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B.6.6.2 — Liste des élèves et recherche

6.2 Liste des élèves et recherche

Accéder à la liste

Cliquez sur Bénéficiaires dans le menu latéral, puis sélectionnez Élèves (ou cliquez directement sur Bénéficiaires si c'est l'entrée directe). La liste complète des bénéficiaires enregistrées et validées pour l'année scolaire active s'affiche dans un tableau paginé, filtré automatiquement sur le périmètre de l'ONG.

📸 Capture d'écran à insérer : Page liste des élèves complète : zone de filtres avancés en haut (dépliée ou repliée selon la configuration), tableau principal en dessous avec colonnes Nom complet de l'élève, UID (badge coloré avec code court), École, Classe, Option, Statut migratoire, Statut bourse, Actions (icônes Voir / Modifier / Supprimer). Bouton "+ Ajouter une élève" en haut à droite. Indicateur du nombre total de résultats visible en bas (ex : "Affichage de 1 à 10 sur 49 047 bénéficiaires")

Colonnes du tableau principal

Colonne Description
Nom complet Nom, post-nom et prénom de la bénéficiaire
UID Identifiant unique de la bénéficiaire dans la PIGBF (badge coloré avec code court de 6 caractères, ex. 6F99BN)
École Établissement scolaire de rattachement
Classe Niveau scolaire (ex. : 4ème Humanités)
Option Option pédagogique (ex. : Pédagogie générale, Commerce, etc.)
Statut migratoire Résidente / Déplacée / Réfugiée / Rapatriée
Statut bourse Indicateur visuel du statut de la bourse (active, suspendue, abandonnée)
Actions Icônes Voir (œil) / Modifier (crayon) / Supprimer (corbeille)

Filtres de recherche avancés

Le moteur de recherche de la liste des élèves est l'un des plus complets de la plateforme. Cliquez sur le bouton Filtres (ou sur la zone de filtres si elle est déjà visible) pour accéder à l'ensemble des critères de recherche.

📸 Capture d'écran à insérer : Zone de filtres complète de la liste élèves dépliée : première rangée avec champs texte (Nom / Postnom / Prénom / UID / Numéro SERNIE / Téléphone / WhatsApp / Email) ; deuxième rangée avec sélecteurs (Statut migratoire, Situation parentale, Statut handicap, Situation d'étude) ; troisième rangée avec filtres géographiques (Province, PROVED, Sous-PROVED, École, Classe, Section, Option) ; quatrième rangée avec filtres paiements (Avec bourse / Sans bourse, Première tranche payée, Deuxième tranche payée) ; boutons "Appliquer les filtres" et "Réinitialiser"

Catégorie de filtre Critères disponibles
Recherche texte Nom, post-nom, prénom, UID (code court), numéro SERNIE, numéro de téléphone, WhatsApp, email
Caractéristiques personnelles Statut migratoire (Résidente / Déplacée / Réfugiée / Rapatriée), situation parentale, situation de handicap (Avec / Sans), âge (fourchette min-max)
Localisation scolaire Province, PROVED, Sous-PROVED (cascades), école spécifique, classe, section, option
Statut du dossier Avec ou sans numéro SERNIE renseigné
Parcours Situation d'étude (En cours / Abandonnée)
Paiements Avec ou sans bourse attribuée, 1ère tranche payée / non payée, 2ème tranche payée / non payée

Le bouton Réinitialiser efface tous les critères et revient à la liste complète.

ℹ️ Combinaison de filtres : Tous les filtres sont cumulatifs (logique ET). Par exemple : Classe = "4ème Humanités" + Statut migratoire = "Déplacée" + Sous-PROVED = "Tshikapa 1" affiche uniquement les élèves en 4ème Humanités, déplacées, dans la Sous-PROVED de Tshikapa 1. Cette combinaison est particulièrement utile pour produire des listes ciblées avant une campagne de validation ou de suivi.

Exporter la liste filtrée

En haut du tableau, le bouton Exporter en Excel génère un fichier Excel correspondant aux résultats actuellement affichés (filtres actifs inclus). Pour les volumes importants, le fichier est généré en arrière-plan et envoyé par email à l'adresse de l'utilisateur connecté.

📸 Capture d'écran à insérer : Bouton "Exporter en Excel" mis en évidence en haut à droite du tableau, avec la liste filtrée visible dessous