A.8.8.3 — Validation des données élèves

8.3 Validation des données élèves

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Menu latéral → Données Collectées → Données élèves.

📸 Capture d'écran à insérer : Page Données élèves complète : onglets Non validé / Validé, boutons Validation par UIDs / Exporter en Excel / Filtrer, tableau avec colonnes Enquêteur, Nom de l'élève, École, Classe, Option, Notes S1 (Période 1, Période 2, Examen, Moyenne), Régularité S1, ID formulaire ODK, Actions

Structure du tableau et informations affichées

Chaque ligne correspond à une soumission ODK d'identification ou de mise à jour d'une bénéficiaire. Les colonnes affichent :
- Enquêteur : code de l'enquêteur ayant soumis le formulaire
- Nom de l'élève : identité collectée sur le terrain
- École / Classe / Option : parcours scolaire déclaré
- Notes S1 : moyennes par période et taux de présence du premier semestre (si collectés)
- Notes S2 : idem pour le second semestre (si collectés)
- ID formulaire ODK : identifiant unique de la soumission dans ODK Central

Filtres disponibles

📸 Capture d'écran à insérer : Panneau de filtres des données élèves : listes déroulantes PROVED, Sous-PROVED, École, Classe, Option, Enquêteur ; bouton Réinitialiser les filtres

Consulter le détail d'une fiche élève avant validation

📸 Capture d'écran à insérer : Vue détaillée d'une soumission ODK élève : photo de l'élève, identité complète (nom, prénom, date et lieu de naissance), statut migratoire, informations familiales, école et classe, notes et présences saisies, statut "Non validée", boutons Valider et bouton Retour

Avant de valider une fiche, consultez le détail pour vérifier :
- La photo de l'élève est bien visible et correspond à une personne réelle
- L'identité (nom, prénom, date de naissance) est cohérente et sans fautes manifestes
- L'école et la classe sont correctement renseignées et cohérentes avec la zone de collecte
- Les notes et présences sont dans des plages réalistes (moyennes entre 0 et 100%)
- Si l'élève existe déjà dans la base, vérifiez qu'il s'agit bien d'une mise à jour légitime et non d'un doublon accidentel

Valider des élèves

Validation individuelle : Bouton Valider (coche verte) sur la ligne → confirmation → l'élève est créée ou mise à jour en base de production.

Validation en masse : Cocher plusieurs lignes → bouton Valider les X élèves sélectionnées → confirmer.

Import par UIDs : Même fonctionnement que pour les écoles.

📸 Capture d'écran à insérer : Bandeau de sélection multiple avec plusieurs élèves cochées : "53 élèves sélectionnées — Valider les 53 élèves sélectionnées | Vider la sélection"

⚠️ Attention au rapprochement automatique : Lorsqu'une fiche élève est validée, le système vérifie automatiquement si une bénéficiaire avec le même UID existe déjà en base. Si c'est le cas, il propose une mise à jour de la fiche existante plutôt qu'une création. En cas de doute, vérifiez le détail de la soumission et consultez la fiche existante avant de confirmer.