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A.14.14.3 — Configurer les paramètres financiers de l'année scolaire

14.3 Configurer les paramètres financiers de l'année scolaire

Chaque année scolaire possède une configuration de bourse qui détermine les montants alloués et la structure des tranches de paiement.

📸 Capture d'écran à insérer : Section "Configuration de la bourse" pour l'année active : champs "Montant par élève versé à l'école (CDF)", "Subvention élève/tuteur (CDF)" (calculée automatiquement), "Montant total par bénéficiaire (CDF)" (somme des deux), "Montant total programme (optionnel)" ; bouton "Enregistrer"

14.3.1 Montants de la bourse

Champ Description
Montant école (CDF) Montant versé directement à l'école par élève via Equity BCDC — couvre les frais scolaires
Subvention élève/tuteur (CDF) Montant versé au tuteur ou à l'élève via M-Pesa — subvention directe
Montant total par bénéficiaire Calculé automatiquement : montant école + subvention élève/tuteur
Montant total programme Optionnel — montant global du programme pour l'année (à des fins de reporting)

14.3.2 Gérer les types de frais scolaires

Les types de frais définissent les catégories de dépenses scolaires collectées lors de la phase terrain (ex : Minerval, IPP, Bulletin, Tenues, Sport…).

  1. Dans la section Types de frais, cliquez sur Ajouter un type de frais.
  2. Saisissez le libellé du type de frais.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

📸 Capture d'écran à insérer : Section "Types de frais" dans la configuration de l'année : liste des types existants (Minerval, IPP, Bulletin, Tenues…) avec boutons Modifier / Supprimer par entrée ; formulaire inline d'ajout avec champ "Nom" et bouton "Ajouter"

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