A.5.5.8 — Traitement des doublons d'écoles

5.8 Traitement des doublons d'écoles

Lors de campagnes de collecte successives, un même établissement peut être saisi plusieurs fois sous des orthographes légèrement différentes (ex. : « INST TSHIYEMBE MUAYILA » vs « INSTITUT TSHIYEMBE MUAYILA »), créant des doublons dans la base de données. La fonctionnalité de traitement des doublons détecte et permet de résoudre ces conflits.

Accéder au traitement des doublons

Menu latéral → Bénéficiaires → Écoles → Traitement des doublons.

📸 Capture d'écran à insérer : Page traitement des doublons d'écoles : liste de paires d'écoles potentiellement en doublon affichées dans des blocs comparatifs côte à côte ; score de similarité affiché en pourcentage ; boutons "Fusionner", "Confirmer deux écoles distinctes" et "Supprimer" pour chaque paire

Résoudre un doublon

Pour chaque paire signalée par l'algorithme de détection, examinez les informations des deux fiches et prenez l'une des trois décisions suivantes :

Fusionner : Les deux fiches concernent le même établissement. Sélectionnez la fiche de référence (celle dont les informations sont les plus complètes ou les plus à jour). Toutes les données de la fiche secondaire (bénéficiaires rattachées, historique) sont rapatriées sur la fiche principale. La fiche secondaire est supprimée.

Confirmer deux écoles distinctes : Malgré la ressemblance des noms, les deux fiches correspondent à des établissements différents (deux établissements portant le même nom dans des localités différentes, par exemple). Les deux fiches sont conservées et la paire est ignorée des résultats de doublon.

Supprimer : La fiche identifiée comme doublon confirmé est supprimée (applicable uniquement si elle ne possède pas de données dépendantes).

📸 Capture d'écran à insérer : Vue comparative d'une paire de doublons : deux colonnes affichant les informations de chaque fiche (Nom, SECOPE, Localisation, Préfet, Nombre de bénéficiaires), boutons de décision sous la comparaison

⚠️ Attention : La fusion est irréversible. Vérifiez soigneusement et systématiquement les numéros SECOPE, les localisations géographiques et les noms de préfets des deux fiches avant de confirmer une fusion. Une fusion incorrecte est beaucoup plus difficile à corriger qu'un doublon laissé en attente.