Skip to main content

B.8.8.3 — Rapport des élèves

8.3 Rapport des élèves

Accéder au rapport des élèves

Menu latéral → Rapports → Rapport des élèves.

📸 Capture d'écran à insérer : Page "Rapport des élèves" : même structure 3 zones que le rapport écoles, avec les filtres géographiques Province/Proved/Sous-Proved/École/Section/Classe/Option, les filtres complémentaires spécifiques aux élèves, et la zone de sélection des colonnes

Filtres complémentaires pour les élèves

📸 Capture d'écran à insérer : Zone filtres complémentaires élèves : cases à cocher et listes déroulantes spécifiques aux élèves — Avec numéro SERNIE, Situation de handicap (liste : Toutes / Avec handicap / Sans handicap), Situation d'étude (En cours / Abandonnée), Première tranche payée, Deuxième tranche payée

Filtre Description
Avec numéro SERNIE N'inclut que les élèves dont le numéro SERNIE national est renseigné
Situation de handicap Toutes / Avec handicap / Sans handicap
Situation d'étude En cours (actives) / Abandonnées
Première tranche payée N'inclut que les élèves / tuteurs ayant perçu la 1ère tranche M-Pesa
Deuxième tranche payée N'inclut que les élèves / tuteurs ayant perçu la 2ème tranche M-Pesa

Colonnes disponibles pour le rapport des élèves

Le rapport des élèves offre le jeu de colonnes le plus riche de la plateforme :

Identifiant Libellé dans le fichier Excel
nom Nom de l'élève
postnom Post-nom
prenom Prénom
uid Identifiant unique (UID) de l'élève
code Code humain court
genre_id Genre
date_naissance Date de naissance
lieu_naissance Lieu de naissance
age Âge calculé à la date de génération
statut_migratoire_id Statut migratoire
has_handicap Situation de handicap (Oui / Non)
numero_sernie Numéro SERNIE
situation_parentale_id Situation parentale
nb_frere_soeur_foyer Nombre de frères et sœurs au foyer
nb_frere_soeur_ecole Nombre de frères et sœurs dans la même école
province Province
proved Proved
sproved Sous-Proved
territoire Territoire
secteur Secteur
groupement Groupement
village Village
nom_ecole Nom de l'école
classe_id Classe
section_id Section
option_id Option
nom_tuteur Nom du tuteur légal
lien_tuteur_eleve Lien de parenté tuteur-élève
phone_tuteur Téléphone du tuteur
compte_mpesa_tuteur Numéro M-Pesa du tuteur
moyenne_s1_p1 Moyenne Semestre 1, Période 1
moyenne_s1_p2 Moyenne Semestre 1, Période 2
examen_s1 Examen Semestre 1
moyenne_s1 Moyenne Semestre 1
frequentation_s1 Taux de fréquentation Semestre 1
regularite_s1 Régularité Semestre 1 (Régulière / Irrégulière)
moyenne_s2_p1 Moyenne Semestre 2, Période 1
moyenne_s2_p2 Moyenne Semestre 2, Période 2
examen_s2 Examen Semestre 2
moyenne_s2 Moyenne Semestre 2
frequentation_s2 Taux de fréquentation Semestre 2
regularite_s2 Régularité Semestre 2
statut_etude Statut de scolarité (En cours / Abandonnée)
motif_abandon Motif d'abandon scolaire (si applicable)
premiere_tranche_payee Première tranche payée (Oui / Non)
montant_premiere_tranche Montant perçu pour la 1ère tranche
deuxieme_tranche_payee Deuxième tranche payée (Oui / Non)
montant_deuxieme_tranche Montant perçu pour la 2ème tranche
phone_call Téléphone de l'élève
phone_whatsapp WhatsApp de l'élève
email Email de l'élève

📸 Capture d'écran à insérer : Zone "Colonnes à inclure" du rapport élèves : liste gauche avec toutes les colonnes disponibles (scroll visible), liste droite avec 8 colonnes sélectionnées en exemple ("Nom", "Postnom", "Prénom", "UID", "École", "Classe", "Tuteur", "Compte M-Pesa tuteur") avec leurs boutons de réordonnancement et de suppression

Générer le rapport des élèves

Même procédure que pour le rapport des écoles :
1. Configurez les filtres géographiques (Province obligatoire) et les filtres complémentaires.
2. Sélectionnez et ordonnez les colonnes.
3. Cliquez sur Générer le rapport.
4. Confirmez dans la fenêtre modale.
5. Attendez l'email avec le lien de téléchargement.

📸 Capture d'écran à insérer : Fenêtre modale de confirmation après soumission du rapport élèves : icône succès, message de confirmation avec mention de l'adresse email de destination, bouton Fermer

ℹ️ Conseil pour les rapports volumineux : Si vous générez un rapport pour l'ensemble de votre Sous-PROVED avec toutes les colonnes, le fichier peut contenir des dizaines de milliers de lignes. La génération peut prendre plusieurs minutes. Utilisez les filtres pour générer des rapports plus ciblés si vous avez besoin de résultats rapidement.

No comments to display

Back to top