A.3.3.4 — Bloc 2 — Validations en attente

3.4 Bloc 2 — Validations en attente

Cette section est l'indicateur opérationnel le plus critique du tableau de bord pour l'administrateur au quotidien. Elle affiche, sous forme de trois cartes cliquables, le nombre de fiches collectées sur le terrain via ODK qui n'ont pas encore été validées et transférées dans la base de production.

📸 Capture d'écran à insérer : Section "Validations en attente" avec ses trois cartes : "Écoles — En attente de validation — 349" (icône bleue école), "Élèves — En attente de validation — 53 454" (icône orange bénéficiaire), "Tuteurs — En attente de validation — 36 511" (icône tuteur). Titre de la section avec icône horloge

Signification de chaque carte

Carte 1 — Écoles en attente de validation

Représente le nombre total de formulaires ODK portant sur les établissements scolaires qui sont arrivés dans la zone de staging mais n'ont pas encore été traités par un administrateur. Cela peut inclure des formulaires d'identification d'une nouvelle école, de mise à jour du numéro SECOPE, de mise à jour de l'arrêté ministériel, ou de renseignement des frais scolaires. Un clic sur cette carte redirige directement vers la page Données Collectées → Données écoles.

Carte 2 — Élèves en attente de validation

Représente le nombre de fiches d'identification de bénéficiaires soumises par les enquêteurs, en attente d'examen et de transfert. Chaque fiche correspond à une élève identifiée sur le terrain lors d'une campagne de collecte. Un clic redirige vers Données Collectées → Données élèves.

Carte 3 — Tuteurs en attente de validation

Représente le nombre de fiches tuteurs collectées sur le terrain, non encore traitées. Un clic redirige vers Données Collectées → Données tuteurs.

⚠️ Attention critique : Tant qu'une fiche ODK n'est pas validée et transférée, les données correspondantes n'apparaissent pas dans les listes officielles de bénéficiaires, d'écoles ou de tuteurs. Elles ne peuvent donc pas être incluses dans les calculs de paiement, les rapports officiels ou les statistiques du programme. Un volume élevé de validations en attente — particulièrement après une campagne de collecte intensive — signale un retard dans le circuit de traitement qui doit être résorbé en priorité.