A.10.10.1 — Vue d'ensemble du module Rapports

10.1 Vue d'ensemble du module Rapports

Le module Rapports permet de générer, à la demande, des exports de données structurés et personnalisables couvrant les trois entités centrales de la PIGBF : les écoles, les élèves et les tuteurs. Ces exports servent à produire des tableaux de bord pour le pilotage du programme, à alimenter les rapports de redevabilité transmis aux bailleurs de fonds, à appuyer les audits internes et externes, et à répondre aux demandes ad hoc de la coordination PAAF.

Le fonctionnement du module repose sur un moteur de génération asynchrone : lorsqu'un rapport est demandé, la plateforme transmet la configuration (colonnes sélectionnées, filtres, paramètres) à l'application api-pigbf, qui traite la requête en arrière-plan. Le fichier généré — au format Excel (.xlsx) — est ensuite envoyé par email à l'utilisateur connecté à l'adresse enregistrée dans son compte. L'utilisateur peut également consulter et re-télécharger ses rapports passés depuis la section Mes Rapports.

📸 Capture d'écran à insérer : Page d'accueil du module Rapports : menu latéral avec les 4 entrées "Rapport des écoles", "Rapport des élèves", "Rapport des tuteurs", "Mes rapports" ; bandeau supérieur indiquant l'année scolaire active

ℹ️ Note : La génération d'un rapport peut prendre de quelques secondes à plusieurs minutes selon la taille du jeu de données et le nombre de colonnes sélectionnées. Le rapport arrive par email ; inutile de rester sur la page une fois la demande soumise.

🔒 Restreint : L'accès à chaque type de rapport est conditionné par une permission spécifique (generer rapport des ecoles, generer rapport des élèves, generer rapport des tuteurs). Un utilisateur qui ne dispose pas de la permission correspondante ne verra pas l'entrée de menu associée.