B.8.8.1 — Vue d'ensemble du module Rapports

8.1 Vue d'ensemble du module Rapports

Le module Rapports permet à l'Admin ONG de générer des extractions Excel paramétrables des données du programme PAAF pour le périmètre de son organisation. Ces rapports constituent l'outil principal d'analyse, de suivi et de redevabilité vis-à-vis des coordinateurs PAAF et des bailleurs.

Fonctionnement général

Le moteur de génération des rapports fonctionne en mode asynchrone : lorsqu'un rapport est demandé, la plateforme transmet la configuration (filtres, colonnes sélectionnées) au serveur de traitement en arrière-plan. Le fichier généré au format Excel (.xlsx) est ensuite envoyé par email à l'utilisateur connecté à l'adresse enregistrée dans son compte. L'utilisateur peut également retrouver et re-télécharger ses rapports passés depuis la section Mes Rapports.

ℹ️ Délai de génération : La génération d'un rapport peut prendre de quelques secondes à plusieurs minutes selon la taille du jeu de données et le nombre de colonnes sélectionnées. Inutile de rester sur la page une fois la demande soumise — le rapport arrivera par email.

Particularités pour l'Admin ONG

• Tous les rapports sont automatiquement filtrés sur le périmètre de l'ONG. Il n'est pas possible de générer un rapport contenant des données d'une autre ONG.
• Le filtre géographique Province est obligatoire pour tous les types de rapports. Sans sélection de province, le bouton Générer le rapport reste inactif.
• Les rapports générés par l'Admin ONG reflètent l'état des données au moment de la génération. Deux rapports identiques générés à des moments différents peuvent produire des résultats différents si des validations ont eu lieu entre-temps.

🔒 Accès Admin IT ONG : L'Admin IT ONG dispose d'un accès en lecture seule sur les rapports déjà générés (section Mes Rapports). Il ne peut pas lancer de nouvelle génération de rapport.

Accès : menu latéral → Rapports.

📸 Capture d'écran à insérer : Page d'accueil du module Rapports vue par l'Admin ONG : menu latéral avec les entrées "Rapport des écoles", "Rapport des élèves", "Rapport des tuteurs", "Mes rapports" ; bandeau supérieur indiquant l'année scolaire active ; zone de contenu principale vide ou avec message de bienvenue