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7.1 Vue d'ensemble et rôle du tuteur dans la PIGBF Le tuteur est la personne physique légalement responsable d'une ou plusieurs bénéficiaires mineures inscrites dans le programme PAAF. Il occupe une position centrale dans le circuit financier : dans le schéma ...

7.2 Liste des tuteurs Accéder à la liste Cliquez sur Bénéficiaires → Tuteurs. La liste des tuteurs enregistrés dans le périmètre de l'ONG s'affiche pour l'année scolaire active. 📸 Capture d'écran à insérer : Page liste des tuteurs complète : barre de filtres e...

7.3 Fiche détaillée d'un tuteur Cliquez sur l'icône Voir (œil) d'un tuteur pour accéder à sa fiche complète. 📸 Capture d'écran à insérer : Fiche détaillée d'un tuteur, haut de page : photo du tuteur (cadre arrondi), nom complet en grand titre, UID du tuteur en...

7.4 Ajouter un tuteur manuellement Les tuteurs sont principalement créés via la validation des formulaires ODK terrain. La création manuelle est réservée aux cas particuliers : tuteur absent lors de la collecte, changement de tuteur légal en cours d'année, cor...

7.5 Modifier un tuteur Dans la liste, cliquez sur l'icône Modifier (crayon) du tuteur concerné. Le formulaire de modification s'ouvre avec toutes les informations actuelles pré-remplies. Apportez les modifications nécessaires. Cliquez sur Mettre à jour. 📸 Ca...

7.6 Supprimer un tuteur Dans la liste, cliquez sur l'icône Supprimer (corbeille) du tuteur concerné. Une fenêtre de confirmation s'affiche, mentionnant le nom du tuteur et les conséquences. Confirmez la suppression. 📸 Capture d'écran à insérer : Fenêtre de c...

7.7 Traitement des doublons de tuteurs Pourquoi des doublons apparaissent-ils ? Un même tuteur peut être collecté plusieurs fois dans les situations suivantes : - Deux enquêteurs dans deux écoles différentes ont identifié le même tuteur (dont les enfants fréqu...

7.8 Validation des tuteurs pour paiement Vue d'ensemble Avant qu'un tuteur puisse recevoir des versements M-Pesa pour les élèves dont il est responsable, il doit être validé pour paiement pour la tranche concernée. Cette validation confirme que le tuteur et se...

7.9 Bonnes pratiques — Gestion des tuteurs Vérifiez toujours le numéro M-Pesa avant validation. C'est le champ le plus critique de la fiche tuteur. Un digit erroné entraîne un virement vers un mauvais destinataire. En cas de doute, contactez l'enquêteur ou le ...

8.1 Vue d'ensemble du module Rapports Le module Rapports permet à l'Admin ONG de générer des extractions Excel paramétrables des données du programme PAAF pour le périmètre de son organisation. Ces rapports constituent l'outil principal d'analyse, de suivi et ...

8.2 Rapport des écoles Accéder au rapport des écoles Menu latéral → Rapports → Rapport des écoles. 📸 Capture d'écran à insérer : Page "Rapport des écoles" : interface divisée en trois zones verticales — (1) zone "Filtres géographiques et pédagogiques" avec les...

8.3 Rapport des élèves Accéder au rapport des élèves Menu latéral → Rapports → Rapport des élèves. 📸 Capture d'écran à insérer : Page "Rapport des élèves" : même structure 3 zones que le rapport écoles, avec les filtres géographiques Province/Proved/Sous-Prove...

8.4 Rapport des tuteurs Accéder au rapport des tuteurs Menu latéral → Rapports → Rapport des tuteurs. 📸 Capture d'écran à insérer : Page "Rapport des tuteurs" : même structure 3 zones que les rapports précédents, avec filtres géographiques (Province, Proved, S...

8.5 Mes Rapports — Historique et re-téléchargement Vue d'ensemble La section Mes Rapports liste l'historique de tous les rapports demandés par l'utilisateur connecté, quel que soit leur type (écoles, élèves, tuteurs). Elle permet de suivre le statut de traitem...

8.6 Bonnes pratiques — Rapports Utilisez des filtres précis pour des rapports ciblés. Plutôt que de générer un rapport sur l'ensemble de votre ONG avec toutes les colonnes (qui peut peser plusieurs dizaines de milliers de lignes), générez des rapports par Sous...

1.1 À qui s'adresse cette section ? Cette section du manuel est destinée au Validateur de Paiement PAAF, un rôle autonome et spécialisé de la plateforme PIGBF. Ce rôle est distinct de tous les autres : il ne s'agit ni d'un sous-rôle de l'Administrateur ONG, ni...

1.2 Périmètre et responsabilités du rôle Le Validateur de Paiement PAAF est le gardien financier du programme PAAF au sein de la PIGBF. Sa mission centrale est d'assurer un contrôle humain rigoureux et indépendant sur chaque instruction de paiement avant qu'el...

1.3 Le principe de séparation des rôles — Un contrôle interne essentiel La PIGBF applique le principe de ségrégation des tâches (Segregation of Duties — SoD), standard en gestion financière et en audit interne. Ce principe est la clé de voûte de la sécurité fi...