A.6.6.6 — Validation des élèves pour paiement
6.6 Validation des élèves pour paiement
Avant qu'une bénéficiaire puisse être incluse dans une instruction de paiement (Equity ou M-Pesa), elle doit être explicitement validée pour paiement par un administrateur. Cette validation confirme que l'élève remplit l'ensemble des critères d'éligibilité définis par le programme pour la tranche de paiement concernée.
Accéder à la validation pour paiement
Critères d'éligibilité vérifiés
| Critère | Description et seuil |
|---|---|
| Âge | L'élève se situe dans la tranche d'âge définie par le programme pour l'année active |
| Taux de fréquentation | Le taux de présence (régularité) au semestre concerné atteint le seuil minimal requis |
| Taux de réussite scolaire | La moyenne obtenue dans la période concernée dépasse le seuil de réussite défini |
| Unicité du dossier | Aucune autre fiche active dans la base ne correspond à la même élève (absence de doublon actif) |
| Compte de paiement renseigné | Un compte M-Pesa ou Equity est configuré et associé au bénéficiaire percepteur désigné |
Valider ou invalider une élève
Validation individuelle : Cliquez sur le bouton Valider (coche verte) sur la ligne de l'élève. Une fenêtre de confirmation s'affiche avec le récapitulatif de l'élève. Confirmez.
Validation en masse : Cochez les cases de toutes les élèves à valider → cliquez sur Valider les X élèves sélectionnées → confirmez.
Invalidation : Cliquez sur le bouton Invalider (croix rouge) sur la ligne d'une élève précédemment validée. Une élève invalidée disparaît immédiatement des listes utilisées par le module de génération des paiements.
🔒 Restreint : Cette action est réservée aux rôles Super Admin, Admin, Admin PAAF et Admin ONG (dans son périmètre).
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