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13.2 Fonctionnement général des référentiels Chaque référentiel fonctionne selon le même modèle CRUD (Créer, Lire, Modifier, Supprimer) : 📸 Capture d'écran à insérer : Section "Classes" développée dans les paramètres généraux : tableau listant les classes (6èm...

13.3 Référentiels géographiques 13.3.1 Provinces Les provinces constituent le premier niveau de la hiérarchie géographique. Elles sont la base de filtrage dans les rapports, les listes d'écoles et les périmètres des ONG. 📸 Capture d'écran à insérer : Section P...

13.4 Référentiels pédagogiques 13.4.1 Classes Les classes sont ordonnées par un numéro d'ordre qui détermine leur affichage dans les listes et les graphiques du tableau de bord. 📸 Capture d'écran à insérer : Section Classes : tableau avec colonnes Nom (ex : "6...

13.5 Référentiels socio-administratifs 13.5.1 Genres Permet de définir les libellés des genres utilisés dans les formulaires (ex : Masculin, Féminin, Non précisé). 13.5.2 Situations parentales Valeurs utilisées pour décrire la situation familiale d'une élève (...

14.1 Vue d'ensemble La gestion des années scolaires est l'un des modules de paramétrage les plus importants de la PIGBF. L'année scolaire active est la notion centrale qui filtre l'ensemble des données affichées sur la plateforme : listes d'écoles, d'élèves, d...

14.2 Créer une nouvelle année scolaire Cliquez sur le bouton Ajouter une année scolaire. Une fenêtre modale s'ouvre avec un champ Libellé (format requis : AAAA-AAAA, ex : 2026-2027). La plateforme vérifie que les deux années sont consécutives. Cliquez sur Enr...

14.3 Configurer les paramètres financiers de l'année scolaire Chaque année scolaire possède une configuration de bourse qui détermine les montants alloués et la structure des tranches de paiement. 📸 Capture d'écran à insérer : Section "Configuration de la bour...

14.4 Gérer les tranches de paiement Les tranches de paiement définissent le calendrier de versement et la répartition des montants entre les différentes échéances du programme. 📸 Capture d'écran à insérer : Section "Tranches de paiement" : tableau avec colonne...

14.5 Définir l'année scolaire active La sélection de l'année scolaire active (ou « par défaut ») détermine l'année qui s'affiche par défaut lors de la connexion de chaque utilisateur. Les utilisateurs peuvent basculer manuellement vers une autre année dans le ...

14.6 Clôturer une année scolaire La clôture d'une année scolaire est une opération de fin de cycle qui verrouille définitivement toutes les données de l'année concernée. Une fois clôturée, aucune modification ne peut être apportée aux données de cette année. ...

14.7 Le sélecteur d'année scolaire dans l'interface En dehors du module de paramétrage, le sélecteur d'année scolaire est accessible depuis la barre de navigation supérieure de la plateforme. Il permet à chaque utilisateur de basculer entre les années auxquell...

15.1 Vue d'ensemble La PIGBF dispose d'un journal d'activités complet qui enregistre automatiquement toutes les actions significatives réalisées par les utilisateurs sur la plateforme. Ce journal est un outil d'auditabilité essentiel pour : Tracer qui a fait ...

15.2 Journal d'activités 15.2.1 Accéder au journal Menu latéral → Logs. 📸 Capture d'écran à insérer : Page "Journal d'activités" : zone de filtres en haut (Recherche par description, Module/Log name, Type d'événement, Utilisateur auteur, Date de — Date jusqu'a...

15.3 Journal de collecte 15.3.1 Présentation Le journal de collecte trace l'historique des soumissions ODK qui ont été traitées par api-pigbf et mises à disposition pour validation dans la PIGBF. Contrairement au journal d'activités qui enregistre les actions ...

15.4 Bonnes pratiques — Logs et journal d'activités Consulter le journal avant toute investigation sur une anomalie. Avant de modifier manuellement une donnée qui semble incorrecte, consultez le journal pour comprendre la chronologie des modifications : qui a ...