D.4.4.6 — Bonnes pratiques — Formulaire 02_03

4.6 Bonnes pratiques — Formulaire 02_03

✅ Remplissez ce formulaire en premier, avant tout autre formulaire pour l'école visitée. Les autres formulaires dépendent des données qu'il crée.

✅ Vérifiez systématiquement avec le responsable de l'école la liste complète des classes et options avant de valider. Une erreur ici se répercute sur tous les formulaires suivants.

✅ Envoyez ce formulaire dès que possible après la collecte. Plus tôt il est synchronisé, plus tôt les nouvelles entités seront disponibles dans ODK Central pour les formulaires suivants.

⚠️ Ne cochez que les classes et options réellement actives pour l'année scolaire en cours. Ne pas inclure les classes suspendues faute d'effectif ou d'enseignant.

⚠️ Une seule soumission par école par campagne. Si vous avez fait une erreur et avez déjà soumis le formulaire, n'en créez pas un deuxième — signalez l'erreur à l'Admin IT ONG qui fera la correction depuis la plateforme web.

Fin du chapitre D.4 — Formulaire 02_03 — Renseignement des Classes et Options des Écoles