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5.7 Liste des préfets Le préfet est le responsable légal de l'établissement scolaire. Son identification est obligatoire dans la PIGBF car il est l'interlocuteur de référence du programme au niveau de l'école : il signe les documents officiels liés à la bourse...

5.8 Traitement des doublons d'écoles Lors de campagnes de collecte successives, un même établissement peut être saisi plusieurs fois sous des orthographes légèrement différentes (ex. : « INST TSHIYEMBE MUAYILA » vs « INSTITUT TSHIYEMBE MUAYILA »), créant des d...

5.9 Validation des écoles pour paiement Avant qu'une école puisse recevoir un virement Equity BCDC, elle doit être explicitement validée pour paiement par un administrateur habilité. Cette validation constitue le dernier verrou de sécurité avant tout décaissem...

6.1 Vue d'ensemble Le module Bénéficiaires → Élèves est le cœur de la PIGBF. Il centralise l'intégralité des informations relatives aux élèves filles identifiées comme bénéficiaires du programme de bourses. C'est sur ce module que reposent toutes les décisions...

6.2 Liste des élèves et recherche Accéder à la liste Cliquez sur Bénéficiaires dans le menu latéral, puis sélectionnez Élèves. La liste complète des bénéficiaires enregistrées et validées pour l'année scolaire active s'affiche dans un tableau paginé. 📸 Capture...

6.3 Fiche détaillée d'une élève La fiche d'une bénéficiaire est la vue la plus complète et la plus importante de son dossier. Elle regroupe toutes les informations collectées sur le terrain et renseignées dans la plateforme. 📸 Capture d'écran à insérer : Fiche...

6.4 Ajouter une élève manuellement Les bénéficiaires sont principalement créées par le biais de la validation des formulaires ODK. Le formulaire de saisie manuelle est réservé aux situations exceptionnelles (élève non collectée sur le terrain, correction d'urg...

6.5 Traitement des doublons d'élèves Une même élève peut être enregistrée plusieurs fois lors de campagnes de collecte successives ou de réconciliations de données. Cela peut se produire si deux enquêteurs ont collecté la même élève dans deux sessions différen...

6.6 Validation des élèves pour paiement Avant qu'une bénéficiaire puisse être incluse dans une instruction de paiement (Equity ou M-Pesa), elle doit être explicitement validée pour paiement par un administrateur. Cette validation confirme que l'élève remplit l...

7.1 Rôle du tuteur dans la PIGBF Le tuteur est la personne physique légalement responsable d'une ou plusieurs bénéficiaires mineures inscrites dans le programme. Il occupe une position centrale dans le circuit financier : dans le schéma de paiement par défaut,...

7.2 Liste des tuteurs et recherche Accéder à la liste Cliquez sur Bénéficiaires → Tuteurs dans le menu latéral. 📸 Capture d'écran à insérer : Page liste des tuteurs : barre de filtres en haut (Recherche texte, Niveau d'étude, Consentement), tableau principal a...

7.3 Fiche détaillée d'un tuteur La fiche d'un tuteur centralise toutes les informations collectées et renseignées. Elle est accessible via l'icône Voir (œil) dans la liste. 📸 Capture d'écran à insérer : Fiche détaillée d'un tuteur, partie haute : photo du tute...

7.4 Ajouter un tuteur manuellement Les tuteurs sont principalement créés par validation des formulaires ODK. La création manuelle est réservée aux cas particuliers : tuteur absent lors de la collecte terrain, changement de tuteur légal en cours d'année, correc...

7.5 Modifier un tuteur Dans la liste, cliquez sur l'icône Modifier (crayon) du tuteur. Le formulaire s'ouvre avec les informations actuelles pré-remplies. Apportez les modifications nécessaires. Cliquez sur Mettre à jour. ⚠️ Attention : Tout changement de nu...

7.6 Supprimer un tuteur Cliquez sur l'icône Supprimer (corbeille) du tuteur. Une fenêtre de confirmation s'affiche, listant les élèves rattachées à ce tuteur. Confirmez la suppression. ⚠️ Attention : La suppression est bloquée si le tuteur est le responsable...