B.3.3.7 — Bonnes pratiques — Gestion des enquêteurs

3.7 Bonnes pratiques — Gestion des enquêteurs

Un compte par enquêteur, sans exception. Ne créez jamais de compte générique partagé entre plusieurs enquêteurs. Chaque soumission ODK est horodatée et liée à l'identifiant de l'enquêteur — un compte partagé rend la traçabilité impossible en cas de données erronées.

Désactivez immédiatement les comptes en cas de départ. Dès qu'un enquêteur quitte le programme (fin de mission, démission, exclusion), désactivez son compte avant même la récupération de la tablette. Cela empêche toute soumission de données non autorisées.

Vérifiez les formulaires assignés avant chaque campagne. Avant de démarrer une nouvelle campagne de collecte, vérifiez que chaque enquêteur dispose bien des formulaires nécessaires à sa mission. Un formulaire manquant bloque l'enquêteur sur le terrain.

Testez le QR Code avant d'envoyer l'enquêteur sur le terrain. Faites une configuration test sur une tablette disponible pour vérifier que le QR Code fonctionne correctement avant la remise officielle.

Documentez les distributions de tablettes. Maintenez un registre interne indiquant quelle tablette a été remise à quel enquêteur, avec la date de remise et le numéro de série de la tablette. En cas de perte ou de vol, cela facilite la désactivation rapide du bon compte.

Fin du chapitre B.3 — Gestion des enquêteurs