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2.2 Structure générale du tableau de bord Le tableau de bord est organisé en plusieurs blocs successifs, empilés de haut en bas dans la zone de contenu centrale : Bloc Contenu Priorité de consultation Compteurs globaux ONG 4 indicateurs clés : total bén...

2.3 Bloc 1 — Compteurs globaux ONG La première ligne du tableau de bord affiche quatre compteurs en temps réel donnant une vision immédiate des volumes gérés par l'ONG pour l'année scolaire en cours. 📸 Capture d'écran à insérer : Ligne des quatre compteurs glo...

2.4 Bloc 2 — Validations en attente Cette section est l'indicateur opérationnel le plus critique du tableau de bord pour l'Admin ONG au quotidien. Elle affiche, sous forme de trois cartes cliquables, le nombre de fiches collectées par les enquêteurs de l'ONG v...

2.5 Bloc 3 — Abandons scolaires Ce bloc surveille un indicateur de risque programme fondamental : le nombre et le taux d'abandon scolaire parmi les bénéficiaires de l'ONG au cours de l'année active. Ce que ce bloc affiche Compteur absolu : nombre d'élèves bén...

2.6 Bloc 4 — Graphiques analytiques La partie inférieure du tableau de bord présente plusieurs visualisations graphiques interactives permettant d'analyser en détail la composition et la distribution des bénéficiaires de l'ONG enregistrées pour l'année scolair...

2.7 Utiliser le tableau de bord comme outil de pilotage quotidien Le tableau de bord est conçu pour être consulté en priorité à chaque connexion. Voici la routine de consultation recommandée pour l'Admin ONG : 1. Vérifier les validations en attente (section pr...

3.1 Vue d'ensemble Le module Enquêteurs permet à l'Admin ONG et à l'Admin IT ONG de gérer les agents de terrain responsables de la collecte des données dans les établissements scolaires. Les enquêteurs sont un type particulier d'acteur de la PIGBF : ils n'ont ...

3.2 Liste des enquêteurs Colonnes du tableau Colonne Description Nom Nom complet de l'enquêteur Email ODK Adresse email utilisée comme identifiant de connexion sur ODK Central ONG Organisation de rattachement (visible uniquement pour les Super Admin...

3.3 Consulter la fiche d'un enquêteur Cliquez sur l'icône Voir (œil) sur la ligne d'un enquêteur pour accéder à sa fiche détaillée. 📸 Capture d'écran à insérer : Fiche détaillée enquêteur, haut de page : photo de l'enquêteur (si disponible), nom complet, email...

3.4 Créer un nouvel enquêteur La création d'un compte enquêteur est une procédure à effectuer avant toute campagne de collecte. Sans compte, l'enquêteur ne peut pas configurer sa tablette ni accéder aux formulaires ODK. Prérequis avant la création Avant de cré...

3.5 Modifier un enquêteur existant Quand modifier un enquêteur ? Changement de zone d'intervention (nouvelle Sous-PROVED à couvrir) Ajout ou retrait de formulaires assignés (nouvelle mission ou fin de mission spécifique) Mise à jour des informations personnel...

3.6 Utiliser et distribuer le QR Code ODK Le QR Code est l'élément central du processus de configuration d'une tablette ODK. Comprendre son fonctionnement est indispensable pour l'Admin IT ONG et l'Admin ONG. Ce que le QR Code contient Le QR Code encode de man...

3.7 Bonnes pratiques — Gestion des enquêteurs Un compte par enquêteur, sans exception. Ne créez jamais de compte générique partagé entre plusieurs enquêteurs. Chaque soumission ODK est horodatée et liée à l'identifiant de l'enquêteur — un compte partagé rend l...

4.1 Vue d'ensemble La validation des données ODK est la mission opérationnelle centrale de l'Admin ONG et de l'Admin IT ONG dans la PIGBF. C'est l'étape qui transforme les données brutes collectées par les enquêteurs sur le terrain en données officielles intég...

4.2 Validation des données écoles Accéder à la page Menu latéral → Données Collectées → Données écoles. 📸 Capture d'écran à insérer : Page Données écoles complète : onglets "Non validé" (sélectionné, en bleu) et "Validé" (gris) en haut à gauche ; boutons "Vali...

4.3 Validation des données élèves Accéder à la page Menu latéral → Données Collectées → Données élèves. 📸 Capture d'écran à insérer : Page Données élèves complète : onglets Non validé / Validé, boutons Validation par UIDs / Exporter en Excel / Filtrer, tableau...

4.4 Validation des données tuteurs Accéder à la page Menu latéral → Données Collectées → Données tuteurs. 📸 Capture d'écran à insérer : Page Données tuteurs complète : onglets Non validé / Validé, boutons Validation par UIDs / Exporter en Excel / Filtrer, tabl...

4.5 Bonnes pratiques — Validation des données ODK Traiter les validations régulièrement, sans laisser s'accumuler. Idéalement, traitez les nouvelles soumissions dans les 24 à 48 heures suivant la fin d'une session de collecte terrain. Un retard de validation r...