Manuel PIGBF — Section A — Administrateur Plateforme

1.1 Présentation du programme PAAF et de la PIGBF Le Projet d'Apprentissage et d'Autonomisation d...

1.2 Ce que la plateforme permet de faire La PIGBF est structurée autour de quatre grandes fonctio...

1.3 Architecture du système La PIGBF repose sur deux applications Laravel distinctes et compléme...

1.4 Les utilisateurs de la plateforme — les 7 rôles L'accès à la PIGBF est régi par un modèle de ...

1.5 L'année scolaire — notion centrale du système Toutes les données de la PIGBF sont filtrées pa...

1.6 Conventions et symboles utilisés dans ce manuel Tout au long de ce document, les conventions ...

1.7 Comment utiliser ce manuel Ce manuel Section A est organisé en 15 chapitres couvrant l'intégr...

2.1 Prérequis techniques Avant d'accéder à la PIGBF, assurez-vous de disposer des éléments suivan...

2.2 Se connecter à la plateforme Procédure de connexion standard Ouvrez votre navigateur web et ...

2.3 Mot de passe oublié Si vous avez oublié votre mot de passe, une procédure de réinitialisation...

2.4 Découverte de l'interface Une fois connecté, vous accédez à l'interface principale de la PIGB...

2.5 Changer l'année scolaire affichée La notion d'année scolaire est centrale dans la PIGBF. Tous...

2.6 Gérer son profil et changer de mot de passe Chaque utilisateur peut mettre à jour ses informa...

2.7 Se déconnecter Il est important de se déconnecter explicitement de la plateforme à la fin de ...

2.8 Cas particuliers et messages d'erreur courants Message / situation Cause probable Action à...

3.1 Rôle et nature du tableau de bord Le tableau de bord est la première page affichée après chaq...

3.2 Structure générale du tableau de bord Le tableau de bord est organisé en plusieurs blocs succ...

3.3 Bloc 1 — Compteurs globaux La première ligne du tableau de bord affiche quatre compteurs en t...

3.4 Bloc 2 — Validations en attente Cette section est l'indicateur opérationnel le plus critique ...

3.5 Bloc 3 — État des paiements par tranche Ce bloc offre une vue synthétique de l'avancement des...

3.6 Bloc 4 — Abandons scolaires Ce bloc surveille un indicateur de risque programme fondamental :...

3.7 Bloc 5 — Graphiques analytiques La partie inférieure du tableau de bord présente plusieurs vi...

3.8 Utiliser le tableau de bord comme outil de pilotage quotidien Le tableau de bord est conçu po...

4.1 Vue d'ensemble Le module Organisations regroupe deux entités structurantes du programme : les...

4.2 Les ONG partenaires Rôle des ONG dans la PIGBF Les ONG sont les organisations non gouvernemen...

4.3 Les axes de collecte Rôle des axes Un axe est un découpage géographique opérationnel qui perm...

4.4 Relation ONG — Axes — Utilisateurs — Enquêteurs La structure organisationnelle de la PIGBF su...

5.1 Vue d'ensemble Le module Écoles est l'un des pivots centraux de la PIGBF. Une école doit être...

5.2 Liste des écoles Accéder à la liste Dans le menu latéral, cliquez sur Bénéficiaires puis sur ...

5.3 Fiche détaillée d'une école Cliquez sur l'icône Voir (œil) d'une école pour accéder à sa fich...

5.4 Ajouter une école manuellement Bien que les écoles soient principalement créées via la valida...

5.5 Modifier une école Dans la liste, cliquez sur l'icône Modifier (crayon) de l'école concernée...

5.6 Supprimer une école Cliquez sur l'icône Supprimer (corbeille) de l'école concernée. Une fenê...

5.7 Liste des préfets Le préfet est le responsable légal de l'établissement scolaire. Son identif...

5.8 Traitement des doublons d'écoles Lors de campagnes de collecte successives, un même établisse...

5.9 Validation des écoles pour paiement Avant qu'une école puisse recevoir un virement Equity BCD...

6.1 Vue d'ensemble Le module Bénéficiaires → Élèves est le cœur de la PIGBF. Il centralise l'inté...

6.2 Liste des élèves et recherche Accéder à la liste Cliquez sur Bénéficiaires dans le menu latér...

6.3 Fiche détaillée d'une élève La fiche d'une bénéficiaire est la vue la plus complète et la plu...

6.4 Ajouter une élève manuellement Les bénéficiaires sont principalement créées par le biais de l...

6.5 Traitement des doublons d'élèves Une même élève peut être enregistrée plusieurs fois lors de ...

6.6 Validation des élèves pour paiement Avant qu'une bénéficiaire puisse être incluse dans une in...

7.1 Rôle du tuteur dans la PIGBF Le tuteur est la personne physique légalement responsable d'une ...

7.2 Liste des tuteurs et recherche Accéder à la liste Cliquez sur Bénéficiaires → Tuteurs dans le...

7.3 Fiche détaillée d'un tuteur La fiche d'un tuteur centralise toutes les informations collectée...

7.4 Ajouter un tuteur manuellement Les tuteurs sont principalement créés par validation des formu...

7.5 Modifier un tuteur Dans la liste, cliquez sur l'icône Modifier (crayon) du tuteur. Le formul...

7.6 Supprimer un tuteur Cliquez sur l'icône Supprimer (corbeille) du tuteur. Une fenêtre de conf...

8.1 Comprendre le circuit de validation ODK La validation des données ODK est l'une des responsab...

8.2 Validation des données écoles Les formulaires ODK relatifs aux écoles regroupent plusieurs ty...

8.3 Validation des données élèves Accéder à la page Menu latéral → Données Collectées → Données é...

8.4 Validation des données tuteurs Accéder à la page Menu latéral → Données Collectées → Données ...

8.5 Bonnes pratiques de validation ODK La qualité des données de production de la PIGBF dépend en...

9.1 Vue d'ensemble du module paiements Le module Paiements est le plus critique de la PIGBF du po...

9.2 Gestion des prestataires Les prestataires financiers (Equity BCDC et Vodacom M-Pesa) doivent ...

9.3 Paiements Equity BCDC — Cycle complet 9.3.1 Étape 1 — Génération des instructions Equity La g...

9.4 Paiements Vodacom M-Pesa — Cycle complet 9.4.1 Étape 1 — Génération des instructions M-Pesa L...

9.5 Bonnes pratiques et points de vigilance — Paiements Vérifier les conditions d'éligibilité ava...

10.1 Vue d'ensemble du module Rapports Le module Rapports permet de générer, à la demande, des ex...

10.2 Rapport des écoles 10.2.1 Accéder au rapport des écoles Menu latéral → Rapports → Rapport de...

10.3 Rapport des élèves 10.3.1 Accéder au rapport des élèves Menu latéral → Rapports → Rapport de...

10.4 Rapport des tuteurs 10.4.1 Accéder au rapport des tuteurs Menu latéral → Rapports → Rapport ...

10.5 Mes Rapports 10.5.1 Présentation La section Mes Rapports liste l'historique de tous les rapp...

10.6 Bonnes pratiques — Rapports Privilégier les filtres géographiques précis. Plus le périmètre ...

11.1 Vue d'ensemble La gestion des utilisateurs est l'une des responsabilités les plus sensibles ...

11.2 Les acteurs 11.2.1 Définition Un acteur est l'entité organisationnelle à laquelle un utilisa...

11.3 Créer un nouvel utilisateur 11.3.1 Accéder au formulaire de création Menu latéral → Utilisat...

11.4 Modifier un utilisateur existant 11.4.1 Accéder à la modification Dans la liste des utilisa...

11.5 Consulter la fiche d'un utilisateur La fiche utilisateur consolide toutes les informations r...

11.6 Suspendre et réactiver un compte utilisateur 11.6.1 Suspendre un compte La suspension d'un c...

11.7 Gestion des enquêteurs terrain 11.7.1 Présentation Les enquêteurs terrain sont un type parti...

11.8 Bonnes pratiques — Gestion des utilisateurs Appliquer le principe du moindre privilège. Attr...

12.1 Vue d'ensemble du module Le module Rôles et permissions permet à l'Administrateur Plateforme...

12.2 Les 7 rôles de la plateforme Les rôles suivants sont préconfigurés et constituent la base du...

12.3 Visualiser les permissions d'un rôle Sur la carte d'un rôle, cliquez sur Voir les permissio...

12.4 Créer un rôle personnalisé Il est possible de créer des rôles supplémentaires pour répondre ...

12.5 Modifier un rôle existant Sur la carte du rôle, cliquez sur Modifier. La même modale que la...

12.6 Supprimer un rôle personnalisé 🔒 Restreint : Les 7 rôles préconfigurés ne peuvent pas être s...

13.1 Vue d'ensemble Le module Paramètres généraux regroupe tous les référentiels métier de la pla...

13.2 Fonctionnement général des référentiels Chaque référentiel fonctionne selon le même modèle C...

13.3 Référentiels géographiques 13.3.1 Provinces Les provinces constituent le premier niveau de l...

13.4 Référentiels pédagogiques 13.4.1 Classes Les classes sont ordonnées par un numéro d'ordre qu...

13.5 Référentiels socio-administratifs 13.5.1 Genres Permet de définir les libellés des genres ut...

14.1 Vue d'ensemble La gestion des années scolaires est l'un des modules de paramétrage les plus ...

14.2 Créer une nouvelle année scolaire Cliquez sur le bouton Ajouter une année scolaire. Une fen...

14.3 Configurer les paramètres financiers de l'année scolaire Chaque année scolaire possède une c...

14.4 Gérer les tranches de paiement Les tranches de paiement définissent le calendrier de verseme...

14.5 Définir l'année scolaire active La sélection de l'année scolaire active (ou « par défaut ») ...

14.6 Clôturer une année scolaire La clôture d'une année scolaire est une opération de fin de cycl...

14.7 Le sélecteur d'année scolaire dans l'interface En dehors du module de paramétrage, le sélect...

15.1 Vue d'ensemble La PIGBF dispose d'un journal d'activités complet qui enregistre automatiquem...

15.2 Journal d'activités 15.2.1 Accéder au journal Menu latéral → Logs. 📸 Capture d'écran à insér...

15.3 Journal de collecte 15.3.1 Présentation Le journal de collecte trace l'historique des soumis...

15.4 Bonnes pratiques — Logs et journal d'activités Consulter le journal avant toute investigatio...