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D.6.6.3 — Étapes de remplissage détaillées

6.3 Étapes de remplissage détaillées

Étapes 1 à 3 — Introduction, Sous-PROVED et École

Identiques aux formulaires précédents (cf. D.4, section 4.3, étapes 1 à 3). La Sous-PROVED et l'école sélectionnées déterminent quelles classes et options sont disponibles dans ce formulaire.

Après la sélection de l'école, le formulaire affiche un message récapitulatif : "Vous êtes sur le point de commencer la collecte de détails des frais scolaires de l'école [NOM ÉCOLE]."

Étape 4 — Sélection de la Classe, Section et Option

📸 Capture d'écran à insérer : Section de sélection Classe/Section/Option dans le formulaire 02_02 : trois listes déroulantes en cascade. La liste "Classe" est active et affiche "6ème Primaire", "1ère Secondaire", etc. La liste "Section" et "Option" sont grisées en attente de la sélection de classe

Champ : Sélectionner la classe (Obligatoire)
- Type : Liste déroulante filtrée par l'école sélectionnée
- Ne contient que les classes enregistrées via le formulaire D.4 pour cette école
- Sélectionnez la classe dont vous souhaitez enregistrer les frais

Champ : Sélectionner la section
- Type : Liste déroulante filtrée par la classe sélectionnée
- Apparaît automatiquement après la sélection de la classe

Champ : Sélectionner l'option (Obligatoire)
- Type : Liste déroulante filtrée par la section sélectionnée
- Ne contient que les options enregistrées pour cette école dans le formulaire D.4

Une fois la combinaison Classe/Section/Option sélectionnée, un récapitulatif de contexte s'affiche : "Définition des frais scolaires pour : [NOM ÉCOLE] • Classe : [NOM CLASSE] • Section : [NOM SECTION] • Option : [NOM OPTION]". Vérifiez que ce récapitulatif est correct avant de saisir les montants.

📸 Capture d'écran à insérer : Récapitulatif de contexte dans le formulaire 02_02 avant saisie des montants : "Définition des frais-scolaires pour : ÉCOLE PRIMAIRE DE KANANGA • Classe : 6ème Primaire • Section : Primaire • Option : Générale". Les champs de saisie des montants sont visibles en dessous

Étape 5 — Saisie des montants des frais

# Champ Type Obligatoire Description
1 fraisScolaires Entier ✅ Oui Montant des frais scolaires (en CDF)
2 minerval Entier ✅ Oui Montant du minerval (en CDF)
3 bulletin Entier ✅ Oui Coût du bulletin de notes (en CDF)
4 ipp Entier ✅ Oui Montant de l'IPP — Impôt sur la Propriété des Personnes (en CDF)

📸 Capture d'écran à insérer : Section de saisie des montants dans le formulaire 02_02 : quatre champs numériques affichés avec clavier numérique visible, libellés "Frais scolaires", "Minerval", "Bulletin", "IPP". Chacun marqué d'un astérisque obligatoire

ℹ️ Sur les montants : Tous les montants sont en Francs Congolais (CDF). Si le PV de réunion mentionne des montants en USD, demandez au Préfet la conversion en CDF au taux du jour. Saisissez des entiers sans décimales ni espaces.

⚠️ Consultez le PV de réunion pour chaque montant. Ne vous fiez pas aux chiffres donnés de mémoire par le Préfet — les montants officiels sont ceux consignés dans le PV de réunion, qui a valeur légale.

Étape 6 — Déclaration de conformité et signature

# Champ Type Obligatoire Instructions
5 signedDeclarationConformite Trigger ✅ Oui Le Préfet confirme l'exactitude des frais saisis — appuyer sur "OK"
6 signaturePrefet Photo ✅ Oui Capture de la signature du Préfet sur la déclaration de conformité

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