Manuel PIGBF — Section B — Administrateur ONG / Admin IT ONG

1.1 À qui s'adresse cette section ? Cette section du manuel est destinée à deux profils d'utilisa...

1.2 Rappel du programme PAAF et de la PIGBF Le Programme d'Appui à l'Autonomisation des Femmes (P...

1.3 Architecture du système vue par l'Admin ONG Du point de vue de l'Administrateur ONG, la PIGBF...

1.4 Les deux rôles de cette section — comparatif détaillé Bien que l'Admin ONG et l'Admin IT ONG ...

1.5 Le cloisonnement par ONG — principe fondamental Le cloisonnement par ONG est le mécanisme de ...

1.6 L'année scolaire dans le contexte ONG Comme pour tous les rôles de la plateforme, toutes les ...

1.7 Connexion et prise en main La procédure de connexion à la PIGBF est identique quel que soit l...

1.8 Conventions utilisées dans cette section Symbole / Format Signification 📸 Capture d'éc...

2.1 Rôle et nature du tableau de bord ONG Le tableau de bord est la première page affichée après ...

2.2 Structure générale du tableau de bord Le tableau de bord est organisé en plusieurs blocs succ...

2.3 Bloc 1 — Compteurs globaux ONG La première ligne du tableau de bord affiche quatre compteurs ...

2.4 Bloc 2 — Validations en attente Cette section est l'indicateur opérationnel le plus critique ...

2.5 Bloc 3 — Abandons scolaires Ce bloc surveille un indicateur de risque programme fondamental :...

2.6 Bloc 4 — Graphiques analytiques La partie inférieure du tableau de bord présente plusieurs vi...

2.7 Utiliser le tableau de bord comme outil de pilotage quotidien Le tableau de bord est conçu po...

3.1 Vue d'ensemble Le module Enquêteurs permet à l'Admin ONG et à l'Admin IT ONG de gérer les age...

3.2 Liste des enquêteurs Colonnes du tableau Colonne Description Nom Nom complet de l'enqu...

3.3 Consulter la fiche d'un enquêteur Cliquez sur l'icône Voir (œil) sur la ligne d'un enquêteur ...

3.4 Créer un nouvel enquêteur La création d'un compte enquêteur est une procédure à effectuer ava...

3.5 Modifier un enquêteur existant Quand modifier un enquêteur ? Changement de zone d'interventi...

3.6 Utiliser et distribuer le QR Code ODK Le QR Code est l'élément central du processus de config...

3.7 Bonnes pratiques — Gestion des enquêteurs Un compte par enquêteur, sans exception. Ne créez j...

4.1 Vue d'ensemble La validation des données ODK est la mission opérationnelle centrale de l'Admi...

4.2 Validation des données écoles Accéder à la page Menu latéral → Données Collectées → Données é...

4.3 Validation des données élèves Accéder à la page Menu latéral → Données Collectées → Données é...

4.4 Validation des données tuteurs Accéder à la page Menu latéral → Données Collectées → Données ...

4.5 Bonnes pratiques — Validation des données ODK Traiter les validations régulièrement, sans lai...

5.1 Vue d'ensemble Le module Écoles, accessible depuis Bénéficiaires → Écoles, permet à l'Admin O...

5.2 Liste des écoles Accéder à la liste Dans le menu latéral, cliquez sur Bénéficiaires → Écoles....

5.3 Fiche détaillée d'une école Cliquez sur l'icône Voir (œil) d'une école pour accéder à sa fich...

5.4 Ajouter une école manuellement Bien que les écoles soient principalement créées via la valida...

5.5 Modifier une école Utilisez la modification pour compléter ou corriger les informations d'une...

5.6 Supprimer une école Dans la liste, cliquez sur l'icône Supprimer (corbeille) de l'école conc...

5.7 Gestion des préfets Rôle du préfet dans la PIGBF Le préfet est le responsable légal de l'étab...

5.8 Traitement des doublons d'écoles Pourquoi des doublons apparaissent-ils ? Lors de campagnes d...

5.9 Bonnes pratiques — Gestion des écoles Complétez les fiches sans SECOPE en priorité. Les école...

6.1 Vue d'ensemble Le module Bénéficiaires → Élèves est le cœur opérationnel de la PIGBF pour l'A...

6.2 Liste des élèves et recherche Accéder à la liste Cliquez sur Bénéficiaires dans le menu latér...

6.3 Fiche détaillée d'une élève La fiche d'une bénéficiaire est la vue la plus complète et la plu...

6.4 Ajouter une élève manuellement Les élèves sont principalement créées via la validation des fo...

6.5 Modifier une élève Dans la liste, cliquez sur l'icône Modifier (crayon) de l'élève concernée...

6.6 Supprimer une élève Dans la liste, cliquez sur l'icône Supprimer (corbeille) de l'élève conc...

6.7 Traitement des doublons d'élèves Pourquoi des doublons apparaissent-ils ? Une même bénéficiai...

6.8 Validation des élèves pour paiement Vue d'ensemble Avant qu'une bénéficiaire puisse être incl...

6.9 Bonnes pratiques — Gestion des élèves Vérifiez systématiquement les photos avant validation. ...

7.1 Vue d'ensemble et rôle du tuteur dans la PIGBF Le tuteur est la personne physique légalement ...

7.2 Liste des tuteurs Accéder à la liste Cliquez sur Bénéficiaires → Tuteurs. La liste des tuteur...

7.3 Fiche détaillée d'un tuteur Cliquez sur l'icône Voir (œil) d'un tuteur pour accéder à sa fich...

7.4 Ajouter un tuteur manuellement Les tuteurs sont principalement créés via la validation des fo...

7.5 Modifier un tuteur Dans la liste, cliquez sur l'icône Modifier (crayon) du tuteur concerné. ...

7.6 Supprimer un tuteur Dans la liste, cliquez sur l'icône Supprimer (corbeille) du tuteur conce...

7.7 Traitement des doublons de tuteurs Pourquoi des doublons apparaissent-ils ? Un même tuteur pe...

7.8 Validation des tuteurs pour paiement Vue d'ensemble Avant qu'un tuteur puisse recevoir des ve...

7.9 Bonnes pratiques — Gestion des tuteurs Vérifiez toujours le numéro M-Pesa avant validation. C...

8.1 Vue d'ensemble du module Rapports Le module Rapports permet à l'Admin ONG de générer des extr...

8.2 Rapport des écoles Accéder au rapport des écoles Menu latéral → Rapports → Rapport des écoles...

8.3 Rapport des élèves Accéder au rapport des élèves Menu latéral → Rapports → Rapport des élèves...

8.4 Rapport des tuteurs Accéder au rapport des tuteurs Menu latéral → Rapports → Rapport des tute...

8.5 Mes Rapports — Historique et re-téléchargement Vue d'ensemble La section Mes Rapports liste l...

8.6 Bonnes pratiques — Rapports Utilisez des filtres précis pour des rapports ciblés. Plutôt que ...