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B.8.8.2 — Rapport des écoles

8.2 Rapport des écoles

Accéder au rapport des écoles

Menu latéral → Rapports → Rapport des écoles.

📸 Capture d'écran à insérer : Page "Rapport des écoles" : interface divisée en trois zones verticales — (1) zone "Filtres géographiques et pédagogiques" avec les sélecteurs cascadés Province / Proved / Sous-Proved / École / Section / Classe / Option, (2) zone "Filtres complémentaires" avec les cases à cocher, (3) zone "Colonnes à inclure" avec la liste des colonnes disponibles à gauche et les colonnes sélectionnées avec leur ordre de tri à droite ; boutons "Tout sélectionner", "Réinitialiser" et "Générer le rapport" en bas

Zone 1 — Filtres géographiques et pédagogiques

Le rapport des écoles s'appuie sur une hiérarchie de filtres en cascade qui s'affinent progressivement. Chaque sélection restreint automatiquement les options du niveau suivant :

📸 Capture d'écran à insérer : Zone de filtres géographiques dépliée : sélecteur Province avec "Kasaï" coché, liste Proved chargée dynamiquement avec plusieurs PROVED disponibles, Sous-Proved "Tshikapa 1" sélectionné, champ École en cours de sélection avec barre de recherche intégrée ; indication "Sélection obligatoire" visible sous le champ Province

Niveau Description Obligatoire
Province Premier niveau géographique ✅ Oui
Proved Se charge selon la province sélectionnée Non
Sous-Proved Se charge selon le Proved sélectionné Non
École Filtre sur un ou plusieurs établissements spécifiques Non
Section Section pédagogique (Primaire, Humanités, Techniques…) Non
Classe Niveau de classe Non
Option Option pédagogique (cascade selon Section) Non

⚠️ Filtre Province obligatoire : Si aucune province n'est sélectionnée, le bouton Générer le rapport reste grisé et un message d'avertissement "Sélectionnez au moins une province" s'affiche.

Zone 2 — Filtres complémentaires

📸 Capture d'écran à insérer : Zone filtres complémentaires des écoles : 4 cases à cocher alignées horizontalement avec leurs libellés complets

Filtre Description
Avec numéro SECOPE N'inclut que les écoles dont le numéro SECOPE est renseigné dans la fiche
Avec arrêté ministériel N'inclut que les écoles ayant un numéro d'arrêté ministériel enregistré
Ayant reçu la 1ère tranche Filtre les écoles ayant effectivement perçu la 1ère tranche de paiement Equity pour l'année en cours
Ayant reçu la 2ème tranche Filtre les écoles ayant effectivement perçu la 2ème tranche de paiement Equity pour l'année en cours

Zone 3 — Sélection et ordonnancement des colonnes

📸 Capture d'écran à insérer : Zone "Colonnes à inclure" : liste gauche "Colonnes disponibles" avec barre de recherche en haut et toutes les colonnes disponibles (scrollable) ; liste droite "Colonnes sélectionnées" affichant 6 colonnes avec flèches ▲▼ pour réordonner et bouton ✕ pour retirer ; boutons "Tout sélectionner" et "Réinitialiser la sélection" sous la liste gauche ; compteur "6 colonnes sélectionnées" en haut de la liste droite

Pour sélectionner des colonnes :
1. Dans la liste de gauche, cliquez sur une colonne pour l'ajouter à votre sélection (elle apparaît dans la liste de droite).
2. Cliquez sur Tout sélectionner pour inclure toutes les colonnes disponibles.
3. Cliquez sur ✕ à droite d'une colonne sélectionnée pour la retirer.
4. Utilisez les flèches ▲ et ▼ pour modifier l'ordre des colonnes dans le fichier Excel généré.

Colonnes disponibles pour le rapport des écoles :

Identifiant Libellé dans le fichier Excel
nom_ecole Nom de l'école
numero_secope Numéro SECOPE
numero_arrete_min Numéro de l'arrêté ministériel
date_numero_arrete_min Date de signature de l'arrêté ministériel
code_ecole Code interne PIGBF de l'école
nb_enseignant_h Nombre d'enseignants hommes
nb_enseignant_f Nombre d'enseignantes femmes
nb_enseignant_h_mec Nombre d'enseignants hommes mécanisés
nb_enseignant_f_mec Nombre d'enseignantes femmes mécanisées
province Province
proved Proved
sproved Sous-Proved
secteur_id Secteur
groupement_id Groupement
village Village
latitude Latitude GPS
longitude Longitude GPS
noms_prefet Nom complet du préfet
genre_prefet Genre du préfet
numero_phone_prefet Numéro de téléphone du préfet
nb_beneficiaire_ecole Nombre total de bénéficiaires dans l'école
compte_paiement_type Type de compte de paiement (M-Pesa, Equity, etc.)
compte_paiement Numéro du compte de paiement
montant_premiere_tranche Montant reçu pour la 1ère tranche
montant_deuxieme_tranche Montant reçu pour la 2ème tranche
nb_eleve_abandon Nombre de bénéficiaires ayant abandonné l'école
total_frais_scolaires Total des frais scolaires enregistrés
total_minerval Total du minerval
total_ipp Total de l'IPP
total_bulletin Total du bulletin

Générer le rapport des écoles

  1. Configurez vos filtres géographiques (Province obligatoire) et complémentaires.
  2. Sélectionnez et ordonnez les colonnes souhaitées.
  3. Cliquez sur Générer le rapport.
  4. Une fenêtre modale de confirmation s'affiche.
  5. Cliquez sur Fermer. La demande est soumise en arrière-plan.

📸 Capture d'écran à insérer : Fenêtre modale de confirmation après soumission du rapport : icône de succès (coche verte), message "Votre rapport est en cours de génération. Vous recevrez un email avec le lien de téléchargement une fois qu'il sera prêt.", bouton "Fermer"

Vous recevrez un email à votre adresse de connexion avec un lien de téléchargement vers le fichier Excel dès que la génération sera terminée.

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