D.7.7.3 — Étapes de remplissage détaillées
7.3 Étapes de remplissage détaillées
Étapes 1 à 3 — Introduction, Sous-PROVED et École
Identiques aux formulaires précédents. Puis sélection de la combinaison Classe/Section/Option de l'élève.
Étape 4 — Classe, Section et Option de l'élève
| # |
Champ |
Type |
Obligatoire |
Instructions |
| 1 |
sproved |
Liste |
✅ |
Sous-PROVED de l'école |
| 2 |
ecole |
Liste |
✅ |
École de l'élève |
| 3 |
classe |
Liste |
✅ |
Classe de l'élève (filtrée par école) |
| 4 |
classeABCDE |
Choix unique |
Non |
Sous-classe (A, B, C, D ou E) si la classe est divisée en plusieurs groupes |
| 5 |
section |
Liste |
Non |
Section de l'élève |
| 6 |
option |
Liste |
✅ |
Option/filière de l'élève |
📸 Capture d'écran à insérer : Section classe/option dans le formulaire 01_00 : question "Dans quelle classe est l'élève ?" avec liste déroulante montrant les classes disponibles pour cette école. Question suivante "Dans quelle classe de [NOM CLASSE est l'élève ?" avec les options A, B, C, D, E]
Étape 5 — Identité de l'élève
📸 Capture d'écran à insérer : Section identité dans le formulaire 01_00 : champs Nom, Post-nom, Prénom de l'élève affichés en séquence avec clavier visible. Champs obligatoires marqués d'un astérisque
| # |
Champ |
Type |
Obligatoire |
Instructions |
| 7 |
nomEleve |
Texte |
✅ |
Nom de famille de l'élève — vérifier avec le document d'identité si disponible |
| 8 |
postnomEleve |
Texte |
Non |
Post-nom (deuxième nom de famille) |
| 9 |
prenomEleve |
Texte |
Non |
Prénom usuel |
| 10 |
lieuNaissanceEleve |
Texte |
✅ |
Lieu de naissance (ville, village, province) |
| 11 |
dateNaissanceEleve |
Date |
✅ |
Date de naissance — utiliser le sélecteur de date |
| 12 |
provinceOrigineEleve |
Liste |
✅ |
Province d'origine de l'élève (sélection dans liste des provinces congolaises) |
⚠️ Sur la date de naissance : Si l'élève ne connaît pas sa date exacte, demandez son extrait de naissance. Si aucun document n'est disponible, notez la date approximative indiquée par l'élève ou son tuteur, et signalez-le à l'Admin IT ONG. Ne jamais inventer une date.
Étape 6 — Adresse de résidence de l'élève
| # |
Champ |
Type |
Obligatoire |
Instructions |
| 13 |
villeResidenceEleve |
Liste |
✅ |
Territoire ou Ville de résidence actuelle |
| 14 |
communeResidenceEleve |
Texte |
Non |
Commune, Secteur ou Chefferie |
| 15 |
quartierResidenceEleve |
Texte |
Non |
Groupement ou Quartier |
| 16 |
avenueResidenceEleve |
Texte |
Non |
Village, Localité, Avenue ou Adresse |
| 17 |
numeroResidenceAdresseEleve |
Texte |
Non |
Numéro de l'adresse |
Étape 7 — Situation sociale de l'élève
📸 Capture d'écran à insérer : Section situation sociale dans le formulaire 01_00 : questions sur l'abandon scolaire antérieur, la distance domicile-école, la situation parentale des tuteurs, le nombre d'enfants au foyer. Affiché en mode liste de pages successive
| # |
Champ |
Type |
Obligatoire |
Instructions |
| 18 |
abandonEcole |
Choix unique |
✅ |
L'élève a-t-elle abandonné l'école les années passées ? Oui/Non |
| 19 |
anneeAbandonEcole |
Entier |
Conditionnel |
En quelle année a-t-elle abandonné ? (si Oui) |
| 20 |
raisonAbandonEcole |
Liste |
Conditionnel |
Raison de l'abandon (sélection dans liste : mariage précoce, grossesse, contraintes économiques, maladie, déplacement...) |
| 21 |
autreRaisonAbandonEcole |
Texte |
Conditionnel |
Autre raison si non présente dans la liste |
| 22 |
distanceMaisonEcole |
Liste |
✅ |
Distance domicile-école (liste de tranches : < 1 km, 1-3 km, > 3 km...) |
| 23 |
situationParentaleTuteur |
Liste |
✅ |
Situation parentale des tuteurs (vit avec les deux parents, orpheline de père, de mère, des deux, enfant de rue...) |
| 24 |
nombreEnfantFoyer |
Entier |
✅ |
Nombre d'enfants dans la famille/foyer |
| # |
Champ |
Type |
Obligatoire |
Instructions |
| 25 |
phoneNumberYesOrNo |
Choix unique |
✅ |
L'élève possède-t-elle un numéro de téléphone ? |
| 26 |
phoneNumberEleve |
Entier |
Conditionnel |
Numéro de téléphone (10 chiffres) |
| 27 |
whatsappYesOrNo |
Choix unique |
✅ |
A-t-elle un compte WhatsApp ? |
| 28 |
whatsappEqualsPhone |
Choix unique |
Conditionnel |
Même numéro que le téléphone ? |
| 29 |
whatsappNumberEleve |
Entier |
Conditionnel |
Numéro WhatsApp (si différent) |
| 30 |
emailYesOrNo |
Choix unique |
✅ |
A-t-elle une adresse email ? |
| 31 |
emailEleve |
Texte |
Conditionnel |
Adresse email |
Étape 9 — Statut migratoire et handicap
| # |
Champ |
Type |
Obligatoire |
Instructions |
| 32 |
StatutMigratoire |
Liste |
✅ |
Statut migratoire de l'élève (Résidente, Déplacée interne, Réfugiée, Retournée) |
| 33 |
vivantAvecHandicap |
Choix unique |
✅ |
L'élève présente-t-elle un handicap ? Oui/Non |
| 34 |
formeHandicapTuteur |
Texte |
Conditionnel |
Description de la forme de handicap (si Oui) |
| 35 |
besoinHandicapTuteur |
Texte |
Conditionnel |
Besoins spécifiques liés au handicap |
📸 Capture d'écran à insérer : Questions statut migratoire et handicap : liste déroulante "Statut migratoire" avec options "Résidente", "Déplacée interne", "Réfugiée", "Retournée" ; question "Avez-vous un handicap ?" avec bouton "Oui" sélectionné et champ de description visible en dessous
Étape 10 — Photo de l'élève et déclaration de conformité
| # |
Champ |
Type |
Obligatoire |
Instructions |
| 36 |
photoEleve |
Photo |
✅ |
Photo portrait de l'élève (photo d'identité — voir conseils détaillés) |
| 37 |
signedDeclarationConformite |
Trigger |
✅ |
Acquittement de la déclaration par l'élève — appuyer "OK" |
| 38 |
signatureEleve |
Photo |
✅ |
Photo de la signature de l'élève sur la déclaration |
| 39 |
capturedDeclarationConformite |
Photo |
✅ |
Photo de la déclaration de conformité signée |
📸 Capture d'écran à insérer : Interface de capture photo de l'élève dans le formulaire 01_00 : message "Informer la bénéficiaire de la nécessité de le prendre en photo", exemples de poses correctes (visage centré, fond uni, éclairage direct), bouton "Take Picture" en bleu
Protocole de prise de photo de l'élève (portrait) :
1. Informer l'élève de la raison de la photo et obtenir son accord explicite
2. Demander à l'élève de se lever et de se positionner devant un mur blanc ou uni
3. Demander de retirer chapeau, lunettes de soleil et tout accessoire couvrant le visage
4. Se positionner face à l'élève à environ 1 mètre de distance
5. Cadrer le visage et les épaules dans l'image (format passeport)
6. Vérifier que la lumière est frontale (pas de contre-jour, pas d'ombre sur le visage)
7. Appuyer sur "Take Picture", vérifier la netteté
8. Si insatisfaisante, appuyer sur "Retake" et recommencer
📸 Capture d'écran à insérer : Exemple de bonne photo d'élève : visage centré et net, fond blanc uni, épaules dans le cadre, bon éclairage naturel. Puis exemple de mauvaise photo : fond encombré, visage flou, contre-jour
Protocole pour la déclaration de conformité :
1. Présenter le document de déclaration de conformité à l'élève (ou à son représentant légal)
2. Lire ou faire lire le texte à voix haute
3. Obtenir la signature manuscrite sur la ligne prévue
4. Photographier la signature (champ signatureEleve)
5. Photographier l'ensemble du document signé (champ capturedDeclarationConformite)