# D.4.4.6 — Bonnes pratiques — Formulaire 02_03

## 4.6 Bonnes pratiques — Formulaire 02\_03

✅ **Remplissez ce formulaire en premier**, avant tout autre formulaire pour l'école visitée. Les autres formulaires dépendent des données qu'il crée.

✅ **Vérifiez systématiquement avec le responsable de l'école** la liste complète des classes et options avant de valider. Une erreur ici se répercute sur tous les formulaires suivants.

✅ **Envoyez ce formulaire dès que possible** après la collecte. Plus tôt il est synchronisé, plus tôt les nouvelles entités seront disponibles dans ODK Central pour les formulaires suivants.

⚠️ **Ne cochez que les classes et options réellement actives** pour l'année scolaire en cours. Ne pas inclure les classes suspendues faute d'effectif ou d'enseignant.

⚠️ **Une seule soumission par école par campagne.** Si vous avez fait une erreur et avez déjà soumis le formulaire, n'en créez pas un deuxième — signalez l'erreur à l'Admin IT ONG qui fera la correction depuis la plateforme web.

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*Fin du chapitre D.4 — Formulaire 02\_03 — Renseignement des Classes et Options des Écoles*

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