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4.5 Tableau récapitulatif des champs # Champ Type Obligatoire Description 1 sproved Liste (autocomplete) ✅ Oui Sous-Province Éducationnelle (Sous-PROVED) 2 ecole Liste (autocomplete) ✅ Oui École à renseigner 3 newClasse Choix multiple ✅ Oui (si nouv...

4.6 Bonnes pratiques — Formulaire 02_03 ✅ Remplissez ce formulaire en premier, avant tout autre formulaire pour l'école visitée. Les autres formulaires dépendent des données qu'il crée. ✅ Vérifiez systématiquement avec le responsable de l'école la liste complè...

5.1 Vue d'ensemble Titre du formulaire : 02_00_Identification et Mise à jour des données des Écoles ID technique : identification_et_mise_a_jour_des_donnees_des_ecoles Usage : En ligne ou hors ligne Quand l'utiliser : Après le formulaire D.4 (classes/options),...

5.2 Prérequis avant la collecte Prérequis Détail Formulaire D.4 complété Les classes et options de l'école doivent être enregistrées au préalable Présence du Préfet/Directeur Ce formulaire collecte des informations sur le Préfet et nécessite sa présen...

5.3 Structure du formulaire Ce formulaire est organisé en 8 sections thématiques : Section Contenu Section 1 Introduction et localisation (Sous-PROVED + école) Section 2 Identification du Préfet (identité, photo, pièce d'identité) Section 3 Contact ...

5.4 Étapes de remplissage détaillées Section 1 — Introduction et localisation Les étapes 1 et 2 sont identiques au formulaire D.4 : - Vérification de l'introduction automatique - Sélection de la Sous-PROVED (Obligatoire) - Sélection de l'école (Obligatoire si ...

5.5 Tableau récapitulatif complet des champs # Champ technique Libellé résumé Type Oblig. 1 sproved Sous-PROVED Liste ✅ 2 ecole / labelEcoleExistePas École (liste ou saisie libre) Liste / Texte ✅ 3 nomPrefet Nom du Préfet Texte ✅ 4 postNomPrefet P...

5.6 Bonnes pratiques — Formulaire 02_00 ✅ Préparez votre visite en avertissant l'école à l'avance. Demandez au Préfet de rassembler avant votre arrivée : l'Arrêté Ministériel, le PV de réunion des frais, le numéro SECOPE, sa pièce d'identité et les information...

6.1 Vue d'ensemble Titre du formulaire : 02_02_Enregistrement des Frais Scolaires des Écoles ID technique : 02_02_enregistrement_des_frais_scolaires_des_ecoles Usage : En ligne ou hors ligne Quand l'utiliser : Après les formulaires D.4 et D.5. Ce formulaire en...

6.2 Prérequis avant la collecte Prérequis Détail Formulaire D.4 complété et synchronisé Les classes et options de l'école doivent être enregistrées ET synchronisées — sinon elles n'apparaîtront pas dans les listes PV de réunion des frais scolaires Doc...

6.3 Étapes de remplissage détaillées Étapes 1 à 3 — Introduction, Sous-PROVED et École Identiques aux formulaires précédents (cf. D.4, section 4.3, étapes 1 à 3). La Sous-PROVED et l'école sélectionnées déterminent quelles classes et options sont disponibles d...

6.4 Tableau récapitulatif des champs # Champ technique Libellé Type Obligatoire 1 sproved Sous-PROVED Liste ✅ 2 ecole École Liste ✅ 3 savedEcoleClasseOption Entité École-Classe-Option (sauvegardée) Liste ✅ 4 classe Classe Liste filtrée ✅ 5 secti...

6.5 Bonnes pratiques — Formulaire 02_02 ✅ Remplissez une instance par combinaison Classe-Option. Si l'école a 4 classes avec 2 options chacune, vous devrez soumettre 8 instances de ce formulaire. Organisez-vous méthodiquement — une classe à la fois. ✅ Reportez...

7.1 Vue d'ensemble Titre du formulaire : 01_00_Identification des filles bénéficiaires de la Bourse ID technique : identification_des_filles_beneficiaires_de_la_bourse Usage : En ligne ou hors ligne Quand l'utiliser : Après D.4, D.5 et D.6. C'est le formulaire...

7.2 Prérequis avant la collecte Prérequis Détail Formulaire D.4 complété et synchronisé Classes et options de l'école disponibles dans ODK Central Présence de l'élève L'élève doit être physiquement présente pour la photo et la signature Consentement...