déjà été enregistré lors d'une campagne précédente, ne le ré-enregistrez pas sans vérification préalable auprès de l'Admin IT ONG. Des doublons dans les tuteurs peuvent provoquer des problèmes de paiement.

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*Fin du chapitre D.8 — Formulaire 03\_00 — Identification des Tuteurs des Bénéficiaires*

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