A.3.3.8 — Utiliser le tableau de bord comme outil de pilotage quotidien

3.8 Utiliser le tableau de bord comme outil de pilotage quotidien

Le tableau de bord est conçu pour être consulté en priorité à chaque connexion. Il concentre les informations les plus importantes sur une seule page, évitant à l'administrateur de naviguer dans de multiples modules pour évaluer l'état du programme. Voici la routine de consultation recommandée :

1. Vérifier les validations en attente (section prioritaire)
Si les trois cartes affichent des volumes significatifs, traitez les validations ODK en priorité avant d'entreprendre d'autres tâches. Des données non validées bloquent l'ensemble du circuit en aval : elles n'apparaissent pas dans les listes, ne peuvent pas être incluses dans les paiements et faussent les statistiques.

2. Contrôler l'état des paiements
Vérifiez que l'avancement des tranches correspond au calendrier du programme. Un nombre anormalement faible d'écoles "payées" en regard de la date peut indiquer un blocage dans la chaîne de validation-envoi des instructions Equity.

3. Surveiller les abandons scolaires
Un pic soudain sur ce compteur nécessite une investigation dans le module Élèves pour identifier les écoles ou zones concernées et en informer les ONG partenaires.

4. Analyser les graphiques
Toute anomalie dans la répartition par classe, par statut migratoire ou par zone géographique peut signaler un problème de collecte (sous-représentation d'une zone), un biais dans l'identification des bénéficiaires, ou un problème de saisie dans les formulaires ODK.

ℹ️ Accès rapide depuis le tableau de bord : Chaque carte cliquable (validations en attente) et chaque compteur avec icône de lien renvoient directement au module concerné. Il n'est pas nécessaire de passer par le menu latéral pour aller de l'alerte à l'action — le tableau de bord est conçu pour être un point de départ, pas uniquement d'observation.