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11.4 Modifier un utilisateur existant 11.4.1 Accéder à la modification Dans la liste des utilisateurs, cliquez sur l'icône Modifier (crayon) sur la ligne de l'utilisateur concerné. Ou naviguez vers la fiche utilisateur (icône Voir) puis cliquez sur Modifier. ...

11.5 Consulter la fiche d'un utilisateur La fiche utilisateur consolide toutes les informations relatives à un compte en un seul écran. 📸 Capture d'écran à insérer : Page fiche utilisateur complète : (1) bloc identité en haut avec avatar, nom complet, email, s...

11.6 Suspendre et réactiver un compte utilisateur 11.6.1 Suspendre un compte La suspension d'un compte bloque immédiatement l'accès à la plateforme pour l'utilisateur concerné, sans supprimer ses données ni son historique d'activité. Dans la liste des utilisa...

11.7 Gestion des enquêteurs terrain 11.7.1 Présentation Les enquêteurs terrain sont un type particulier d'utilisateur de la PIGBF. Contrairement aux autres rôles, ils n'ont aucun accès à l'interface web : ils opèrent exclusivement via l'application mobile ODK ...

11.8 Bonnes pratiques — Gestion des utilisateurs Appliquer le principe du moindre privilège. Attribuez toujours le rôle le moins étendu qui permette à l'utilisateur d'accomplir ses tâches. Évitez de créer des comptes Admin génériques partagés entre plusieurs p...

12.1 Vue d'ensemble du module Le module Rôles et permissions permet à l'Administrateur Plateforme de visualiser, créer, modifier et supprimer des rôles personnalisés, et de gérer finement les permissions associées à chacun. La PIGBF utilise le moteur de gestio...

12.2 Les 7 rôles de la plateforme Les rôles suivants sont préconfigurés et constituent la base du contrôle d'accès de la PIGBF. Ils ne peuvent pas être supprimés (hormis les rôles personnalisés créés ultérieurement) : Rôle Périmètre Peut être créé par S...

12.3 Visualiser les permissions d'un rôle Sur la carte d'un rôle, cliquez sur Voir les permissions. Une fenêtre modale s'ouvre listant toutes les permissions assignées à ce rôle, regroupées par module : 📸 Capture d'écran à insérer : Modale "Permissions du rô...

12.4 Créer un rôle personnalisé Il est possible de créer des rôles supplémentaires pour répondre à des besoins organisationnels spécifiques non couverts par les 7 rôles préconfigurés. Cliquez sur Créer un rôle. Une fenêtre modale s'ouvre : 📸 Capture d'écran ...

12.5 Modifier un rôle existant Sur la carte du rôle, cliquez sur Modifier. La même modale que la création s'ouvre, préremplie avec le nom et les permissions actuelles. Modifiez le nom et/ou les permissions. Cliquez sur Enregistrer. ⚠️ Attention : La modifica...

12.6 Supprimer un rôle personnalisé 🔒 Restreint : Les 7 rôles préconfigurés ne peuvent pas être supprimés. Seuls les rôles personnalisés créés par les administrateurs sont supprimables. Sur la carte du rôle à supprimer, cliquez sur Supprimer. Une fenêtre moda...

13.1 Vue d'ensemble Le module Paramètres généraux regroupe tous les référentiels métier de la plateforme : les listes de valeurs utilisées dans les formulaires de création d'écoles, d'élèves, de tuteurs et dans les formulaires ODK terrain. Maintenir ces référe...

13.2 Fonctionnement général des référentiels Chaque référentiel fonctionne selon le même modèle CRUD (Créer, Lire, Modifier, Supprimer) : 📸 Capture d'écran à insérer : Section "Classes" développée dans les paramètres généraux : tableau listant les classes (6èm...

13.3 Référentiels géographiques 13.3.1 Provinces Les provinces constituent le premier niveau de la hiérarchie géographique. Elles sont la base de filtrage dans les rapports, les listes d'écoles et les périmètres des ONG. 📸 Capture d'écran à insérer : Section P...

13.4 Référentiels pédagogiques 13.4.1 Classes Les classes sont ordonnées par un numéro d'ordre qui détermine leur affichage dans les listes et les graphiques du tableau de bord. 📸 Capture d'écran à insérer : Section Classes : tableau avec colonnes Nom (ex : "6...

13.5 Référentiels socio-administratifs 13.5.1 Genres Permet de définir les libellés des genres utilisés dans les formulaires (ex : Masculin, Féminin, Non précisé). 13.5.2 Situations parentales Valeurs utilisées pour décrire la situation familiale d'une élève (...

14.1 Vue d'ensemble La gestion des années scolaires est l'un des modules de paramétrage les plus importants de la PIGBF. L'année scolaire active est la notion centrale qui filtre l'ensemble des données affichées sur la plateforme : listes d'écoles, d'élèves, d...

14.2 Créer une nouvelle année scolaire Cliquez sur le bouton Ajouter une année scolaire. Une fenêtre modale s'ouvre avec un champ Libellé (format requis : AAAA-AAAA, ex : 2026-2027). La plateforme vérifie que les deux années sont consécutives. Cliquez sur Enr...