A.6.6.3 — Fiche détaillée d'une élève

6.3 Fiche détaillée d'une élève

La fiche d'une bénéficiaire est la vue la plus complète et la plus importante de son dossier. Elle regroupe toutes les informations collectées sur le terrain et renseignées dans la plateforme.

📸 Capture d'écran à insérer : Fiche détaillée d'une bénéficiaire, vue d'ensemble : photo de l'élève et QR Code à gauche sur fond coloré, UID en badge coloré (ex. "6F99BN"), nom en grand "KABANGA MPOYI CARINE", deux colonnes de sections dessous

📸 Capture d'écran à insérer : Section "Informations personnelles" : Lieu et date de naissance, Statut migratoire, "A un handicap : Non", Numéro SERNIE, Situation familiale (Parents mariés), Nom du tuteur avec lien cliquable, Frères et sœurs à la maison, Dans la même école

📸 Capture d'écran à insérer : Section "Parcours scolaire" : École (lien cliquable), Classe, Section, Option, Année scolaire active en badge

📸 Capture d'écran à insérer : Section "Localisation éducationnelle et territoriale" : Province, Proved, S/Proved, Territoire, Secteur, Village, Groupement

📸 Capture d'écran à insérer : Section "Notes de cours et fréquentation" : tableau Semestre 1 (Période 1, Période 2, Examen S1, Moyenne S1, Fréquentation S1) et Semestre 2 (mêmes champs) avec les valeurs ou "N/A" selon disponibilité

📸 Capture d'écran à insérer : Section "Informations de contact" : Téléphone (appel), WhatsApp, Email

📸 Capture d'écran à insérer : Section "Validation pour paiement" : choix du bénéficiaire percepteur (l'élève elle-même ou son tuteur), tableau des tranches avec statut Validée / Non validée

📸 Capture d'écran à insérer : Section "Comptes de paiement" : tableau avec Prestataire (M-Pesa), Numéro de compte, Agent, Nom de transaction, indicateur "Compte choisi pour paiement"

La fiche est organisée en plusieurs sections détaillées :

Identité et photo
Nom, post-nom, prénom, photo de la bénéficiaire, UID avec QR Code. L'UID est l'identifiant permanent et unique de l'élève dans le système, qui ne change jamais même si ses informations sont mises à jour.

Informations personnelles
Date et lieu de naissance, statut migratoire (Résidente / Déplacée / Réfugiée / Rapatriée), situation de handicap (Oui/Non), numéro SERNIE (identifiant national scolaire), situation familiale des parents ou tuteurs, composition du foyer.

Parcours scolaire
École de rattachement (lien cliquable vers la fiche de l'école), classe, section (Humanités Générales, Techniques, etc.), option (Pédagogie, Commerce, Biologie, etc.), année scolaire. Ce bloc identifie précisément la position scolaire de l'élève.

Localisation éducationnelle et territoriale
Province, PROVED, Sous-PROVED, territoire, secteur, village, groupement. Ces informations proviennent du formulaire ODK et permettent de localiser géographiquement la bénéficiaire.

Notes et régularité
Saisie et affichage des moyennes par période (Période 1, Période 2, Examen du semestre) pour les deux semestres de l'année, ainsi que du taux de fréquentation (régularité) par semestre. Ces données, collectées via les formulaires ODK de suivi, déterminent l'éligibilité de l'élève au paiement de chaque tranche.

Informations de contact
Numéro de téléphone direct de l'élève (si disponible), numéro WhatsApp, adresse email. Ces coordonnées permettent de contacter directement la bénéficiaire ou de vérifier ses coordonnées.

Validation pour paiement
Désignation du bénéficiaire percepteur (l'élève elle-même reçoit le paiement M-Pesa, ou son tuteur légal), tableau des tranches de paiement de l'année avec leur statut individuel (Validée / Non validée pour paiement).

Documents
Téléversement et consultation des pièces justificatives associées à l'élève : carte d'identité, bulletin scolaire, autres documents requis par le programme.

Comptes de paiement
Coordonnées du compte M-Pesa ou bancaire désigné pour recevoir les paiements de bourse de cette élève (directement ou via son tuteur), avec l'indicateur du compte principal sélectionné.