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A.10.10.2 — Rapport des écoles

10.2 Rapport des écoles

10.2.1 Accéder au rapport des écoles

Menu latéral → Rapports → Rapport des écoles.

📸 Capture d'écran à insérer : Page "Rapport des écoles" : interface divisée en trois zones verticales — (1) zone "Filtres géographiques et pédagogiques" en haut avec les sélecteurs cascadés Province / Proved / Sous-Proved / École / Section / Classe / Option, (2) zone "Filtres complémentaires" avec les cases à cocher, (3) zone "Colonnes à inclure" avec la liste des colonnes disponibles à gauche et les colonnes sélectionnées avec leur ordre à droite ; boutons "Tout sélectionner", "Réinitialiser" et "Générer le rapport" en bas

10.2.2 Configurer les filtres géographiques et pédagogiques

Le rapport des écoles s'appuie sur une hiérarchie de filtres cascadés qui s'affinent progressivement. Chaque sélection restreint automatiquement les options du niveau suivant :

  1. Province — Sélectionnez une ou plusieurs provinces. La liste est restreinte au périmètre géographique autorisé pour votre ONG (si applicable).
  2. Proved — Se met à jour automatiquement selon la ou les provinces sélectionnées.
  3. Sous-Proved — Se met à jour selon les Proveds sélectionnés.
  4. École — Liste les écoles rattachées aux Sous-Proveds sélectionnés.
  5. Section — Filtre par section pédagogique (Primaire, Secondaire, etc.).
  6. Classe — Filtre par niveau de classe (1ère, 2ème, etc.).
  7. Option — Filtre par option (Pédagogie générale, Commerce, Électronique, etc.). Se met à jour selon les sections sélectionnées.

⚠️ Attention : Un filtre géographique (Province au minimum) est obligatoire pour pouvoir soumettre le rapport. Si aucune province n'est sélectionnée, le bouton Générer le rapport reste inactif et un message d'avertissement s'affiche.

📸 Capture d'écran à insérer : Zone filtres géographiques en mode saisie : Province "Kasaï" cochée, liste Proved chargée dynamiquement, Sous-Proved "Tshikapa 1" sélectionné, champ École en cours de sélection multiple avec recherche intégrée (Select2) ; indication "Sélection obligatoire" en rouge sous le champ Province si vide

10.2.3 Configurer les filtres complémentaires

Quatre filtres booléens (cases à cocher) permettent de restreindre davantage le périmètre :

Filtre Description
Avec numéro SECOPE N'inclut que les écoles dont le numéro SECOPE est renseigné dans la fiche
Avec arrêté ministériel N'inclut que les écoles ayant un numéro d'arrêté ministériel enregistré
Ayant reçu la première tranche Filtre les écoles ayant effectivement perçu la 1ère tranche de paiement Equity pour l'année en cours
Ayant reçu la deuxième tranche Filtre les écoles ayant effectivement perçu la 2ème tranche de paiement Equity pour l'année en cours

📸 Capture d'écran à insérer : Zone filtres complémentaires : 4 cases à cocher alignées horizontalement, avec leurs libellés ; "Ayant reçu la première tranche" coché, les autres non cochés

10.2.4 Sélectionner et ordonner les colonnes

La zone Colonnes à inclure permet de composer librement la structure du fichier Excel généré. Les colonnes disponibles sont :

Identifiant Libellé dans le rapport
nom_ecole Nom de l'école
numero_secope Numéro SECOPE
numero_arrete_min Numéro de l'arrêté ministériel
date_numero_arrete_min Date de signature de l'arrêté ministériel
code_ecole Code de l'école (code interne PIGBF)
nb_enseignant_h Nombre d'enseignants hommes
nb_enseignant_f Nombre d'enseignantes femmes
nb_enseignant_h_mec Nombre d'enseignants hommes mécanisés
nb_enseignant_f_mec Nombre d'enseignantes femmes mécanisées
province Province
proved Proved
sproved Sous-Proved
secteur_id Secteur
groupement_id Groupement
village Village
latitude Latitude GPS
longitude Longitude GPS
noms_prefet Nom du préfet
genre_prefet Genre du préfet
numero_phone_prefet Numéro de téléphone du préfet
nb_beneficiaire_ecole Nombre total de bénéficiaires dans l'école
compte_paiement_type Type de compte de paiement (M-Pesa, Equity, etc.)
compte_paiement Numéro du compte de paiement
montant_premiere_tranche Montant reçu pour la 1ère tranche
montant_deuxieme_tranche Montant reçu pour la 2ème tranche
nb_eleve_abandon Nombre de bénéficiaires ayant abandonné l'école
total_frais_scolaires Total des frais scolaires enregistrés
total_minerval Total du minerval
total_ipp Total de l'IPP
total_bulletin Total du bulletin

Pour sélectionner des colonnes :

  1. Dans la liste de gauche, cliquez sur une colonne pour l'ajouter à votre sélection. Elle apparaît dans la liste de droite.
  2. Pour ajouter toutes les colonnes en une seule opération, cliquez sur Tout sélectionner.
  3. Pour retirer une colonne déjà sélectionnée, cliquez sur l'icône ✕ à droite de son libellé dans la liste de sélection.
  4. Pour modifier l'ordre des colonnes dans le fichier Excel, utilisez les flèches ▲ (monter) et ▼ (descendre) à côté de chaque colonne sélectionnée. L'ordre affiché correspond à l'ordre des colonnes dans le fichier généré.

📸 Capture d'écran à insérer : Zone "Colonnes à inclure" : liste gauche avec toutes les colonnes disponibles (scrollable) ; liste droite affichant 5 colonnes sélectionnées ("Nom de l'école", "Province", "Sous-Proved", "Numéro SECOPE", "Nombre total de bénéficiaires") avec flèches de réordonnancement ▲▼ et bouton ✕ par ligne ; compteur "5 colonnes sélectionnées" en haut de la liste de droite

10.2.5 Générer le rapport

  1. Vérifiez que vos filtres et colonnes sont configurés correctement.
  2. Cliquez sur Générer le rapport.
  3. Une fenêtre modale de confirmation s'affiche avec le message : « Votre rapport est en cours de génération. Vous recevrez un email avec le lien de téléchargement une fois qu'il sera prêt. »
  4. Cliquez sur Fermer. La page est réinitialisée automatiquement.

📸 Capture d'écran à insérer : Fenêtre modale de confirmation après soumission : icône de succès (coche verte), message de confirmation, bouton "Fermer"

ℹ️ Note : Si une erreur de communication avec le serveur api-pigbf survient, un message d'erreur s'affiche dans la même modale : « Une erreur est survenue lors de la génération du rapport. Veuillez réessayer plus tard. » Dans ce cas, contactez l'équipe IT GROUP.

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