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1.3 Le principe de séparation des rôles — Un contrôle interne essentiel La PIGBF applique le principe de ségrégation des tâches (Segregation of Duties — SoD), standard en gestion financière et en audit interne. Ce principe est la clé de voûte de la sécurité fi...

1.4 Les deux circuits de paiement gérés Le Validateur de Paiement PAAF intervient sur les deux circuits financiers de la PIGBF : Circuit Prestataire Destinataires Mécanisme Objet Equity BCDC Equity Bank Congo Comptes bancaires des établissements scolair...

1.5 Prérequis avant de commencer Avant de pouvoir valider et envoyer des paiements, certaines conditions préalables doivent être réunies — elles sont gérées par l'Administrateur Plateforme ou l'Admin PAAF, pas par le Validateur : Prérequis Responsable Vérif...

1.6 Connexion à la plateforme La connexion se fait de la même manière que pour tous les autres profils. Procédure de connexion Ouvrez votre navigateur web et accédez à https://pigbf.org. Saisissez votre adresse email dans le champ Email. Saisissez votre mot d...

1.7 Navigation dans l'interface Une fois connecté, l'interface du Validateur de Paiement PAAF se compose des mêmes trois zones permanentes que les autres profils, mais avec un menu latéral réduit au périmètre de son rôle. 📸 Capture d'écran à insérer : Vue géné...

1.8 Tableau de bord du Validateur de Paiement PAAF Le tableau de bord accessible après connexion présente une vue synthétique des opérations financières en cours. Il permet d'identifier rapidement les actions prioritaires. 📸 Capture d'écran à insérer : Tableau...

1.9 Bonnes pratiques générales Vérifiez systématiquement les montants avant validation. Le montant affiché dans l'interface est le résultat du calcul automatique de la plateforme. En cas de doute sur un montant inhabituel (trop élevé ou trop faible), n'hésitez...

2.1 Vue d'ensemble du circuit Equity Le circuit Equity BCDC gère les virements bancaires destinés aux établissements scolaires partenaires du programme PAAF. Ces virements correspondent à la part « école » de la bourse, qui couvre les frais scolaires des bénéf...

2.2 Étape 2 — Validation des instructions Equity 2.2.1 Accéder à l'écran de validation Menu latéral → Gestion des paiements → Equity BCDC → Validation. 📸 Capture d'écran à insérer : Page de validation des instructions Equity BCDC, état initial avec des lots en...

2.3 Étape 3 — Envoi des instructions vers Equity BCDC 2.3.1 Vue d'ensemble de l'envoi sécurisé L'envoi des instructions Equity est l'opération la plus sensible du cycle. Elle déclenche la transmission effective des données financières à la banque. Pour cette r...

2.4 Bonnes pratiques — Module Equity Traitez les validations et les envois dans la même session de travail. Valider un lot mais ne pas l'envoyer dans la foulée retarde les décaissements aux établissements. Prévoyez suffisamment de temps pour effectuer les deux...

3.1 Vue d'ensemble du circuit M-Pesa Le circuit M-Pesa gère les paiements mobile money destinés aux tuteurs des élèves bénéficiaires (ou directement aux élèves si elles sont désignées comme perceptrices autonomes dans leur fiche). Ces paiements correspondent à...

3.2 Étape 2 — Validation des instructions M-Pesa 3.2.1 Accéder à l'écran de validation Menu latéral → Gestion des paiements → M-Pesa → Validation. 📸 Capture d'écran à insérer : Page de validation des instructions M-Pesa, état avec lots en attente : zone de fil...

3.3 Étape 3 — Envoi des instructions vers Vodacom M-Pesa 3.3.1 Accéder à l'écran d'envoi Menu latéral → Gestion des paiements → M-Pesa → Envoi. 📸 Capture d'écran à insérer : Page d'envoi des instructions M-Pesa : zone de filtres (sélecteurs "Validé depuis" / "...

3.4 Bonnes pratiques — Module M-Pesa Vérifiez la format des numéros M-Pesa avant de valider. Un numéro M-Pesa congolais doit être au format international +243XXXXXXXXX (ou 243XXXXXXXXX sans le +). Tout numéro au format local (0XXXXXXXXX) sans conversion doit f...