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14.3 Configurer les paramètres financiers de l'année scolaire Chaque année scolaire possède une configuration de bourse qui détermine les montants alloués et la structure des tranches de paiement. 📸 Capture d'écran à insérer : Section "Configuration de la bour...

14.4 Gérer les tranches de paiement Les tranches de paiement définissent le calendrier de versement et la répartition des montants entre les différentes échéances du programme. 📸 Capture d'écran à insérer : Section "Tranches de paiement" : tableau avec colonne...

14.5 Définir l'année scolaire active La sélection de l'année scolaire active (ou « par défaut ») détermine l'année qui s'affiche par défaut lors de la connexion de chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent basculer manuellement vers une autre année dans le ...

14.6 Clôturer une année scolaire La clôture d'une année scolaire est une opération de fin de cycle qui verrouille définitivement toutes les données de l'année concernée. Une fois clôturée, aucune modification ne peut être apportée aux données de cette année. ...

14.7 Le sélecteur d'année scolaire dans l'interface En dehors du module de paramétrage, le sélecteur d'année scolaire est accessible depuis la barre de navigation supérieure de la plateforme. Il permet à chaque utilisateur de basculer entre les années auxquell...

15.1 Vue d'ensemble La PIGBF dispose d'un journal d'activités complet qui enregistre automatiquement toutes les actions significatives réalisées par les utilisateurs sur la plateforme. Ce journal est un outil d'auditabilité essentiel pour : Tracer qui a fait ...

15.2 Journal d'activités 15.2.1 Accéder au journal Menu latéral → Logs. 📸 Capture d'écran à insérer : Page "Journal d'activités" : zone de filtres en haut (Recherche par description, Module/Log name, Type d'événement, Utilisateur auteur, Date de — Date jusqu'a...

15.3 Journal de collecte 15.3.1 Présentation Le journal de collecte trace l'historique des soumissions ODK qui ont été traitées par api-pigbf et mises à disposition pour validation dans la PIGBF. Contrairement au journal d'activités qui enregistre les actions ...

15.4 Bonnes pratiques — Logs et journal d'activités Consulter le journal avant toute investigation sur une anomalie. Avant de modifier manuellement une donnée qui semble incorrecte, consultez le journal pour comprendre la chronologie des modifications : qui a ...

1.1 À qui s'adresse cette section ? Cette section du manuel est destinée à deux profils d'utilisateurs de la PIGBF qui interviennent au niveau des organisations non gouvernementales (ONG) partenaires du programme PAAF : L'Administrateur ONG (rôle : Admin ONG...

1.2 Rappel du programme PAAF et de la PIGBF Le Programme d'Appui à l'Autonomisation des Femmes (PAAF) est un programme d'envergure provinciale mis en œuvre dans la Province du Kasaï (République Démocratique du Congo). L'un de ses axes centraux est l'attributio...

1.3 Architecture du système vue par l'Admin ONG Du point de vue de l'Administrateur ONG, la PIGBF se présente comme une interface web unique accessible à l'adresse https://pigbf.org. Il n'est pas nécessaire de comprendre l'architecture technique sous-jacente p...

1.4 Les deux rôles de cette section — comparatif détaillé Bien que l'Admin ONG et l'Admin IT ONG partagent la même interface et les mêmes modules principaux, leurs responsabilités et leurs permissions diffèrent sur certains points. Le tableau ci-dessous présen...

1.5 Le cloisonnement par ONG — principe fondamental Le cloisonnement par ONG est le mécanisme de sécurité le plus important à comprendre pour un Admin ONG. Il garantit que chaque organisation ne peut accéder qu'à ses propres données, sans risque d'accès accide...

1.6 L'année scolaire dans le contexte ONG Comme pour tous les rôles de la plateforme, toutes les données affichées dans l'interface de l'Admin ONG sont filtrées par l'année scolaire active. Le sélecteur d'année scolaire est visible en permanence dans la barre ...

1.7 Connexion et prise en main La procédure de connexion à la PIGBF est identique quel que soit le rôle. L'Admin ONG et l'Admin IT ONG se connectent à l'adresse https://pigbf.org avec leur adresse email et leur mot de passe fournis par l'Administrateur Platefo...

1.8 Conventions utilisées dans cette section Symbole / Format Signification 📸 Capture d'écran à insérer : description Emplacement réservé pour une capture d'écran réelle ⚠️ Action irréversible ou point de vigilance critique ℹ️ Information complément...

2.1 Rôle et nature du tableau de bord ONG Le tableau de bord est la première page affichée après chaque connexion réussie. Pour l'Admin ONG, il constitue le centre de pilotage opérationnel de son organisation : un espace qui synthétise en temps réel l'état du ...