A.5.5.7 — Liste des préfets

5.7 Liste des préfets

Le préfet est le responsable légal de l'établissement scolaire. Son identification est obligatoire dans la PIGBF car il est l'interlocuteur de référence du programme au niveau de l'école : il signe les documents officiels liés à la bourse (listes de présence, PV de réunion), certifie les informations de l'établissement et est accountable vis-à-vis du programme.

Accéder à la liste des préfets

Menu latéral → Bénéficiaires → Écoles → sous-onglet ou sous-menu Préfets (selon la configuration d'affichage). Alternativement, depuis la fiche d'une école, cliquez sur l'onglet Préfets.

📸 Capture d'écran à insérer : Page liste des préfets : tableau avec colonnes Nom, Post-nom, Prénom, Genre, École associée, PROVED, Sous-PROVED, Actions (Voir / Modifier / Supprimer) ; filtres PROVED, Sous-PROVED, École, Genre disponibles en haut ; bouton "+ Ajouter un préfet"

Filtres disponibles

Ajouter un préfet manuellement

Les préfets peuvent être créés via la collecte ODK (lors du formulaire de données écoles) ou directement depuis cette interface.

1. Cliquez sur + Ajouter un préfet.
2. Renseignez : Nom, Post-nom, Prénom (obligatoires), Genre, École de rattachement (sélecteur).
3. Ajoutez si disponibles : coordonnées de contact (téléphone, email).
4. Cliquez sur Enregistrer.

📸 Capture d'écran à insérer : Formulaire "Ajouter un préfet" : champs Nom, Post-nom, Prénom, liste déroulante Genre, liste déroulante École de rattachement, champs Téléphone et Email, boutons Annuler et Enregistrer