Search Results

8.2 Validation des données écoles Les formulaires ODK relatifs aux écoles regroupent plusieurs types de collecte : identification initiale d'un établissement, mise à jour du numéro SECOPE, mise à jour de l'arrêté ministériel, renseignement des frais scolaires,...

8.3 Validation des données élèves Accéder à la page Menu latéral → Données Collectées → Données élèves. 📸 Capture d'écran à insérer : Page Données élèves complète : onglets Non validé / Validé, boutons Validation par UIDs / Exporter en Excel / Filtrer, tableau...

8.4 Validation des données tuteurs Accéder à la page Menu latéral → Données Collectées → Données tuteurs. 📸 Capture d'écran à insérer : Page Données tuteurs complète : onglets Non validé / Validé, boutons Validation par UIDs / Exporter en Excel / Filtrer, tabl...

8.5 Bonnes pratiques de validation ODK La qualité des données de production de la PIGBF dépend entièrement du soin apporté lors de la phase de validation. Voici les recommandations à appliquer systématiquement : Valider régulièrement, ne pas laisser s'accumule...

9.1 Vue d'ensemble du module paiements Le module Paiements est le plus critique de la PIGBF du point de vue financier. Il orchestre l'intégralité du cycle de décaissement des bourses, depuis la préparation des instructions jusqu'à la confirmation de réception ...

9.2 Gestion des prestataires Les prestataires financiers (Equity BCDC et Vodacom M-Pesa) doivent être configurés dans la plateforme avec leurs paramètres techniques d'API avant de pouvoir effectuer des paiements. Accéder à la liste des prestataires Menu latéra...

9.3 Paiements Equity BCDC — Cycle complet 9.3.1 Étape 1 — Génération des instructions Equity La génération consiste à préparer les lots de virements qui seront soumis à Equity Bank pour créditer les comptes bancaires des écoles sélectionnées. Accéder à l'écran...

9.4 Paiements Vodacom M-Pesa — Cycle complet 9.4.1 Étape 1 — Génération des instructions M-Pesa La génération M-Pesa prépare les virements mobile money destinés aux tuteurs (ou directement aux élèves si elles sont désignées comme bénéficiaires perceptrices dan...

9.5 Bonnes pratiques et points de vigilance — Paiements Vérifier les conditions d'éligibilité avant la génération. Si une école ou un tuteur attendu n'apparaît pas dans la liste de génération, vérifiez méthodiquement : (1) validation pour paiement active, (2) ...

10.1 Vue d'ensemble du module Rapports Le module Rapports permet de générer, à la demande, des exports de données structurés et personnalisables couvrant les trois entités centrales de la PIGBF : les écoles, les élèves et les tuteurs. Ces exports servent à pro...

10.2 Rapport des écoles 10.2.1 Accéder au rapport des écoles Menu latéral → Rapports → Rapport des écoles. 📸 Capture d'écran à insérer : Page "Rapport des écoles" : interface divisée en trois zones verticales — (1) zone "Filtres géographiques et pédagogiques" ...

10.3 Rapport des élèves 10.3.1 Accéder au rapport des élèves Menu latéral → Rapports → Rapport des élèves. 📸 Capture d'écran à insérer : Page "Rapport des élèves" : même structure 3 zones que le rapport écoles, avec les filtres géographiques Province/Proved/So...

10.4 Rapport des tuteurs 10.4.1 Accéder au rapport des tuteurs Menu latéral → Rapports → Rapport des tuteurs. 📸 Capture d'écran à insérer : Page "Rapport des tuteurs" : même structure que les rapports précédents, avec filtres géographiques et zone colonnes 10....

10.5 Mes Rapports 10.5.1 Présentation La section Mes Rapports liste l'historique de tous les rapports demandés par l'utilisateur connecté, quel que soit leur type (écoles, élèves, tuteurs). Elle permet de suivre le statut de traitement de chaque rapport et de ...

10.6 Bonnes pratiques — Rapports Privilégier les filtres géographiques précis. Plus le périmètre filtré est large (toutes les provinces, sans filtre de Sous-Proved), plus le temps de génération est long et la taille du fichier importante. Pour des rapports opé...

11.1 Vue d'ensemble La gestion des utilisateurs est l'une des responsabilités les plus sensibles de l'Administrateur Plateforme. Elle conditionne directement qui peut accéder à quoi dans la PIGBF. Ce module permet de : Créer de nouveaux comptes utilisateurs e...

11.2 Les acteurs 11.2.1 Définition Un acteur est l'entité organisationnelle à laquelle un utilisateur est rattaché. Il détermine le contexte institutionnel de l'utilisateur sur la plateforme. Les acteurs principaux du programme PAAF/PIGBF sont : Acteur Desc...

11.3 Créer un nouvel utilisateur 11.3.1 Accéder au formulaire de création Menu latéral → Utilisateurs → Nouvel utilisateur (bouton en haut à droite de la liste). 📸 Capture d'écran à insérer : Page "Créer un utilisateur" : formulaire avec sections bien délimité...