D.8.8.5 — Bonnes pratiques — Formulaire 03_00

8.5 Bonnes pratiques — Formulaire 03_00

✅ Collectez les données du tuteur en sa présence physique. Ne remplissez jamais ce formulaire à partir d'informations transmises par intermédiaire ou par téléphone. La photo et la signature nécessitent sa présence.

✅ Vérifiez systématiquement le numéro mobile money en le faisant répéter par le tuteur et en lisant à voix haute ce que vous avez saisi. C'est l'information la plus critique de tout ce formulaire.

✅ Un formulaire par tuteur. Si un tuteur a plusieurs élèves dans la même école, toutes sont liées dans une seule soumission de ce formulaire (via le mécanisme de répétition). Ne créez pas plusieurs soumissions pour le même tuteur.

⚠️ Attention aux doublons. Si un tuteur a déjà été enregistré lors d'une campagne précédente, ne le ré-enregistrez pas sans vérification préalable auprès de l'Admin IT ONG. Des doublons dans les tuteurs peuvent provoquer des problèmes de paiement.

Fin du chapitre D.8 — Formulaire 03_00 — Identification des Tuteurs des Bénéficiaires