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5.5 Modifier une école Utilisez la modification pour compléter ou corriger les informations d'une école déjà enregistrée : ajout du numéro SECOPE récupéré après coup, correction d'une ortographe, mise à jour du compte bancaire, etc. Dans la liste, cliquez sur...

5.6 Supprimer une école Dans la liste, cliquez sur l'icône Supprimer (corbeille) de l'école concernée. Une fenêtre de confirmation s'affiche, mentionnant le nom de l'école et avertissant des conséquences. Confirmez la suppression. 📸 Capture d'écran à insérer...

5.7 Gestion des préfets Rôle du préfet dans la PIGBF Le préfet est le responsable légal de l'établissement scolaire. Son identification est obligatoire dans la PIGBF car il est l'interlocuteur de référence du programme au niveau de l'école : il signe les docum...

5.8 Traitement des doublons d'écoles Pourquoi des doublons apparaissent-ils ? Lors de campagnes de collecte successives, un même établissement peut être saisi plusieurs fois sous des orthographes légèrement différentes (ex. : "INST TSHIYEMBE MUAYILA" vs "INSTI...

5.9 Bonnes pratiques — Gestion des écoles Complétez les fiches sans SECOPE en priorité. Les écoles sans numéro SECOPE sont identifiées par un badge orange dans la liste. Utilisez le filtre "Sans numéro SECOPE" pour les identifier rapidement et prendre les disp...

6.1 Vue d'ensemble Le module Bénéficiaires → Élèves est le cœur opérationnel de la PIGBF pour l'Admin ONG. Il centralise l'intégralité des informations relatives aux élèves filles identifiées comme bénéficiaires du programme de bourses dans le périmètre de l'O...

6.2 Liste des élèves et recherche Accéder à la liste Cliquez sur Bénéficiaires dans le menu latéral, puis sélectionnez Élèves (ou cliquez directement sur Bénéficiaires si c'est l'entrée directe). La liste complète des bénéficiaires enregistrées et validées pou...

6.3 Fiche détaillée d'une élève La fiche d'une bénéficiaire est la vue la plus complète et la plus importante de son dossier. Elle regroupe toutes les informations collectées sur le terrain et renseignées dans la plateforme. Accéder à la fiche Cliquez sur l'ic...

6.4 Ajouter une élève manuellement Les élèves sont principalement créées via la validation des formulaires ODK terrain (cf. chapitre B.4). La création manuelle est réservée aux cas particuliers : bénéficiaire absente lors de la collecte terrain, élève identifi...

6.5 Modifier une élève Dans la liste, cliquez sur l'icône Modifier (crayon) de l'élève concernée. Le formulaire de modification s'ouvre avec toutes les informations actuelles pré-remplies. Apportez les corrections souhaitées. Cliquez sur Mettre à jour. 📸 Cap...

6.6 Supprimer une élève Dans la liste, cliquez sur l'icône Supprimer (corbeille) de l'élève concernée. Une fenêtre de confirmation s'affiche, mentionnant le nom et l'UID de l'élève ainsi que les conséquences de la suppression. Confirmez la suppression. 📸 Cap...

6.7 Traitement des doublons d'élèves Pourquoi des doublons apparaissent-ils ? Une même bénéficiaire peut être enregistrée plusieurs fois dans les situations suivantes : - Deux enquêteurs différents ont collecté la même élève lors de sessions séparées - Une mis...

6.8 Validation des élèves pour paiement Vue d'ensemble Avant qu'une bénéficiaire puisse être incluse dans une instruction de paiement, elle doit être explicitement validée pour paiement pour la tranche concernée. Cette validation confirme que l'élève remplit l...

6.9 Bonnes pratiques — Gestion des élèves Vérifiez systématiquement les photos avant validation. Une photo de mauvaise qualité (floue, tronquée, visage non visible) compromet l'identification sur le terrain lors des visites de suivi. Signalez les photos insuff...

7.1 Vue d'ensemble et rôle du tuteur dans la PIGBF Le tuteur est la personne physique légalement responsable d'une ou plusieurs bénéficiaires mineures inscrites dans le programme PAAF. Il occupe une position centrale dans le circuit financier : dans le schéma ...

7.2 Liste des tuteurs Accéder à la liste Cliquez sur Bénéficiaires → Tuteurs. La liste des tuteurs enregistrés dans le périmètre de l'ONG s'affiche pour l'année scolaire active. 📸 Capture d'écran à insérer : Page liste des tuteurs complète : barre de filtres e...