B.6.6.2 — Liste des élèves et recherche
6.2 Liste des élèves et recherche
Accéder à la liste
Cliquez sur Bénéficiaires dans le menu latéral, puis sélectionnez Élèves (ou cliquez directement sur Bénéficiaires si c'est l'entrée directe). La liste complète des bénéficiaires enregistrées et validées pour l'année scolaire active s'affiche dans un tableau paginé, filtré automatiquement sur le périmètre de l'ONG.
Colonnes du tableau principal
| Colonne | Description |
|---|---|
| Nom complet | Nom, post-nom et prénom de la bénéficiaire |
| UID | Identifiant unique de la bénéficiaire dans la PIGBF (badge coloré avec code court de 6 caractères, ex. 6F99BN) |
| École | Établissement scolaire de rattachement |
| Classe | Niveau scolaire (ex. : 4ème Humanités) |
| Option | Option pédagogique (ex. : Pédagogie générale, Commerce, etc.) |
| Statut migratoire | Résidente / Déplacée / Réfugiée / Rapatriée |
| Statut bourse | Indicateur visuel du statut de la bourse (active, suspendue, abandonnée) |
| Actions | Icônes Voir (œil) / Modifier (crayon) / Supprimer (corbeille) |
Filtres de recherche avancés
Le moteur de recherche de la liste des élèves est l'un des plus complets de la plateforme. Cliquez sur le bouton Filtres (ou sur la zone de filtres si elle est déjà visible) pour accéder à l'ensemble des critères de recherche.
| Catégorie de filtre | Critères disponibles |
|---|---|
| Recherche texte | Nom, post-nom, prénom, UID (code court), numéro SERNIE, numéro de téléphone, WhatsApp, email |
| Caractéristiques personnelles | Statut migratoire (Résidente / Déplacée / Réfugiée / Rapatriée), situation parentale, situation de handicap (Avec / Sans), âge (fourchette min-max) |
| Localisation scolaire | Province, PROVED, Sous-PROVED (cascades), école spécifique, classe, section, option |
| Statut du dossier | Avec ou sans numéro SERNIE renseigné |
| Parcours | Situation d'étude (En cours / Abandonnée) |
| Paiements | Avec ou sans bourse attribuée, 1ère tranche payée / non payée, 2ème tranche payée / non payée |
Le bouton Réinitialiser efface tous les critères et revient à la liste complète.
ℹ️ Combinaison de filtres : Tous les filtres sont cumulatifs (logique ET). Par exemple : Classe = "4ème Humanités" + Statut migratoire = "Déplacée" + Sous-PROVED = "Tshikapa 1" affiche uniquement les élèves en 4ème Humanités, déplacées, dans la Sous-PROVED de Tshikapa 1. Cette combinaison est particulièrement utile pour produire des listes ciblées avant une campagne de validation ou de suivi.
Exporter la liste filtrée
En haut du tableau, le bouton Exporter en Excel génère un fichier Excel correspondant aux résultats actuellement affichés (filtres actifs inclus). Pour les volumes importants, le fichier est généré en arrière-plan et envoyé par email à l'adresse de l'utilisateur connecté.
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