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A.15.15.3 — Journal de collecte

15.3 Journal de collecte

15.3.1 Présentation

Le journal de collecte trace l'historique des soumissions ODK qui ont été traitées par api-pigbf et mises à disposition pour validation dans la PIGBF. Contrairement au journal d'activités qui enregistre les actions des utilisateurs web, le journal de collecte enregistre les événements de collecte terrain.

Menu latéral → Logs → Collecte.

📸 Capture d'écran à insérer : Page "Journal de collecte" : zone de filtres (Recherche par enquêteur, Form ID ou ID instance, Année scolaire, Sous-Proved, Date de collecte Du/Au, Nb par page, Réinitialiser) ; tableau principal avec colonnes : Enquêteur (label ODK), Formulaire (form_id), ID Instance ODK (identifiant unique de la soumission), Sous-Proved, Année scolaire, Date de collecte, Statut d'intégration (badge : Intégré / En attente / Rejeté) ; pagination

15.3.2 Colonnes du journal de collecte

Colonne Description
Enquêteur Identifiant (label) ODK de l'enquêteur qui a soumis le formulaire
Formulaire Identifiant du formulaire ODK (form_id : ex : identification_eleves, frais_scolaires…)
ID Instance Identifiant unique de la soumission dans ODK Central (form_instance_id). Permet de retrouver la soumission exacte dans ODK Central en cas de litige
Sous-Proved Sous-Proved du formulaire concerné (issu des métadonnées de la soumission)
Année scolaire Année scolaire associée à cette collecte
Date de collecte Date à laquelle les données ont été collectées sur le terrain (pas la date de synchronisation)
Statut Intégré = données traitées et disponibles en validation ; En attente = données reçues, pas encore traitées ; Rejeté = données rejetées lors de la validation

📸 Capture d'écran à insérer : Tableau journal de collecte avec 6 lignes d'exemple : plusieurs soumissions de différents enquêteurs, différents formulaires (frais_scolaires, identification_eleves), statuts variés (Intégré en vert, En attente en orange) ; filtre "Sous-Proved : Tshikapa 1" actif visible dans la zone de filtres

15.3.3 Filtrer le journal de collecte

  1. Recherche — Filtrez par nom d'enquêteur, identifiant de formulaire ou identifiant d'instance ODK.
  2. Année scolaire — Sélectionnez une année scolaire dans la liste déroulante.
  3. Sous-Proved — Filtrez par Sous-Proved pour ne voir que les collectes d'une zone géographique précise.
  4. Plage de dates — Définissez une période de collecte pour restreindre l'affichage.

📸 Capture d'écran à insérer : Zone de filtres du journal de collecte avec "Année scolaire : 2025-2026", "Sous-Proved : Kamonia" et dates "01/05/2026 au 31/05/2026" sélectionnés ; tableau filtré affichant uniquement les collectes correspondantes

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