D.5.5.6 — Bonnes pratiques — Formulaire 02_00

5.6 Bonnes pratiques — Formulaire 02_00

✅ Préparez votre visite en avertissant l'école à l'avance. Demandez au Préfet de rassembler avant votre arrivée : l'Arrêté Ministériel, le PV de réunion des frais, le numéro SECOPE, sa pièce d'identité et les informations bancaires de l'école.

✅ Ne précipitez pas la section bancaire. Vérifiez deux fois les numéros de compte et de mobile money. Si le Préfet n'est pas sûr, attendez qu'il consulte ses documents plutôt que de saisir une approximation.

⚠️ Ne photographiez pas des documents partiellement lisibles. Si un document est trop abîmé, délavé ou incomplet pour être lisible sur photo, signalez-le à l'Admin IT ONG dans votre rapport de visite. Ne soumettez pas une photo illisible — elle sera rejetée lors de la validation.

⚠️ La signature du Préfet est obligatoire. Ne finalisez pas ce formulaire sans avoir obtenu la signature du Préfet sur la déclaration de conformité. Cette signature engage légalement l'établissement dans le programme.

Fin du chapitre D.5 — Formulaire 02_00 — Identification et Mise à jour des données des Écoles