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B.4.4.3 — Validation des données élèves

4.3 Validation des données élèves

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Menu latéral → Données Collectées → Données élèves.

📸 Capture d'écran à insérer : Page Données élèves complète : onglets Non validé / Validé, boutons Validation par UIDs / Exporter en Excel / Filtrer, tableau avec ses colonnes, pagination en bas

Colonnes du tableau des données élèves

Colonne Description
Enquêteur Code de l'enquêteur ayant soumis le formulaire ODK
Nom de l'élève Nom, post-nom et prénom de la bénéficiaire identifiée
École Établissement de rattachement déclaré lors de la collecte
Classe Niveau scolaire de l'élève
Option Option choisie par l'élève (si applicable)
Notes S1 Moyennes du premier semestre (Période 1, Période 2, Examen, Moyenne semestrielle) si collectées
Notes S2 Idem pour le second semestre si collectées
ID formulaire ODK Identifiant unique (UID) de la soumission dans ODK Central
Actions Bouton Voir le détail et bouton Valider

📸 Capture d'écran à insérer : Tableau des données élèves non validées : colonnes visibles avec exemples de données, notamment l'enquêteur, le nom de l'élève, l'école, la classe et les boutons d'action sur chaque ligne

Filtres disponibles

📸 Capture d'écran à insérer : Panneau de filtres des données élèves ouvert : listes déroulantes PROVED, Sous-PROVED, École, Classe, Option, Enquêteur ; bouton Réinitialiser les filtres

Filtre Description
PROVED Province éducationnelle
Sous-PROVED Se remplit en cascade selon le PROVED sélectionné
École Filtrer par établissement spécifique
Classe Filtrer par niveau scolaire
Option Filtrer par option pédagogique
Enquêteur Filtrer par agent terrain spécifique

Consulter le détail d'une fiche élève avant validation

La consultation du détail est fortement recommandée avant toute validation, en particulier pour les nouvelles campagnes de collecte ou lors du traitement de données d'un enquêteur dont vous contrôlez la qualité.

📸 Capture d'écran à insérer : Vue détaillée d'une soumission ODK élève, haut : photo de l'élève bien visible en haut à gauche, identité complète à droite (nom, post-nom, prénom, date et lieu de naissance), âge calculé automatiquement

📸 Capture d'écran à insérer : Vue détaillée d'une soumission ODK élève, milieu : statut migratoire, situation parentale, informations scolaires (école, classe, option, section), coordonnées GPS de l'école, notes et présences saisies si disponibles

📸 Capture d'écran à insérer : Vue détaillée d'une soumission ODK élève, bas : statut "Non validée" en badge orange, bouton "Valider ce formulaire" en bleu, bouton "Retour à la liste"

Éléments de contrôle essentiels lors de la consultation :

Élément Ce qu'il faut contrôler
Photo de l'élève Visible, nette, correspond à une personne réelle et mineure
Identité Nom, prénom, date de naissance cohérents et sans fautes manifestes
Âge L'âge calculé automatiquement est cohérent avec le niveau scolaire déclaré
École et classe Cohérents avec la zone de collecte de l'enquêteur
Statut migratoire Valeur correcte parmi les options disponibles
Notes et présences Si renseignées, valeurs dans des plages réalistes (moyennes entre 0 et 100)
Doublon potentiel Si un avertissement de doublon possible est affiché, vérifiez avant de valider

Valider des élèves

Validation individuelle :
1. Sur la ligne de l'élève à valider, cliquez sur le bouton Valider (coche verte).
2. Une fenêtre de confirmation s'affiche avec le récapitulatif de la fiche.
3. Confirmez. L'élève est créée (si nouvelle) ou mise à jour (si fiche existante avec le même UID) en base de production.

Validation en masse :
1. Cochez plusieurs lignes dans le tableau (ou cochez tout via la case d'en-tête).
2. Cliquez sur le bouton Valider les X élèves sélectionnées dans le bandeau de sélection.
3. Confirmez dans la fenêtre de confirmation.

📸 Capture d'écran à insérer : Bandeau de sélection multiple avec plusieurs élèves cochées : "X élèves sélectionnées — Valider les X élèves sélectionnées | Vider la sélection"

Import par UIDs : Même fonctionnement que pour les écoles — bouton Validation par UIDs, saisie manuelle ou import de fichier texte.

⚠️ Attention au rapprochement automatique : Lorsqu'une fiche élève est validée, le système vérifie automatiquement si une bénéficiaire avec le même UID existe déjà en base. Si c'est le cas, il met à jour la fiche existante plutôt qu'en créer une nouvelle. En cas d'alerte de doublon potentiel, consultez impérativement la fiche existante avant de confirmer la validation pour éviter toute confusion entre deux élèves distinctes.

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