B.2.2.4 — Bloc 2 — Validations en attente
2.4 Bloc 2 — Validations en attente
Cette section est l'indicateur opérationnel le plus critique du tableau de bord pour l'Admin ONG au quotidien. Elle affiche, sous forme de trois cartes cliquables, le nombre de fiches collectées par les enquêteurs de l'ONG via ODK qui n'ont pas encore été validées et transférées dans la base de production.
Signification de chaque carte
Carte 1 — Écoles en attente de validation
Représente le nombre total de formulaires ODK portant sur les établissements scolaires soumis par les enquêteurs de l'ONG, arrivés dans la zone de staging mais pas encore traités. Cela peut inclure des formulaires d'identification d'une nouvelle école, de mise à jour du numéro SECOPE, de mise à jour de l'arrêté ministériel, de renseignement des frais scolaires ou des classes et options. Un clic sur cette carte redirige directement vers Données Collectées → Données écoles.
Carte 2 — Élèves en attente de validation
Représente le nombre de fiches d'identification de bénéficiaires soumises par les enquêteurs de l'ONG, en attente d'examen et de transfert. Chaque fiche correspond à une élève identifiée sur le terrain lors d'une campagne de collecte. Un clic redirige vers Données Collectées → Données élèves.
Carte 3 — Tuteurs en attente de validation
Représente le nombre de fiches tuteurs collectées sur le terrain par les enquêteurs de l'ONG, non encore traitées. Un clic redirige vers Données Collectées → Données tuteurs.
⚠️ Attention critique : Tant qu'une fiche ODK n'est pas validée et transférée, les données correspondantes n'apparaissent pas dans les listes officielles de bénéficiaires, d'écoles ou de tuteurs. Elles ne peuvent donc pas être incluses dans les calculs de paiement, les rapports officiels ou les statistiques du programme. Un volume élevé de validations en attente — particulièrement après une campagne de collecte intensive — signale un retard dans le circuit de traitement qui doit être résorbé en priorité.
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